Digitale activa bekijken en beheren

U kunt de digitale activa op een aantal manieren bekijken, bewerken en beheren op de pagina 'Activa' en tijdens het bekijken van het digitale activum.

Ga naar een sectie om aan de slag te gaan:

Acties uitvoeren voor de repository

In de koptekst op de pagina ' Activa' kunt u de volgende acties uitvoeren in de repository.

Taak	Beschrijving
Een digitaal activum toevoegen	Als u een digitaal activum wilt toevoegen aan de geselecteerde repository, klikt u op Toevoegen en geeft u aan vanuit waar u het activum wilt toevoegen.
Een inhouditem maken	Als u een inhouditem wilt maken in de geselecteerde repository, klikt u op Maken en selecteert u een optie.
Publicatietaken bekijken (alleen activumrepository's)	Als u activa hebt gepland voor publicatie, kunt u de publicatietaken weergeven door te klikken op en vervolgens Publicatietaken te selecteren.
Vertaaltaken bekijken (alleen activumrepository's)	Als u inhouditems hebt geëxporteerd voor vertaling, kunt u de gekoppelde vertaaltaken bekijken door op te klikken en vervolgens Vertaaltaken te selecteren.
Eventlogs voor publicatie bekijken (alleen activumrepository's)	U kunt de logs voor alle publicatietaken bekijken door te klikken op en vervolgens Eventlogs publicatie te selecteren.
Verzamelingen beheren	Als u de verzamelingen in de geselecteerde repository wilt beheren, klikt u op en selecteert u vervolgens Verzamelingen.
Voorgestelde categorieën toepassen	Als aan de geselecteerde repository een taxonomie is gekoppeld, ziet u deze optie. Categorieën bieden een hiërarchische indeling die aan uw bedrijfsstructuur is gekoppeld en waarmee gebruikers eenvoudiger kunnen vinden wat ze nodig hebben. Als u suggesties voor categorieën wilt bekijken en toepassen voor activa in de geselecteerde repository, klikt u op en selecteert u vervolgens Suggesties voor categorieën.
Inhoudanalyse bekijken (alleen activumrepository's)	Als u een analyse wilt bekijken voor de sites en kanalen die aan de geselecteerde repository zijn gekoppeld, klikt u op en selecteert u vervolgens Inhoudanalyse.
Uw workflowtaken beheren (alleen activumrepository's)	Als de beheerder een workflows heeft gemaakt, klikt u op en selecteert u vervolgens Workflowtaken om alle workflowtaken te bekijken en beheren die aan u zijn toegewezen (en niet alleen de taken voor de geselecteerde repository).

Zoeken, filteren en sorteren

Als u activa wilt zoeken, filteren en sorteren, gebruikt u de hulpmiddelen aan de linkerkant van de pagina 'Activa' en het zoekvak boven aan de pagina.

Acties uitvoeren voor geselecteerde activa

Wanneer u met de rechtermuisknop op een digitaal activum klikt of een digitaal activum selecteert, kunt u de volgende acties uitvoeren. Afhankelijk van de grootte van het venster, moet u mogelijk op Meer klikken om sommige opties te zien.

