Documenten maken en verwijderen

Na het importeren van documenten kunt u bepaalde documenten opsplitsen op basis van hun context. Of u kunt documenten samenvoegen door scheidingen te verwijderen. Het kan ook voorkomen dat u bepaalde documenten moet verwijderen of dupliceren zodat u ze in een andere set kunt gebruiken. U kunt deze acties uitvoeren via de taakbalk voor documenten.

Een document vastleggen

U kunt documenten aan batches toevoegen met behulp van het pictogram 'Document vastleggen' Nieuw document vastleggen op de taakbalk van het deelvenster 'Document' of via het contextmenu in het deelvenster 'Batch'.

Ga als volgt te werk om documenten toe te voegen:
  1. Druk zo nodig op Ctrl+Alt+S en stel een bron voor vastlegging in. Als u wilt scannen, plaatst u pagina's in de scanner.
  2. Klik in het deelvenster Batch met de rechtermuisknop op de batch waaraan u documenten wilt toevoegen en kies Document vastleggen.
    U kunt ook op Nieuw document vastleggen klikken op de werkbalk van het deelvenster 'Document'.
  3. Voer een van de volgende acties uit:
    • Als u wilt importeren uit een andere bron dan een scanner, selecteert u in het dialoogvenster Te importeren bestanden selecteren de vereiste documenten en klikt u op OK. Selecteer in het dialoogvenster Importeren de optie Eén document maken voor alle importbestanden of Eén document maken per importbestand en klik vervolgens op OK.
    • Als u wilt scannen, kiest u in het dialoogvenster Vastleggen de optie Eén pagina scannen of Alle pagina's scannen en klikt u op OK.
    De documenten worden toegevoegd aan de batch.

Document splitsen

Ga als volgt te werk om een document te splitsen:
  1. Selecteer de pagina waar u het nieuwe document wilt laten beginnen.
  2. Klik op de werkbalk van het deelvenster Document op Document splitsen.

    Er wordt een nieuw document gemaakt dat begint met de huidige pagina en alle pagina's eronder omvat totdat het volgende document wordt gemaakt.

Een documentscheiding verwijderen

Ga als volgt te werk om een documentscheiding te verwijderen, zodat de pagina's van het geselecteerde document worden toegevoegd aan het vorige document:

  1. Selecteer het document dat u wilt samenvoegen met het vorige document.

    Als u het eerste document in een batch selecteert, wordt u gevraagd het document te verwijderen omdat er geen vorig document is.

  2. Klik op Document verwijderen.
  3. Selecteer de optie om de scheiding te verwijderen en klik op OK.
    Het document wordt samengevoegd met het vorige document.

Een document en de bijbehorende pagina's verwijderen

Ga als volgt te werk om een document en de bijbehorende pagina's te verwijderen:

  1. Selecteer het document dat u wilt verwijderen.

    Selecteer het document in het batchdeelvenster of selecteer een van de bijbehorende miniatuurpagina's in het documentdeelvenster.

  2. Klik op Document verwijderen in de werkbalk van het deelvenster Document.
  3. Selecteer de optie om het document te verwijderen en klik op OK.

Documenten dupliceren

Ga als volgt te werk om een document te dupliceren:
  1. Selecteer het document in het deelvenster Batch en klik op de werkbalk van het deelvenster Document op Document dupliceren of klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Duplicaat in het contextmenu.
    Het dialoogvenster 'Duplicaat' wordt weergegeven.
  2. Selecteer de optie Huidig document.
  3. Geef het aantal exemplaren dat u wilt maken op in het veld Aantal exemplaren. De standaardwaarde is 1, de maximumwaarde is 10.
  4. Selecteer het veld Metagegevenswaarden behouden als u wilt dat de gedupliceerde documenten hetzelfde documentprofiel en dezelfde metagegevenswaarden krijgen als het geselecteerde brondocument.
  5. Klik op OK.

    De pas gedupliceerde documenten worden onmiddellijk na het momenteel geselecteerde brondocument ingevoegd in de structuur met batch- of documentlijsten.