Wanneer u een map deelt, wijst u een rol toe aan de personen die u voor de map uitnodigt. Afhankelijk van de toegewezen rol kan een persoon bestanden al dan niet downloaden, bewerken, enzovoort. U kunt de aan een persoon toegewezen rol zo nodig wijzigen.
Als u iemand een e-mail met een lidkoppeling stuurt, moet die persoon kunnen inloggen bij Oracle Content Management om de bestanden in een map te kunnen openen. Als u een map wilt delen met iemand die geen toegang tot de service heeft, kunt u die persoon beter een e-mail met een publieke koppeling sturen.
Als u een publieke koppeling voor een map hebt gemaakt en die per e-mail naar iemand hebt verstuurd, heeft die persoon mogelijk niet de juiste toegangsrechten voor die map. De standaardrol voor publieke koppelingen is 'Lezer', maar u kunt de standaardrol zo nodig wijzigen. U kunt de standaardinstellingen voor uw account als volgt bekijken: klik op uw gebruikersnaam en klik vervolgens op Voorkeuren.