Taak	Beschrijving
Het activum openen	Als u het activum wilt openen, wilt zien hoe de inhoud eruitziet met de verschillende lay-outs die aan het activumtype zijn gekoppeld of de editor wilt openen, klikt u op Openen in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk.
Het activum bekijken	Als u de site wilt bewerken, kiest u Voorbeeld in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk of op het activumbestand.
Een nieuwe versie toevoegen	Als u een nieuwe versie van het activum wilt toevoegen, kiest u Nieuwe versie uploaden in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk.
Activa downloaden	ALs u een digitaal activum wilt downloaden naar uw computer, kiest u Downloaden in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk of op de activumtegel. Als u meerdere digitale activa tegelijkertijd selecteert, komt het pictogram , en worden de activa gedownload als een zipbestand. U kunt maximaal 50 activa of maximaal 2 GB aan inhoud downloaden. U kunt alleen digitale activa downloaden en geen inhouditems.
Het activum kopiëren	Als u het activum naar een andere repository wilt kopiëren, kiest u Kopiëren naar in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk, selecteert u de repository waarnaar u het activum wilt kopiëren en klikt u vervolgens op Kopiëren. U moet de rol van beheerder hebben in de doelrepository. U kunt meer dan één activum selecteren om deze tegelijk te kopiëren. Alleen de huidige versie van elk activum wordt gekopieerd. Repositorybeheerders kunnen ook activa van de ene repositoryverzameling naar de andere kopiëren.
Het activum vergrendelen of ontgrendelen	Als u het activum wilt vergrendelen zodat andere gebruikers het niet kunnen bewerken, kiest u Activa vergrendelen uit het snelmenu of het menu Vergrendelen. Als het activum al door u is vergrendeld, kunt u het ontgrendelen door te klikken op Activa ontgrendelen.
Het activum publiceren of de publicatie ervan ongedaan maken (alleen activumrepository's)	Als u het activum wilt publiceren en beschikbaar wilt maken voor gebruik in een site, kiest u Nu publiceren of Later publiceren in het snelmenu of het menu Publiceren. U kunt meer dan één activum selecteren om deze tegelijk te publiceren. Als het activum al is gepubliceerd, ziet u in plaats daarvan de optie Publicatie ongedaan maken.
Het activum versturen voor beoordeling	Als het activum moet worden beoordeeld, kiest u Versturen voor beoordeling in het snelmenu of het menu Workflow. Als het activum al is verstuurd en u een repositorybeheerder bent, kunt u het activum Goedkeuren of Afwijzen. U kunt meer dan één activum selecteren om deze tegelijk ter beoordeling te versturen. Onder het voorbeeld van het activum ziet u de indieningsstatus: Concept Wordt beoordeeld Goedgekeurd Afgewezen
Visueel soortgelijke activa zoeken (alleen activumrepository's)	Als u activa wilt zoeken die visueel lijken op het geselecteerde activum, klikt u op Visueel soortgelijke items zoeken in het snelmenu of in het menu Zoeken.
Soortgelijk gecategoriseerde activa zoeken	Als het activum is gecategoriseerd, zoekt u naar activa die aan soortgelijke categorieën zijn toegewezen als het geselecteerde activum, door Soortgelijk gecategoriseerd zoeken te kiezen in het snelmenu of in het menu Zoeken.
Activa naar een aangepast activumtype converteren	Als u activa hebt waarvoor een klant-en-klaar type digitaal activum ('Afbeelding', 'Video', 'Video Plus' of 'Bestand') wordt gebruikt, kunt u deze converteren naar een aangepast type digitaal activum. Kies Type converteren in het snelmenu of het menu Converteren.
