Activumcategorieën toewijzen

Als er een taxonomie is gekoppeld aan de repository die wordt gebruikt voor het beheren van de activa die u bekijkt, kunt u activumcategorieën bekijken, toewijzen en verwijderen om uw activa in te delen.

Opmerking:

Categorieën zijn alleen beschikbaar in Oracle Content Management en niet in Oracle Content Management-Classic.

Categorieën bekijken en beheren voor een activum

Klik met de rechtermuisknop op een of meer activa of selecteer deze, kies Categorieën in het snelmenu of het menu Zijbalk, of klik op , selecteer vervolgens in het dropdownmenu Categorieën.
De categorieën die aan de geselecteerde activa zijn toegewezen, worden weergegeven. De taxonomie-afkorting staat vóór de categorienaam.
Voeg categorieën toe of verwijder deze als dat nodig is.
- Als u een categorie wilt toevoegen, klikt u op Categorie toevoegen. Als er meer dan één taxonomie aan de repository is toegewezen, kunt u de taxonomieselectie in de dropdownlijst wijzigen. De taxonomie wordt standaard ingesteld op de laatstgebruikte taxonomie tot u uitlogt. Zoek categorieën of vouw de taxonomienodes uit om de categorie of categorieën te zoeken die u wilt toevoegen, selecteer deze en klik op Toevoegen. U kunt meer dan één categorie tegelijk toevoegen aan de geselecteerde activa binnen elke taxonomie. Als u categorieën van meerdere taxonomieën wilt toevoegen, moet u eerst het toevoegen van de categorieën van de ene taxonomie afronden, voordat u categorieën van een andere taxonomie selecteert.
- Als u een inhouditem hebt geselecteerd en als slimme inhoud is geactiveerd in de repository, ziet u mogelijk suggesties voor categorieën op basis van de inhoud in het activum. U kunt de suggesties vernieuwen nadat u de inhoud hebt gewijzigd. U kunt suggesties selecteren en klikken op Toevoegen, of klikken op Alles toevoegen om alle voorgestelde categorieën toe te voegen.
- Als u een categorie wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de categorie en klikt u vervolgens op .
- Als u meer dan één activum hebt geselecteerd en een van de activa is toegewezen aan een categorie die u aan alle geselecteerde activa wilt toewijzen, plaatst u de muisaanwijzer op de categorie en klikt u vervolgens op .
Als de categorieën die u aan het activum wilt toewijzen niet worden weergegeven, neem dan contact op met de repositorybeheerder om te controleren of de juiste taxonomie is toegewezen aan de repository waarin dit activum is opgeslagen.

Als u een categorie toevoegt of verwijdert, wordt een pictogram ( ) weergegeven met het activum om aan te geven dat dit opnieuw is gecategoriseerd. Zodra u een activum publiceert dat opnieuw is gecategoriseerd, wordt het pictogram verwijderd. Het wordt weer weergegeven wanneer het activum nogmaals opnieuw wordt gecategoriseerd. Activeer het filter Opnieuw gecategoriseerd om een lijst met alle activa te bekijken die opnieuw zijn gecategoriseerd, om snel te bepalen welke activa opnieuw moeten worden gepubliceerd.

Slimme categorisatie

Als de servicebeheerder Slimme inhoud heeft geactiveerd en categorieën voor uw repository heeft gemaakt, kunnen in Oracle Content Management inhouditems in een repository worden gecontroleerd en categorieën worden voorgesteld waaraan grote groepen inhouditems snel en eenvoudig kunnen worden toegewezen.

Klik op Activa in het zijnavigatiemenu en selecteer de repository die de inhouditems bevat die u wilt categoriseren.
Klik op Categorieën of open het menu Meer ( ).
Klik op Suggesties voor categorieën bekijken onder 'Categorieën' of selecteer Suggesties voor categorieën in het menu 'Meer'.
In Oracle Content Management wordt gebruikgemaakt van kunstmatige intelligentie om alle inhouditems in de repository te controleren en een suggestie te doen aan welke categorieën elk item kan worden toegewezen. U kunt een categorie in het zoekveld invoeren om snel de gewenste categorie te vinden, en de lijst Categorieën met suggesties sorteren op naam, nummer of voorgestelde inhouditems per categorie of op categoriepad. Sorteren op categoriepad is handig als dezelfde subcategorie voorkomt in meerdere categorieën op het hoogste niveau. Een weblogcategorie kan bijvoorbeeld een subcategorie zijn van zowel een verkoopcategorie als een HR-categorie. Als u op pad sorteert, kunt u zien aan welke weblogcategorie u het inhouditem toewijst.
Selecteer de categorie in de lijst Categorieën met suggesties waaraan u inhouditems wilt toewijzen. Een lijst met voorgestelde inhouditems wordt weergegeven. Als u een voorbeeld van een inhouditem wilt bekijken voordat u dit aan een categorie toewijst, plaatst u de cursor op het item, of selecteert u het item, en klikt u op Voorbeeld ( ).
Selecteer de inhouditems die u aan de categorie wilt toewijzen en klik op Toewijzen aan categorie. Als er inhouditems zijn die u geen correcte suggestie vindt, selecteert u deze en klikt u op Suggestie afwijzen. In Oracle Content Management wordt deze informatie gebruikt om te leren en de nauwkeurigheid van de suggesties te verbeteren. Als u inhouditems wilt zien die u eerder hebt afgewezen, klikt u op Afgewezen tonen.