U kunt items taggen door sleutelwoorden toe te voegen waarmee u de items snel terug kunt vinden.
Als de repositorybeheerder slimme inhoud in de repository heeft geactiveerd, worden afbeeldingen automatisch getagd op basis van de inhoud van de afbeelding, maar u kunt ook handmatig tags toevoegen voor alle soorten activa.
U kunt tags toevoegen aan bestanden wanneer u die uploadt of in het activumgebied of een verzameling tags toevoegen nadat de bestanden zijn geladen. U kunt inhouditems ook taggen nadat die zijn gemaakt. U kunt zoeken naar items door een tag te gebruiken als zoekterm, zodat u bestanden snel kunt vinden.
Bij het taggen van activa moet u rekening houden met het volgende:
- Voeg zoveel tags toe als u nodig denkt te hebben. Met tags beschrijft u het item, de plek, het jaar, het onderwerp of wat u ook maar nodig denkt te hebben voor identificatie van het object. U bepaalt welke tags nodig zijn.
- Druk tijdens het toevoegen van tags na elke tag op Enter. Klik op Gereed wanneer u klaar bent met het toevoegen van tags.
- Tags zijn niet hoofdlettergevoelig. 'Meer' is bij taggen hetzelfde als 'meer'.
- U kunt speciale tekens gebruiken, zoals een sterretje (*) en haakjes (), maar probeer dit te vermijden. Het gebruik ervan kan het zoeken van het getagde object lastig maken.
Opmerking:
Als u meer tags wilt toevoegen aan items die al gereed zijn, opent u de activa en typt u de tag in het vak voor de trefwoorden. Klik op
Zoeken. De bestanden met die tag worden weergegeven. U kunt ze allemaal selecteren en een nieuwe tag toevoegen volgens de hier beschreven instructies.
Tags toevoegen tijdens het uploaden
- Selecteer op de pagina Activa de repository en desgewenst de verzameling waaraan u de activa wilt toevoegen.
- Klik op Toevoegen en selecteer waarvandaan u bestanden wilt uploaden.
- Selecteer de bestanden die u wilt toevoegen.
- Kies in het zijbalkmenu de optie Tags en verzamelingen.
- Voeg de tags voor de activa toe. Druk na elke tag op Enter. U kunt de afzonderlijke tags ook van elkaar scheiden met een komma, een hashtag (#) of een puntkomma (;).
- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van tags en gereed bent om uw activa te uploaden, klikt u op Gereed.
Tags aan bestaande items toevoegen
U kunt in de lijst met activa of in een verzameling tags toevoegen aan geladen items of tags bewerken. Als u tags wilt bewerken in een verzameling, selecteert u eerst de verzameling.
- Zoek de activa die u wilt bewerken in een verzameling of de lijst met activa.
- Klik met de rechtermuisknop op de activa die u wilt taggen of selecteer deze, en kies Tags en verzamelingen in het snelmenu of in het menu Zijbalk.
- Bewerk de huidige tags of voeg aanvullende tags toe.