Documenten en pagina's bewerken

U kunt de kwaliteit van een afbeelding na het scannen of importeren ervan verbeteren. Ook kunt u een document herkennen door pagina's te verplaatsen, te dupliceren of te knippen en te plakken. U kunt bovendien pagina's in een document roteren en omdraaien. Als u verschillende documenten combineert, wilt u mogelijk metagegevens van het ene document naar een ander document kopiëren of wilt u mogelijk metagegevens van bepaalde documenten wissen.

De taakbalk voor documenten biedt functies waarmee u de volgende taken kunt uitvoeren:

De afbeeldingskwaliteit verbeteren

Veel scanners hebben mogelijkheden om zwart-witafbeeldingskwaliteit te verbeteren met functies, zoals kleurruisverwijdering en dynamische drempels. Raadpleeg de documentatie van de scanner om afbeeldingskwaliteit te optimaliseren bij scannen in zwart-wit.

Ga als volgt te werk om de kwaliteit van een afbeelding te verbeteren:

  1. Controleer of de scanner goed werkt zoals in de documentatie is beschreven (zorg bijvoorbeeld dat de glasplaat schoon is).
  2. Klik in het deelvenster op de linkerkant van Instellingen voor vastleggen/Bron vastlegging en pas de beschikbare scannerinstellingen naar wens aan (pas bijvoorbeeld de helderheid en het contrast voor het scannen aan). Mogelijk staat een clientprofiel het niet toe dat u bepaalde scannerinstellingen, zoals DPI-resolutie en kleur, wijzigt.
  3. Neem zo nodig contact op met uw procedurebeheerder om de scannerinstellingen, zoals DPI of helderheid en contrast, voor het clientprofiel aan te passen.

Een pagina naar een ander document verplaatsen

Als u een pagina in een document wilt verplaatsen naar een ander document, versleept u de miniatuur van de pagina en zet u deze neer op de nieuwe locatie.

Opmerking: als u de enige resterende pagina in een document naar een ander document sleept, wordt het document automatisch verwijderd.

Een of meer pagina's van een document dupliceren

Ga als volgt te werk om een of meer pagina's van een document naar een nieuw document te dupliceren.
  1. Selecteer een of meer pagina's van een afbeeldingsdocument en klik op de werkbalk van het documentdeelvenster op Document dupliceren of klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Dupliceren in het contextmenu.
    Het dialoogvenster 'Duplicaat' wordt weergegeven.
  2. Selecteer de optie Geselecteerde pagina's.
  3. Geef het aantal exemplaren dat u wilt maken op in het veld Aantal exemplaren. De standaardwaarde is 1, de maximumwaarde is 10.
  4. Selecteer het veld Metagegevenswaarden behouden als u wilt dat de gedupliceerde documenten hetzelfde documentprofiel en dezelfde metagegevenswaarden krijgen als het brondocument.
  5. Klik op OK.
    De nieuwe, aan de hand van de geselecteerde pagina's gedupliceerde documenten, worden onmiddellijk na het brondocument ingevoegd in de structuur met batch- of documentlijsten.

Pagina's roteren of omdraaien

Ga als volgt te werk om pagina's te roteren of om te draaien:

  1. Selecteer in het deelvenster Document de miniaturen van een of meer pagina's die u wilt roteren of omdraaien.

    Houd de Ctrl-toets ingedrukt als u meerdere miniaturen wilt selecteren. Als u een hele batch ondersteboven hebt gescand, drukt u op Ctrl+A om alle pagina's te selecteren voordat u de optie Omdraaien selecteert. Deze optie wordt in de volgende stap beschreven.

  2. Klik op een van de roteerknoppen. Een geroteerde pagina wordt als zodanig in de batch opgeslagen.
    • Klik op Links roteren om afbeeldingen 90 graden linksom te roteren.

    • Klik op Rechts roteren om afbeeldingen 90 graden rechtsom te roteren.

    • Klik op Omdraaien om afbeeldingen 180 graden te roteren.

