Activa zoeken, filteren en sorteren

Visueel soortgelijke activa zoeken (alleen activumrepository's)

De activa worden gefilterd om bepaalde inhouditems uit te sluiten en de resultaten te beperken tot afbeeldingen die visueel lijken op de oorspronkelijke, geselecteerde afbeelding. In het filtergebied wordt een capsule weergegeven zodat u weet dat dit zoekresultaten voor visueel soortgelijke items betreft. U kunt de zoekopdracht resetten door de capsule te wissen.

Activa met vergelijkbare categorieën zoeken

De activa worden gefilterd om bepaalde inhouditems uit te sluiten en de resultaten te beperken tot activa die zijn toegewezen aan dezelfde categorieën als het activum of de activa die oorspronkelijk zijn geselecteerd. In het filtergebied wordt een capsule weergegeven als aanduiding voor soortgelijk gecategoriseerd zoeken. Reset de zoekopdracht door de capsules te wissen.

Slimme inhoud

Als slimme inhoud is geactiveerd voor de repository, wordt in Oracle Content Management ook gezocht op machinetags die automatisch op afbeeldingen worden toegepast. Als u vervolgens een zoekterm toevoegt, ziet u aanbevolen sleutelwoorden onder het zoekvak. Klik op een sleutelwoord om het aan uw zoekopdracht toe te voegen. Hierdoor komen afbeeldingen die met beide woorden zijn getagd hoger in de resultatenlijst te staan en worden aanvullende afbeeldingen met het toegevoegde sleutelwoord weergegeven.

Als u niet de activa ziet die u verwacht, controleert u of u zoekt in de juiste repository en of uw geselecteerde filters de inhoud niet verbergen.

Slimme inhoud en lokalisatie

Slimme tags zijn beschikbaar in het Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans en Japans. Als een persoon zijn of haar taalvoorkeuren heeft ingesteld op een van deze talen, worden slimme-inhoudtags getoond in de voorkeurstaal. Als er geen taal is opgegeven in de voorkeuren van de gebruiker of als de voorkeurstaal niet een van de weergegeven talen is, worden slimme tags standaard ingesteld op Engels.

Als tags handmatig zijn toegevoegd aan een activum waaraan ook slimme tags zijn toegewezen, worden de handmatig toegevoegde tags weergegeven in de taal waarin deze zijn ingevoerd. Hierdoor kunnen de tags een mix van talen bevatten. Bijvoorbeeld: als door de slimme inhoud tags in het Engels zijn toegewezen en een gebruiker handmatig extra tags in het Engels toevoegt, ziet een gebruiker met de taalvoorkeur Spaans de slimme-inhoudtags in het Spaans en de handmatig toegevoegde tags in het Engels wanneer hij het activum en de tags bekijkt.

Activa filteren

Op de pagina 'Activa' kunt u de weergegeven items filteren. Als de filterfuncties verborgen zijn, klikt u op . U kunt de volgende filters toepassen:

• Verzameling: selecteer een verzameling in de dropdownlijst. U ziet alleen de verzamelingen die beschikbaar zijn in de geselecteerde repository.
• Kanaal (alleen activumrepository's): selecteer een kanaal in de dropdownlijst. U ziet alleen de kanalen die aan de geselecteerde repository zijn gekoppeld.
• Taal (alleen activumrepository's): selecteer een taal in de dropdownlijst. U ziet alleen de talen die beschikbaar zijn in de geselecteerde repository.
• Mediagroep: filter op afbeeldingen, video's, documenten, inhouditems of andere media.
• Activumtype: filter op een activumtype dat beschikbaar is in de geselecteerde repository.
• Status: u kunt uw weergave beperken tot items met eigenschappen die afhankelijk zijn van de repository waarin ze worden beheerd. In een publicatiepolicy kan bijvoorbeeld worden aangegeven dat activa alleen mogen worden gepubliceerd als ze zijn goedgekeurd. Nadat deze policy's op de activa in de verzameling zijn toegepast, kunt u filteren om de volgende typen statuswaarden weer te geven:
  • Goedkeuring: filter op de goedkeuringsstatus, bijvoorbeeld 'Concept', 'Vertaald', 'Wordt beoordeeld', 'Goedgekeurd' of 'Afgewezen'.
  • Publicatie (alleen activumrepository's): bekijk de activa die zijn gepubliceerd of die niet zijn gepubliceerd.
  • Categorisatie: bekijk de activa die zijn gecategoriseerd sinds de laatste publicatie. Of bekijk de activa die niet zijn gecategoriseerd.
  • Vergrendeling: filter op de vergrendelingsstatus (vergrendeld door u, vergrendeld door anderen of niet vergrendeld).
  • Verzameling: bekijk de activa die niet zijn opgenomen in een verzameling.
  • Kanaaldoel (alleen activumrepository's): bekijk de activa die niet zijn gericht op een publicatiekanaal.
• Categorie: als aan de repository die u bekijkt een taxonomie is gekoppeld, kunt u op het tabblad Categorieën filteren op categorieën. Een taxonomie is een hiërarchische, map-achtige structuur in een categorie. Standaard worden alle onderliggende nodes van de geselecteerde node doorzocht.