Een standaardvideo naar Video Plus converteren	Als Video Plus actief is, kunt u standaardvideo's converteren naar Video Plus. Kies Video converteren in het snelmenu of het menu Converteren.
Categorieën toewijzen aan het activum	Als een taxonomie is gekoppeld aan de repository die u bekijkt, kunt u categorieën toewijzen aan het activum door Categorieën te kiezen in het snelmenu of het menu Zijbalk. Categorieën bieden een hiërarchische organisatie die is gekoppeld aan uw bedrijfsstructuur, waarmee gebruikers omlaag kunnen drillen om te vinden wat ze zoeken.
Het activum richten op publicatiekanalen (alleen activumrepository's)	Als u het activum wilt richten op publicatiekanalen, kiest u Kanalen in het snelmenu of het menu Zijbalk. U kunt meer dan één activum selecteren om hieraan tegelijk kanalen toe te wijzen.
Tags en verzamelingen toewijzen	Als u tags en verzamelingen wilt toewijzen aan het activum, kiest u Tags en verzamelingen in het snelmenu of het menu Zijbalk.
Het activum door de workflow verplaatsen (alleen activumrepository's)	Als er workflows zijn toegewezen aan de repository die u bekijkt, kiest u Workflows uit het snelmenu of het menu Zijbalk om het activum door de workflow te verplaatsen.
De eigenschappen van het activum bekijken	Als u de eigenschappen van het activum wilt bekijken, kiest u Eigenschappen in het snelmenu of het menu Zijbalk. De eigenschappen bevatten alleen-lezen gegevens, bijvoorbeeld wanneer het item is gemaakt en voor het laatst is bijgewerkt. De eigenschappengegevens zijn verdeeld over verschillende tabbladen: Algemeen: dit tabblad bevat informatie over het type en de grootte van het activum, de eventuele publicatiedatum en andere algemene gegevens. Activiteit: dit tabblad bevat specifieke activiteitdetails, zoals beoordelingsstatuswijzigingen, de revisiehistorie en andere activiteiten. API: bevat de activum-ID, de beheer-URL en, indien gepubliceerd, de publicatiegegevens en leverings-URL. Als u een ID of URL naar het klembord wilt kopiëren, klikt u op ernaast. Als u de bijbehorende JSON-gegevens voor het activum wilt weergeven, klikt u op naast de beheer-URL of leverings-URL.
Het activum verwijderen	Als u het activum uit de repository wilt verwijderen, kiest u Verwijderen in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk. U kunt meer dan een activum selecteren om deze tegelijk te verwijderen. Als het activum is gepubliceerd, wordt de publicatie ongedaan gemaakt voordat het activum wordt verwijderd. U moet dus rechten hebben om de publicatie van het activum ongedaan te maken.
Activumhistorie weergeven	Als u een lijst met eerdere versies van een activum wilt bekijken, klikt u op het versienummer op de activumtegel of kiest u Eigenschappen in het snelmenu of het menu Zijbalk en klikt u vervolgens op het tabblad Activiteit. Als u een eerdere versie wilt weergeven, klikt u op het versienummer op het tabblad 'Activiteit'. U kunt alleen de huidige versie bewerken. Als u van een eerdere versie de huidige versie wilt maken, geeft u de eerdere versie weer en klikt u vervolgens op Huidig maken in het menu op de titelregel. Als de huidige versie een videobestand is en de eerdere versie niet, kunt u van de eerdere niet-videoversie niet de huidige versie maken. Wanneer een activum wordt gepubliceerd, wordt een nieuwe versie gemaakt en wordt het getal links van de punt verhoogd. Bijvoorbeeld: als u versie v1.2 publiceert, wordt de gepubliceerde versie v2.