Metagegevenswaarden kopiëren en plakken

U kunt metagegevenswaarden vanuit een document kopiëren en deze in een ander document (binnen dezelfde batch) plakken als de documentprofielen overeenkomen.

Ga als volgt te werk om metagegevenswaarden te kopiëren en te plakken:
  1. Selecteer een document (in een batch) waarvandaan u de metagegevenswaarden wilt kopiëren.
  2. Klik op Metagegevens kopiëren op de werkbalk van het documentdeelvenster of gebruik de sneltoets (Ctrl+Shift+C). De metagegevenswaarden worden gekopieerd.
  3. Selecteer een doeldocument (binnen dezelfde batch) met een overeenkomend documentprofiel waarin u de gekopieerde metagegevenswaarden wilt plakken.
  4. Klik op Metagegevens plakken op de werkbalk van het documentdeelvenster of gebruik de sneltoets (Ctrl+Shift+V). De gekopieerde metagegevenswaarden worden geplakt.

    Opmerking:

    • U kunt metagegevenswaarden alleen kopiëren en plakken als de documenten bij dezelfde batch horen.
    • U kunt metagegevenswaarden alleen in een document plakken als het documentprofiel overeenkomt met het documentprofiel van het brondocument (waarvandaan de metagegevenswaarden zijn gekopieerd) of als het doeldocument (waar de metagegevenswaarde naartoe worden gekopieerd) het Standaard documentprofiel gebruikt. Het pictogram Metagegevens plakken en de sneltoets (Ctrl+Shift+V) worden alleen geactiveerd wanneer het plakken wordt ondersteund.
    • U kunt de gekopieerde waarden in meerdere documenten plakken.
    • Als u metagegevenswaarden kopieert vanuit een document met het standaarddocumentprofiel, kunt u de gekopieerde waarden alleen plakken in een document met het standaarddocumentprofiel.

Metagegevenswaarden voor een document wissen

U kunt de metagegevenswaarden in een document wissen met behulp van het pictogram Metagegevenswaarden wissen of de snelkoppeling Ctrl+Shift+D.

Ga als volgt te werk om de metagegevenswaarden in een document te wissen:
  1. Selecteer een document in een batch.
  2. Klik op Metagegevenswaarden wissen op de werkbalk van het documentdeelvenster of gebruik de snelkoppeling Ctrl+Shift+D. Bevestig het wissen door in het dialoogvenster Metagegevenswaarden wissen op Ja te klikken. Alle metagegevenswaarden van het geselecteerde document worden gewist.

    Opmerking:

    Deze optie is handig als u alle metagegevenswaarden wilt wissen en nieuwe waarden wilt invoeren voor alle velden.

Pagina's knippen of kopiëren en ze in afbeeldingsdocumenten plakken

U kunt pagina's knippen of kopiëren en ze in hetzelfde afbeeldingsdocument plakken of in een afbeeldingsdocument dat tot dezelfde batch behoort.

Ga als volgt te werk om pagina's te knippen of kopiëren en te plakken:
  1. Selecteer een document in het deelvenster Document en selecteer vervolgens een of meer miniaturen voor pagina's die u wilt knippen of kopiëren.

    Opmerking:

    • U kunt pagina's uit een afbeeldingsdocument knippen of kopiëren en ze in hetzelfde afbeeldingsdocument plakken of in een afbeeldingsdocument dat tot dezelfde batch behoort. U kunt geen pagina's knippen of kopiëren uit en plakken in niet-afbeeldingsdocumenten.
    • Houd de Ctrl-toets ingedrukt als u meerdere miniaturen wilt selecteren.
    • Als u een of meer pagina's hebt gekopieerd, kunt u ze meerdere keren plakken. Als u echter een of meer pagina's hebt geknipt, kunt u ze slechts één keer plakken.
  2. Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde miniatuur en kies Knippen of Kopiëren in het contextmenu.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de paginaminiatuur waarvoor of waarna u de pagina's wilt plakken en kies Plakken voor of Plakken na in het contextmenu.
    De pagina's worden geplakt.