Adobe Creative Cloud-extensie gebruiken

Ga als volgt te werk om de extensie te installeren:

1. Installeer de desktop-app en configureer ten minste één Oracle Content Management account.
2. Open het menu Extensies in de Adobe-applicatie. Dit is een submenu dat wordt geopend vanuit een ander menu, zoals 'Venster'. Waar het menu wordt weergegeven, is afhankelijk van de applicatie die u gebruikt.
3. Selecteer Oracle Content Management in de lijst met extensies.
4. Meld u aan met uw accountnaam en wachtwoord. Als u meerdere accounts hebt, selecteert u de account die u wilt gebruiken.

   Opmerking:

   Als een bericht wordt weergegeven dat er geen repository's zijn gevonden, houdt dat in dat er nog geen repository's zijn geconfigureerd of dat er geen repository's met u zijn gedeeld onder de accountnaam die u hebt gebruikt om aan te melden.

U kunt wijzigen hoe activa worden gefilterd; u kunt ook andere gebruiksdetails wijzigen. Klik op en selecteer Voorkeuren.

U kunt de volgende taken uitvoeren:

• De gebruikte account wijzigen: selecteer Accounts en kies een andere account uit de lijst.
• Een account toevoegen: selecteer Accounts, klik op en voer de URL in voor de account die u wilt toevoegen. Wanneer u op Opslaan klikt, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om de account te valideren.
• Een account verwijderen: selecteer Accounts, selecteer de account die u wilt verwijderen en klik op . Accounts met een vergrendeling erop zijn toegevoegd met behulp van de desktopclient en moeten worden verwijderd met behulp van de desktopclient.
• Aangeven hoe de activa moeten worden verwerkt: u kunt eventuele wijzigingen in activa automatisch uploaden of dit handmatig doen. Als u bijvoorbeeld een activum hebt dat aan een huidig project is gekoppeld en u wijzigt dat activum lokaal, kan dit bij het opslaan van het activum automatisch worden bijgewerkt in het project.

Controleer voordat u de extensie gebruikt of u toegang hebt tot de repository's waarin de activa zijn opgeslagen die u nodig hebt. Een repositorybeheerder moet een repository met u delen voordat u de activa daarin kunt gebruiken.

Ga als volgt te werk om de extensie te openen en u aan te melden:

1. Open het menu Extensies in de Adobe-applicatie. Dit is een submenu dat wordt geopend vanuit een ander menu, zoals 'Venster'. Waar het menu wordt weergegeven, is afhankelijk van de applicatie die u gebruikt.
2. Selecteer Oracle Content Management in de lijst met extensies.
3. Meld u aan met uw accountnaam en wachtwoord. Als u meerdere accounts hebt, selecteert u de account die u wilt gebruiken.

   Opmerking:

   Als een bericht wordt weergegeven dat er geen repository's zijn gevonden, houdt dat in dat er nog geen repository's zijn geconfigureerd of dat er geen repository's met u zijn gedeeld onder de accountnaam die u hebt gebruikt om aan te melden.

U kunt verschillende acties uitvoeren in verschillen gebieden van de extensie. Selecteer een onderwerp om aan de slag te gaan:

• Algemene taken
• Weergave Activa
• Weergave Documenten
• Weergave Koppelingen
• Weergaven

Algemene taken

U kunt de volgende taken uitvoeren in de extensie:

Taak	Beschrijving
Weergave selecteren	Weergave Activa: in de weergave 'Activa' kunt u bladeren of zoeken naar activa en deze in de applicatie Adobe Creative Cloud plaatsen. Weergave Documenten: in de weergave 'Documenten' kunt u uw bestanden en mappen van Oracle Content Management bekijken en beheren. Weergave Koppelingen: in de weergave 'Koppelingen' kunt u een lijst met activa zien die al aan het huidige project zijn gekoppeld. Opmerking: De weergave 'Koppelingen' is niet beschikbaar in Audition.
Filteren op itemtype (alleen weergave 'Documenten')	Klik op en selecteer vervolgens in het menu 'Itemtype' het type items dat u wilt bekijken (alle, die van u, gedeeld of favorieten).
De itemlijst sorteren	Klik op en sorteer vervolgens in het menu 'Sorteren' op relevantie, naam of laatst bijgewerkt.
De manier wijzigen waarop de itemlijst wordt weergegeven	Klik op en selecteer vervolgens in het menu 'Weergave' de tabelweergave of de rasterweergave.

