Typen activa
Typen activa bepalen welke gegevens nodig zijn voor uw activa. De activumgegevens worden afzonderlijk van de lay-out opgeslagen (de manier waarop het activum wordt weergegeven). Hierdoor kunnen de activa die gebruikers maken, worden gebruikt op een website, in een brochure of waar ze ook nodig zijn en worden ze weergegeven op een manier die bij de situatie past.
Er zijn twee hoofdtypen activa: typen digitale activa en inhoudtypen.
Het type digitaal activum bepaalt welke gegevens een digitaal activum bevat, bijvoorbeeld een afbeelding, een video of een bestand. Een afbeelding kan bijvoorbeeld EXIF-gegevens bevatten van de camera (datum, tijd, locatie, resolutie, enzovoort), systeeminstellingen (aanmaakdatum, laatste bijwerkdatum, status, versie, enzovoort) en aangepaste metagegevens. Het type digitaal activum wordt aangegeven in de aangepaste metagegevens. U kunt voor elke afbeelding gegevens verzamelen over copyright, toegestaan gebruik en contactinformatie. Oracle Content Management bevat enkele kant-en-klare typen digitale activa: 'Bestand', 'Afbeelding' en 'Video'.
Een inhoudtype is een framework dat wordt gebruikt om aan te geven welke gegevens een inhouditem bevat. De onderstaande afbeelding laat zien dat aan inhoudtypen (1) ook lay-outs (2) kunnen zijn gekoppeld. Hiermee wordt bepaald hoe ze worden weergegeven en welke gegevens in die bepaalde lay-out worden gebruikt. Bijvoorbeeld: u wilt misschien dat alleen een subset van de gegevens wordt weergegeven in een lijst met contactgegevens van werknemers, maar mogelijk wilt u dat een werknemersafbeelding, locatie en functietitel op een andere locatie op uw website worden weergegeven. Wanneer u een inhouditem maakt met behulp van een inhoudtype, kunt u een voorbeeld bekijken van hoe het item eruit ziet met verschillende lay-outs.
Opmerking:
Als u Oracle Content Management Starter Edition gebruikt, is er beperkte ondersteuning voor activumtype.- Bevat kant-en-klare activumtypen voor afbeeldingen, video's en bestanden.
- Slechts 5 aangepaste activumtypen
Als u het aantal activa wilt vergroten en gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade uit naar de Premium Edition.
Als u de juiste rechten hebt, kunt u typen activa definiëren in de webinterface van Oracle Content Management onder Beheer \Inhoud.
Elk activumtype bestaat uit een set velddefinities. In het vorige voorbeeld zijn vier velden gedefinieerd voor een inhoudtype met de naam 'Artikel': titel, hoofdtekst, auteur en afbeelding. Deze velden worden weergegeven op het formulier voor gegevensinvoer dat gebruikers invullen wanneer ze een activum maken op basis van het activumtype.
Zodra er een activumtype is gedefinieerd, moet dit worden toegevoegd aan een repository en moet aan gebruikers bijdragerstoegangsrechten worden verleend zodat ze activa van dit type kunnen maken in de repository. De activa kunnen vervolgens worden beheerd, gepubliceerd en gebruikt in een willekeurig kanaal.