Acties uitvoeren bij het bekijken van een activum

U kunt de volgende acties uitvoeren terwijl u een digitaal activum bekijkt:

Taak	Beschrijving
Het activum bewerken	Als u een afbeelding wilt bewerken of een video wilt bewerken, klikt u op Bewerken.
Een standaardvideoactivum beheren	Als het activum een standaardvideo is, gebruikt u de optiebalk om de volgende acties uit te voeren: Afspelen Onderbreken Overslaan Volume aanpassen
Een Video Plus activum beheren (alleen activumrepository's)	Als het activum een Video Plus-activum is, gebruikt u de optiebalk om de volgende acties uit te voeren: Afspelen Onderbreken Overslaan Volume aanpassen 10 seconden vooruit spoelen 10 seconden achteruit spoelen Videoresolutie kiezen Afspeelsnelheid verhogen of verlagen
Het activum versturen voor beoordeling	Als het activum moet worden gecontroleerd, klikt u op Versturen voor beoordeling. Als het activum al is verstuurd en u een repositorybeheerder bent, kunt u het activum Goedkeuren of Afwijzen.
Het activum downloaden	Als u het activum naar uw computer wilt downloaden, klikt u op Downloaden.
Het activum op volledig scherm bekijken	Als u het activum op volledig scherm wilt bekijken, klikt u op Volledig scherm.
Een nieuwe versie uploaden	Als u een nieuwe versie van het activum wilt toevoegen, klikt u op en selecteert u vervolgens Nieuwe versie uploaden.
De vergroting wijzigen	Als u de uitvergroting van het activum wilt wijzigen, gebruikt u de zoomknoppen of klikt u op om een zoomoptie te selecteren.
Aantekeningen toevoegen	Als u een aantekening wilt toevoegen aan een afbeeldingsweergave of documentactivum, klikt u op . Selecteer vervolgens een gebied of klik waar u de aantekening wilt toevoegen, typ uw opmerking in he tekstvak en klik op Plaatsen.
Aantekeningen bekijken	Als u aantekeningen voor een activumweergave wilt bekijken, klikt u op . Als u op een aantekening klikt op de afbeelding, wordt in het gesprek de focus geplaatst op de aantekeningnotitie.
De eigenschappen van het activum bekijken	Als u de eigenschappen van het activum wilt bekijken, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Eigenschappen. De eigenschappen bevatten alleen-lezen gegevens, bijvoorbeeld wanneer het item is gemaakt en voor het laatst is bijgewerkt. De eigenschappengegevens zijn verdeeld over verschillende tabbladen: Algemeen: dit tabblad bevat informatie over het type en de grootte van het activum, de eventuele publicatiedatum en andere algemene gegevens. Activiteit: dit tabblad bevat specifieke activiteitdetails, zoals beoordelingsstatuswijzigingen, de revisiehistorie en andere activiteiten. API: bevat de activum-ID, de beheer-URL en, indien gepubliceerd, de publicatiegegevens en leverings-URL. Als u een ID of URL naar het klembord wilt kopiëren, klikt u op ernaast. Als u de bijbehorende JSON-gegevens voor het activum wilt weergeven, klikt u op naast de beheer-URL of leverings-URL.
Activumhistorie weergeven	Als u een lijst met eerdere versies van een activum wilt weergeven, klikt u op het versienummer van de activumtegel of klikt u op Eigenschappen en klikt u vervolgens op het tabblad Activiteit. Als u een eerdere versie wilt weergeven, klikt u op het versienummer op het tabblad 'Activiteit'. U kunt alleen de huidige versie bewerken. Als u van een eerdere versie de huidige versie wilt maken, geeft u de eerdere versie weer en klikt u vervolgens op Huidig maken in het menu op de titelregel. Als de huidige versie een videobestand is en de eerdere versie niet, kunt u van de eerdere niet-videoversie niet de huidige versie maken. Wanneer een activum wordt gepubliceerd, wordt een nieuwe versie gemaakt en wordt het getal links van de punt verhoogd. Bijvoorbeeld: als u versie v1.2 publiceert, wordt de gepubliceerde versie v2.
Analyse bekijken (alleen activumrepository's)	Als u een analyse wilt bekijken voor de sites en kanalen waarnaar het activum is gepubliceerd of waarop het is gericht, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Analyse. U ziet standaard alle analysegegevens, maar u kunt dit beperken door een nieuwe optie in de dropdownlijst te selecteren (bijvoorbeeld het huidige jaar of de afgelopen 30 dagen). U ziet de volgende gegevens over de kanalen waarop het activum is gericht: Gemiddelde toegang per dag: lijngrafieken tonen het gemiddelde aantal unieke bezoeken aan elk kanaal per dag, onderverdeeld in gepubliceerde activa en niet-gepubliceerde activa. Een uniek bezoek is één gebruiker die binnen een periode van een uur één kanaal bezoekt. Dus als een bezoeker 20 bezoeken brengt aan een site binnen een uur, telt dit als één uniek bezoek. Activumstatus: hier wordt de ouderdom en status van het activum per kanaal weergegeven. Gepubliceerd Goedgekeurd Afgewezen Concept Vertaald Wordt beoordeeld Als Video Plus in uw service is geactiveerd, ziet u ook het tabblad Videogebruik. U ziet standaard alle analysegegevens voor Video Plus activa. U kunt deze echter beperken door een nieuwe optie in de dropdownlijsten te selecteren (bijvoorbeeld het huidige jaar, de afgelopen 30 dagen of een specifiek kanaal). U ziet de volgende gegevens van het activum: Bestandsnaam: de naam van het videobestand. Playerladingen: het aantal