Weergave Activa

U kunt aanvullende taken uitvoeren in de weergave 'Activa':

Taak	Beschrijving
Een repository selecteren	Selecteer een repository in de dropdownlijst. Gebruik het zoekveld om specifieke repository's te zoeken.
De activa filteren	Als u wilt filteren, klikt u op . Filter activa op basis van de verzameling, het publicatiekanaal, het activumtype, de activumstatus en de vergrendelingsstatus. Als er taxonomieën aan de repository zijn gekoppeld, kunt u ook filteren op of het activum opnieuw is gecategoriseerd na de laatste publicatie. Als aan de repository taxonomieën zijn gekoppeld, ziet u het tabblad Categorieën. Klik op dit tabblad om te zoeken en te filteren op categorie. Standaard is Alle onderliggende niveaus opnemen ingeschakeld zodat alle afbeeldingen van de geselecteerde categorie en ook alle subcategorieën daarvan worden weergegeven. Deselecteer deze optie om de lijst exclusief te beperken tot de afbeeldingen in de geselecteerde categorie. Als u de filteropties wilt vastzetten op de activaweergave, klikt u op .
Activa zoeken	Als u wilt zoeken, klikt u op . Als slimme inhoud is geactiveerd voor de repository, wordt in Oracle Content Management ook gezocht op tags die automatisch op afbeeldingen worden toegepast. Als u vervolgens een zoekterm toevoegt, ziet u aanbevolen sleutelwoorden onder het zoekvak. Klik op een sleutelwoord om het aan uw zoekopdracht toe te voegen. Hierdoor komen afbeeldingen die met beide woorden zijn getagd hoger in de resultatenlijst te staan en worden aanvullende afbeeldingen met het toegevoegde sleutelwoord weergegeven. Als u afbeeldingen wilt vinden die lijken op een andere afbeelding, klikt u met de rechtermuisknop op een afbeelding en klikt u vervolgens op Visueel soortgelijke items zoeken. Als u activa wilt vinden die op dezelfde manier zijn gecategoriseerd als een ander activum, klikt u met de rechtermuisknop op een activum en klikt u vervolgens op Soortgelijk gecategoriseerd zoeken. Als u de zoekcriteria wilt vastzetten op de activaweergave, klikt u op .
Het activum aan het huidige project koppelen	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer vervolgens Activum koppelen. Deze optie is niet beschikbaar voor Audition of als het activum is vergrendeld door een andere gebruiker. U kunt een activum ook koppelen door het te slepen en neer te zetten of door op het desbetreffende pictogram onder aan de weergave 'Activum' te klikken.
Het activum insluiten in het huidige project	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer vervolgens Activum insluiten. Het activum wordt hiermee naar het huidige project gekopieerd. Deze optie is niet beschikbaar voor Premiere Pro, After Effects of Animate. U kunt een activum ook insluiten door het te slepen en neer te zetten of door op het desbetreffende pictogram onder aan de weergave 'Activum' te klikken.
Het activum versturen voor beoordeling	Als het activum moet worden gecontroleerd, klikt u op Versturen voor beoordeling. Als het activum al is verstuurd en u een repositorybeheerder bent, kunt u het activum Goedkeuren of Afwijzen.
Het activum vergrendelen of ontgrendelen	U kunt een activum vergrendelen zodat andere gebruikers het activum niet kunnen bewerken en geen nieuwe versies kunnen toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer vervolgens Activum vergrendelen of selecteer Activum ontgrendelen als u het activum eerder hebt vergrendeld.
Een nieuwe versie van het activum uploaden	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer Versie van geselecteerde laag uploaden of Versie van geselecteerde afbeelding uploaden. Deze optie is niet beschikbaar als het activum is vergrendeld door een andere gebruiker. Opmerking: Nieuwe activa worden geladen naar de repository die u bekijkt. Als u categorieën, verzamelingen of kanalen hebt geselecteerd, worden deze automatisch toegepast op het activum. Standaard wordt het ingebouwde type digitaal activum ('Bestand', 'Afbeelding' of 'Video') toegepast op het activum. Als u echter niet de optie voor alle media hebt geselecteerd, bijvoorbeeld 'Alle afbeeldingen', wordt het eerste geselecteerde activumtype toegepast op het activum.
Het activum verwijderen	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer Activum verwijderen.
Het activum op het web bekijken	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer Openen op het web. Het activum wordt nu geopend in een browser.
Eigenschappen bekijken	Als u activumeigenschappen wilt bekijken, zoals de bestandsgrootte en of het activum is gepubliceerd, klikt u met de rechtermuisknop op het activum of opent u het activum en klikt u op . Selecteer vervolgens Eigenschappen.
Weergaven bekijken	Als u alle systeemweergaven en aangepaste weergaven wilt bekijken die aan een activum zijn gekoppeld, klikt u met de rechtermuisknop op het activum, of opent u het activum en klikt u op . Selecteer vervolgens Weergaven.
Verzamelingen bekijken	Als u de verzamelingen wilt bekijken waarvan een activum onderdeel is, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Verzamelingen.
Kanalen bekijken	Als u het activum wilt richten op publicatiekanalen, opent u het en klikt u op . Selecteer vervolgens Kanalen.
Categorieën bekijken	Als aan de repository die u bekijkt een taxonomie is gekoppeld, kunt u categorieën toewijzen aan het activum door het activum te openen en op te klikken. Selecteer vervolgens Categorieën. Categorieën bieden een hiërarchische organisatie die is gekoppeld aan uw bedrijfsstructuur, waarmee gebruikers omlaag kunnen drillen om te vinden wat ze zoeken.
Tags bekijken	Als u tags wilt toewijzen aan het activum, opent u het en klikt u op . Selecteer vervolgens Tags.
Workflows bekijken	Als er workflows zijn toegewezen aan de repository die u bekijkt, kunt u de workflows bekijken in de extensie. Als u workflows wilt bekijken, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Workflows.
Video bekijken	Als u een videoactivum bekijkt, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Speler.