  Naast elke categorie ziet u het aantal activa dat is toegewezen aan die categorie en alle onderliggende items van die categorie.

  Wanneer u een categorie selecteert, ziet u standaard alle activa die zijn toegewezen aan deze categorie of aan onderliggende items van de geselecteerde categorie. Als u uw zoekopdracht wilt beperken tot een specifieke bovenliggende categorie, selecteert u de categorie en schakelt u het selectievakje Alle onderliggende niveaus opnemen uit.

  Als een taxonomie een groot aantal categorieën heeft, kunt u met het zoekveld op het tabblad 'Categorieën' naar specifieke categorieën zoeken.

  Opmerking:

  Taxonomieën en categorieën zijn alleen beschikbaar in Oracle Content Management en niet in Oracle Content Management-Classic.
• Velden: u kunt zoeken naar standaardwaarden van eigenschappen (bijvoorbeeld 'gemaakt door' of 'beschrijving') of attribuutwaarden van aangepaste activumtypen op het tabblad Velden.
  • Als u standaardwaarden van eigenschappen wilt zoeken, selecteert u Alle in het menu Activumtype. Selecteer een eigenschap in het menu Veld en selecteer een Operator. Voer een waarde in om op te zoeken en druk op Enter.
  • Als u attribuutwaarden wilt zoeken, selecteert u een activumtype in het menu Activumtype. Selecteer een attribuut in het menu Veld en selecteer een Operator. Voer een waarde in en druk vervolgens op Enter.
  • Klik op Toevoegen als u meer filters wilt toevoegen. Aanvullende filters zijn additief, alsof er een "of" tussen de filters staat.
  • Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op de zoekbalk op naast het filter.

Activa sorteren

Gebruik het dropdownmenu aan de rechterkant, onder het zoekvak voor activa om activa te sorteren op relevantie, naam of datum waarop ze voor het laatst zijn bijgewerkt.

Vertaling en filtering: Uitleg (alleen activumrepository's)

Let op: wanneer u filtert op activa in alle talen, kunnen onverwachte resultaten worden weergegeven. Als een activum is vertaald in meerdere talen, wordt één activum beschouwd als het hoofdexemplaar en worden de andere vertaalde versies beschouwd als secundair. Als u filtert op een specifieke taal, worden activa met die taal weergegeven, zoals verwacht.

Als u de taal echter instelt op Alle en filtert op activa die opnieuw zijn gecategoriseerd, ziet u mogelijk een activum zonder het pictogram dat hercategorisatie aangeeft ( ). In dit geval is de hoofdversie opnieuw gepubliceerd, waardoor de hercategorisatiemelding voor het hoofdactivum is gewist, maar is een vertaalde versie nog niet opnieuw gepubliceerd.

Als u alle talen wilt zien die aan een item zijn gekoppeld, selecteert u het item en klikt u op Talen. Er wordt een nieuw uitschuifbaar scherm geopend, waarin u de vertaalde versies van dat activum ziet.