Repository's
Een repository is in feite een grote "emmer" waarin alle activa worden opgeslagen die nodig zijn voor een project, een groep of een campagne. Repositorybeheerders kunnen zoveel repository's instellen als nodig is voor verschillende activumbeheerprojecten.
Er zijn twee typen repository's: bedrijfsrepository's en activumrepository's. In bedrijfsrepository's worden activa opgeslagen. In activumrepository's worden activa niet alleen opgeslagen, maar kunt u deze ook publiceren en lokaliseren. Activa die zijn opgeslagen in bedrijfsrepository's worden gefactureerd voor 1/100e van de hoeveelheid activa die is opgeslagen in activumrepository's.
Opmerking:
Als u Oracle Content Management Starter Edition gebruikt, kunt u slechts één activumrepository gebruiken. Bedrijfsrepository's worden niet ondersteund. Als u het aantal repository's wilt vergroten en gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade uit naar de Premium Edition.U kunt bijvoorbeeld rekening houden met verschillende afdelingen in uw bedrijf, zoals verkoop, de financiële afdeling en marketing. Al deze afdelingen hebben hun eigen teams met mensen die werken met de inhoud. Inhoud van de financiële afdeling is misschien niet relevant (en soms niet eens toegankelijk) voor de medewerkers van de verkoopafdeling, in elk geval tijdens een deel van de levensduur van de inhoud. Inhoud die wordt gebruikt voor de marketingafdeling kan toegankelijk zijn voor teams die werken voor andere afdelingen. De toegang tot deze inhoud kan echter beperkt zijn tot weergeven, waarbij wijzigen of publiceren niet mogelijk is. Uw verkoop- en financiële afdelingen hoeven hun inhoud niet te publiceren of te vertalen, dus gebruiken ze bedrijfsrepository's. Uw marketingafdeling gebruikt een activumrepository, zodat deze haar vertaalde inhoud wel kan publiceren.
Uw organisatie kan afzonderlijke repository's maken voor elke afdeling of context en de respectieve teams toewijzen als gebruikers van die repository met specifieke rechten. Als gebruikers zich aanmelden bij Oracle Content Management, worden ze toegewezen aan de relevante repository's en krijgen ze toegangsrechten voor repository's, zodat ze items kunnen bijdragen, beoordelen of goedkeuren. Sommige gebruikers zijn wellicht betrokken bij meer dan één afdeling en hebben misschien toegang tot inhoud in meerdere repository's nodig.
Als u de juiste rechten hebt, kunt u repository's maken in de webinterface van Oracle Content Management onder Beheer \Inhoud.
Alle aspecten van de inhoudlevenscyclus, inclusief beheer, workflow, publiceren en het volgen van versies, zijn beschikbaar in de context van repository's waarvan de activa deel uitmaken. Daarom zijn aan elke repository typen activa, taxonomieën en inhoudsconnectoren gekoppeld. Bovendien zijn aan activumrepository's publicatiekanalen, lokalisatiepolicy's, vertaalconnectoren en workflows gekoppeld.
Repository's zijn silo's. Dat betekent dat de activa van de ene repository niet kan worden weergegeven of gekoppeld vanuit een andere repository. De inhoud moet worden gekopieerd naar een andere repository. Anderzijds kunnen activa van verschillende repository's worden gepubliceerd naar hetzelfde kanaal. Dit betekent dat activa gezamenlijk kunnen worden gebruikt in clients, hoewel ze in repository's worden beheerd in silo's.