Weergave Documenten

In de weergave 'Documenten' kunt u uw bestanden en mappen van Oracle Content Management bekijken en beheren.

U kunt aanvullende taken uitvoeren in de weergave 'Documenten':

Taak	Beschrijving
Een map maken	Als u een map wilt maken, klikt u op het en voert u een naam en desgewenst een beschrijving in. Klik vervolgens op Opslaan.
Naar een map in de breadcrumb navigeren	Boven aan de weergave 'Documenten' ziet u de breadcrumb (het mappad). Klik op een map in het pad om naar die map te navigeren.
Zoeken naar bestanden en mappen	Als u naar bestanden of mappen zoekt, voegt u naast uw zoekterm in en drukt u op Enter. Standaard zoekt u in de map die u bekijkt. Als u in alle mappen wilt zoeken, klikt u op en verwijdert u het criterium Huidige map. Klik met de rechtermuisknop op een zoekresultaat om acties in het bestand of de map uit te voeren. Naast andere acties kunt u ook de map openen waarin het item zich bevindt.
Een bestand koppelen aan het huidige project (alleen bestanden)	Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer vervolgens Item koppelen. Deze optie is niet beschikbaar als het bestand is vergrendeld door een andere gebruiker.
Een bestand insluiten in het huidige project (alleen bestanden)	Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer vervolgens Item insluiten. Het bestand wordt hiermee naar het huidige project gekopieerd.
Een bestand vergrendelen of ontgrendelen (alleen bestanden)	U kunt een bestand vergrendelen zodat andere gebruikers het bestand niet kunnen bewerken en geen nieuwe versies kunnen toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer vervolgens Item vergrendelen of selecteer Bestand ontgrendelen als u het bestand eerder hebt vergrendeld.
Wijzig de naam van een bestand of map	Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer vervolgens Item hernoemen.
Een bestand of map aan uw favorieten toevoegen	Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer vervolgens Toevoegen aan favorieten of selecteer Uit favorieten verwijderen als u het item eerder hebt toegevoegd aan uw favorieten.
Een nieuwe versie van een bestand uploaden (alleen bestanden)	Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer Versie van geselecteerde laag uploaden of Versie van geselecteerde afbeelding uploaden. Deze optie is niet beschikbaar als het bestand is vergrendeld door een andere gebruiker.
Een bestand aan een activumrepository toevoegen (alleen bestanden)	U kunt een bestand in een activumrepository opslaan. Klik met de rechtermuisknop op een bestand, selecteer Item toevoegen aan activa. Selecteer een doelrepository, selecteer een activumtype om op het bestand toe te passen en klik vervolgens op Opslaan.
Verwijder een bestand of een map	Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer vervolgens Item verwijderen.
Bestanden of mappen bekijken op het web	Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer vervolgens Openen op het web. Hiermee wordt het bestand of de map geopend in een browser.
Eigenschappen bekijken	Als u itemeigenschappen wilt bekijken, zoals bestandsgrootte en eigenaar, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Eigenschappen.
Tags bekijken	Als u tags aan het item wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Eigenschappen. Klik op en selecteer vervolgens Tags.

