Bijlagetypen toevoegen, bewerken of verwijderen

Een bijlage is een afbeeldings- of niet-afbeeldingsbestand dat is gekoppeld aan een primair document. U kunt een lijst met mogelijke bijlagetypen maken. De clientgebruikers kunnen bijlagen maken en bekijken en bijlagetypen en afbeeldingsbijlagen wijzigen.

  • U kunt bijlagetypen toewijzen aan documentprofielen.

    Als een document aan het standaarddocumentprofiel wordt toegewezen, zijn alle bijlagetypen die in de respectievelijke procedure zijn gedefinieerd, beschikbaar voor het document.

  • Bij het converteren van niet-afbeeldingsbijlagen naar een afbeeldingsindeling met de TIFF-conversieprocessor kunt u het verwerken van bijlagen beperken tot specifieke bijlagetypen. En bij het samenvoegen van documenten kunt u aangeven dat alleen bijlagen van het brondocument die overeenkomen met de bijlagetypen van het documentprofiel van het doeldocument mogen worden opgenomen.

  • Bij het configureren van definities van hiërarchische scheidingspagina's in een herkenningsprocessortaak kunt u een scheidingspagina definiëren en het veld Bijlagetype instellen om aan te geven dat het document een bijlage is.

  • Bij het configureren van herkenningsverwerking kunt u aangeven dat alleen bijlagen die overeenkomen met de bijlagetypen van het documentprofiel mogen worden opgenomen.

Ga als volgt te werk om bijlagetypen te configureren:

  1. Selecteer de procedure in het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.

    De configuratiepagina's voor de geselecteerde procedure worden rechts weergegeven.

  2. Open het tabblad Classificatie van de procedure.
  3. Klik in de tabel Bijlagetypen op Nieuw bijlagetype maken.
  4. Voer op de pagina Nieuw bijlagetype een duidelijke naam en desgewenst een beschrijving in voor het nieuwe bijlagetype.
  5. Als dit bijlagetype verplicht is voor documentverwerking, schakelt u het selectievakje Vereist in.
  6. Klik op Versturen.

    Het zojuist gemaakte bijlagetype wordt weergegeven in de tabel Bijlagetypen.

    Als u een bijlagetype wilt verwijderen, selecteert u het in de tabel Bijlagetypen en klikt u op Bijlagetype verwijderen.