keren dat de player op een pagina is geladen, ongeacht of de video is afgespeeld. Keren afgespeeld: het aantal keren dat de video daadwerkelijk is afgespeeld. Gemiddeld voltooiingspercentage: het percentage van het aantal keren dat de video helemaal is afgespeeld. Gemiddeld uitvalpercentage: het percentage van het aantal keren dat de video niet helemaal is afgespeeld. Totaal aantal minuten bekeken: het totaal aantal minuten dat deze video is afgespeeld. Toplanden: de top vijf van de landen waarin deze video is bekeken. Bevat gegevens van het aantal keren dat de player is geladen, het aantal keren dat de video is afgespeeld en het percentage van het aantal keren dat de video is afgespeeld in dit land. Topplatformen: de top vijf van de platformen waarop deze video is bekeken. Bevat gegevens van het aantal keren dat de player is geladen, het aantal keren dat de video is afgespeeld en het percentage van het aantal keren dat de video is afgespeeld op dit platform. Topkanalen: de top vijf van de kanalen waarop deze video is bekeken. Bevat gegevens van het aantal keren dat de player is geladen, het aantal keren dat de video is afgespeeld en het percentage van het aantal keren dat de video is afgespeeld op dit kanaal. Datumstempel: de datum en tijd waarop de gegevens voor het laatst zijn bijgewerkt.
Attributen bekijken	Als u de attributen voor een digitaal activum wilt bekijken, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Attributen. Als u de attribuutwaarden wilt wijzigen, klikt u onder aan het paneel op Bewerken.
De categorieën van het activum bekijken	Als er een taxonomie is gekoppeld aan de repository waarin het activum is opgeslagen, kunt u de categorieën die aan het activum zijn toegewezen, bekijken door op te klikken en vervolgens in het dropdownmenu de optie Categorieën te selecteren. Zie Activumcategorieën toewijzen. Opmerking: Categorieën zijn alleen beschikbaar in Oracle Cloud Infrastructure en niet in Oracle Cloud Infrastructure Classic.
De kanalen bekijken waarop het activum is gericht (alleen activumrepository's)	Als u de kanalen wilt bekijken en beheren waarop het activum is gericht, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Kanalen. Voeg kanalen toe of verwijder deze als dit nodig is.
Het gekoppelde gesprek bekijken	Als u een gesprek wilt maken of wilt deelnemen aan een gesprek dat aan het activum is gekoppeld, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Gesprek.
Bekijken waar het activum wordt gebruikt	Als u een voorraad wilt bekijken van alle inhouditems die verwijzen naar dit activum of sites die gebruikmaken van dit activum, klikt u op . Vervolgens selecteert u in het dropdownmenu de optie Voorraad. Deze gegevens zijn verdeeld over verschillende tabbladen: Afhankelijkheden: op dit tabblad ziet u de naam, het type en de status van de activa waarvan een inhouditem afhankelijk is. Inhoudactiva zoals afbeeldingen of video's hebben geen afhankelijkheden. Naar verwezen door: dit tabblad bevat alle inhouditems die naar dit activum verwijzen. Gebruikt in sites: dit tabblad bevat alle sites die naar dit activum verwijzen en de pagina's waarop het activum wordt gebruikt. Opmerking: Als u niet alle tabbladen ziet, moet u mogelijk op of klikken om door de tabbladkopteksten te schuiven. Beweeg de muisaanwijzer over een activum op het tabblad Afhankelijkheden of Naar verwezen door om te activeren. Klik op om een voorbeeld van het activum te bekijken in een uitschuifbaar scherm.
Activumweergaven bekijken (alleen activumrepository's)	Klik op en selecteer in het dropdownmenu de optie Weergaven om weergaven van een afbeelding te bekijken en te beheren. Zie Afbeeldingsweergaven beheren.
De tags en verzamelingen bekijken die aan het activum zijn toegewezen	Als u de tags en verzamelingen wilt bekijken en beheren die aan het activum zijn gekoppeld, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Tags en verzamelingen. Voeg tags toe of verwijder deze als dit nodig is.
Het activum door de workflow verplaatsen (alleen activumrepository's)	Als er workflows zijn toegewezen aan de repository die u weergeeft, klikt u op en selecteert u vervolgens in het dropdownmenu de optie Workflows om het activum door de workflow te verplaatsen.
Het activum weergeven in lay-outs	Als er lay-outs zijn gekoppeld aan het onderliggende activumsoort, kunt u het activum in die lay-outs weergeven door te klikken op Voorbeeld bekijken in lay-out. Standaard wordt de inhoudsformulierweergave getoond: de veldnamen en -waarden voor het activumsoort. Als u wilt bekijken hoe het activum er in andere lay-outs uitziet of, indien geconfigureerd, op specifieke sitepagina's, selecteert u een lay-out of sitepagina in de dropdownlijst. Het activum wordt standaard aangepast aan het browservenster. Nadat u een andere lay-out of sitepagina hebt geselecteerd, kunt u verschillende apparaatgrootten selecteren. U kunt ook een grootte voor uw eigen apparaat maken. Nadat u een apparaatgrootte hebt geselecteerd, kunt u de stand wijzigen door te klikken op . U kunt de liniaal weergeven en de apparaatgrootte handmatig wijzigen door te klikken op en vervolgens de grepen te verplaatsen om de hoogte en breedte te wijzigen.

