Digitale activa
U gebruikt veel digitale activa in uw organisatie, zoals afbeeldingen, video's, maar ook tekstgebaseerde inhoud, die op veel verschillende manieren worden gebruikt en in veel verschillende contexten: websites, marketingmaterialen, e-mailcampagnes, onlinewinkels en blogs. Digitale activa worden het meest gebruikt voor inhoudmodellering en publicatie. Ze verschillen van "gewone" documenten, die meer bedoeld zijn voor inhoudsamenwerking, delen en synchroniseren.
Oracle Content Management biedt een centrale locatie voor al uw digitale activa, waar u ze kunt indelen in repository's en verzamelingen en regels kunt maken om te definiëren hoe en waar ze kunnen worden gebruikt. Er zijn ook uitgebreide beheer- en workflowfuncties om u te helpen bij het maken en goedkeuren van activa en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde versies beschikbaar zijn voor gebruik. Digitale activa zijn gekoppeld aan typen digitale activa, die aanvullende informatie bevatten die is vereist voor het activum. Als u een digitaal activum wilt maken, kunt u een nieuw bestand uploaden of slepen naar de activumweergave in de webinterface van Oracle Content Management U kunt ook een bestaand bestand selecteren in Oracle Content Management en dit aan een repository toevoegen als een activum (dit bestand is dan geheel gescheiden van het oorspronkelijke bestand).
Opmerking:
Als u Oracle Content Management Starter Edition gebruikt, is er beperkte ondersteuning voor activa:- Slechts 5000 activa
- Bevat kant-en-klare activumtypen voor afbeeldingen, video's en bestanden.
- Slechts 5 aangepaste activumtypen
- Geen afbeeldingsbewerking of aangepaste weergaven (ondersteunt automatische weergaven)
- Geen ondersteuning voor archiveren en bewaren
- Geen ondersteuning voor Video Plus
- Geen ondersteuning voor de Adobe Creative Cloud-extensie
Als u het aantal activa wilt vergroten en gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade uit naar de Premium Edition.
Digitale activa worden altijd toegewezen aan een activumrepository. Op deze manier kunt u activa categoriseren en beheren hoe ze kunnen worden gebruikt. Als een activum eenmaal is toegevoegd aan een repository, kan het worden beheerd, beoordeeld en gepubliceerd. Het activum wordt dus beschikbaar gemaakt in de publicatiekanalen waaraan het is toegewezen. Digitale activa kunnen ook programmatisch worden benaderd via REST-API-aanroepen, bijvoorbeeld in een 'headless' omgeving.