Weergave Koppelingen

Opmerking:

De weergave 'Koppelingen' is niet beschikbaar in Audition.

U moet het volgende weten over de weergave 'Koppelingen':

• Deze weergave bevat de activa die al aan het project zijn gekoppeld.
• Als een activum een lokale wijziging bevat, wordt een asterisk toegevoegd aan het einde van het versienummer.
• Als een nieuwe versie beschikbaar is in de repository wordt een aantekening toegevoegd aan het einde van het versienummer.

U kunt aanvullende taken uitvoeren in de weergave 'Koppelingen':

Taak	Beschrijving
Het activum downloaden	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer Laatste versie downloaden om het activum naar uw computer te downloaden.
Een nieuwe versie van het activum uploaden	Klik met de rechtermuisknop op het activum en selecteer Nieuwe versie uploaden. Deze optie is niet beschikbaar als het activum is vergrendeld door een andere gebruiker.
Eigenschappen bekijken	Als u activumeigenschappen wilt bekijken, zoals de bestandsgrootte en of het activum is gepubliceerd, klikt u met de rechtermuisknop op het activum of opent u het activum en klikt u op . Selecteer vervolgens Eigenschappen.
Weergaven bekijken	Als u alle systeemweergaven en aangepaste weergaven wilt bekijken die aan een activum zijn gekoppeld, klikt u met de rechtermuisknop op het activum, of opent u het activum en klikt u op . Selecteer vervolgens Weergaven.
Verzamelingen bekijken	Als u de verzamelingen wilt bekijken waarvan een activum onderdeel is, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Verzamelingen.
Kanalen bekijken	Als u het activum wilt richten op publicatiekanalen, opent u het en klikt u op . Selecteer vervolgens Kanalen.
Categorieën bekijken	Als aan de repository die u bekijkt een taxonomie is gekoppeld, kunt u categorieën toewijzen aan het activum door het activum te openen en op te klikken. Selecteer vervolgens Categorieën. Categorieën bieden een hiërarchische organisatie die is gekoppeld aan uw bedrijfsstructuur, waarmee gebruikers omlaag kunnen drillen om te vinden wat ze zoeken.
Tags bekijken	Als u tags wilt toewijzen aan het activum, opent u het en klikt u op . Selecteer vervolgens Tags.
Workflows bekijken	Als er workflows zijn toegewezen aan de repository die u bekijkt, kunt u de workflows bekijken in de extensie. Als u workflows wilt bekijken, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Workflows.
Video bekijken	Als u een videoactivum bekijkt, opent u het activum, klikt u op en selecteert u vervolgens Speler.

Als er workflows zijn toegewezen aan de repository die u bekijkt, kunt u de workflows bekijken in de extensie. Om het paneel met workflows te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het activum of klikt u op en selecteert u Workflows. Het workflowpaneel bevat tabbladen die de mogelijke workflowstatuswaarden aangeven:

• Versturen (wordt weergegeven als er voor een activum geen workflows worden uitgevoerd): selecteer een workflow in de lijst met beschikbare workflows in het selectievak en klik op Versturen voor beoordeling om een workflow te starten.
• In uitvoering (vervangt het tabblad 'Versturen' nadat een workflow is gestart voor een activum): er wordt een lijst met stappen weergegeven waarin de voortgang van het activum door de workflow wordt getoond. Voltooide stappen geven aan welke persoon een actie heeft ondernomen en op welke datum. Als u verantwoordelijk bent voor een stap, zijn de acties die u kunt ondernemen beschikbaar in een selectievak. U moet de actie bevestigen wanneer deze is geselecteerd en u kunt desgewenst een toelichting toevoegen. Wanneer de actie is voltooid, wordt de volgende stap (indien aanwezig) aan de lijst toegevoegd. Als de workflow meerdere voltooide acties bevat, kunnen deze worden gegroepeerd onder een uitvouwbare koptekst met het label Audittrail.
• Voltooid (wordt altijd weergegeven): hiermee wordt een lijst met voltooide workflows voor het activum weergegeven (indien aanwezig) en de datum waarop elke workflow is voltooid. Voltooide workflows kunnen goedgekeurde en afgekeurde workflows zijn. Elke voltooide workflow kan worden uitgevouwen om een ​​gedetailleerde lijst met de acties in de workflow te bekijken.

Als u een probleem met de plug-in wilt rapporteren, kunt u de logbestanden in een zipbestand plaatsen en dit naar Customer Support sturen. Klik op en selecteer vervolgens Problemen oplossen. U wordt gevraagd om het zipbestand van uw logbestanden op te slaan.