Activa beter vindbaar maken

Gebruik categorieën, verzamelingen en tags om activa beter vindbaar te maken.

Categorieën: als er een taxonomie is gekoppeld aan de repository die u bekijkt, kunt u categorieën gebruiken. Categorieën bieden een hiërarchische organisatie die is gekoppeld aan uw bedrijfsstructuur, waarmee gebruikers omlaag kunnen drillen om te vinden wat ze zoeken. Klik op Categorieën om categorieën toe te wijzen aan het activum. Als een activum opnieuw wordt gecategoriseerd nadat het is gepubliceerd, wordt een pictogram toegevoegd ( ) zodat u snel kunt zien welke activa opnieuw zijn gecategoriseerd. Er is ook een filter om alleen activa weer te geven die opnieuw zijn gecategoriseerd. Zie Activumcategorieën toewijzen.

Opmerking:
Categorieën zijn alleen beschikbaar in Oracle Content Management en niet in Oracle Content Management-Classic.
Verzamelingen: met verzamelingen kunnen gerelateerde activa worden samengevoegd voor een specifieke bedrijfsbehoefte, zoals een marketingcampagne. Ook wordt automatisch een nieuwe verzameling gemaakt voor elke site. Klik op Verzamelingen om de verzamelingen te wijzigen waaraan het activum is gekoppeld. U kunt meer dan één activum selecteren om deze tegelijk aan een verzameling toe te wijzen. Zie Verzamelingen gebruiken.
Tags: tags zijn, net als sleutelwoorden, termen waarnaar een gebruiker kan zoeken. Als de repositorybeheerder slimme inhoud heeft geactiveerd voor de repository, worden afbeeldingen automatisch getagd op basis van de inhoud van de afbeelding, maar u kunt ook handmatig tags toevoegen voor alle soorten activa. Stel u hebt een document of inhouditem over een conferentie die binnenkort plaatsvindt. U kunt dan de tags "conferentie", "event", "webinar", "breakouts" en andere soortgelijke termen toewijzen. Klik op Tags om de tags van een activum te bewerken of om tags toe te voegen. U kunt meer dan een activum selecteren om hieraan tegelijk tags toe te wijzen. Zie Activa taggen.
U kunt ook categorieën, verzamelingen en tags bekijken door op te klikken en vervolgens de gewenste optie te selecteren in het dropdownmenu.

Activa toevoegen aan sites (alleen activumrepository's)

Zie Werken met activa en inhouditems om activa aan sites toe te voegen.