Digitale activa zijn afbeeldingen, documenten en video's die u beheert met een speciale interface. Alleen Enterprise gebruikers kunnen digitale activa beheren.
'Beheer van digitale activa' is een manier om alle activa te groeperen en te beheren die worden gebruikt voor één doel, bijvoorbeeld voor een website of een bepaald project. Activa kunnen afbeeldingen of tekstdocumenten bevatten. Ze zijn opgeslagen in een repository die door een inhoudbeheerder is gemaakt. U kunt de bestanden ('activa') toevoegen aan een repository, waarna de bestanden worden beheerd in uw activumweergave. U kunt bestanden uploaden vanaf uw computer, of bestanden toevoegen die al in uw basisdirectory zijn opgeslagen. U kunt activa ook taggen door een sleutelwoord toe te voegen wanneer u het activum toevoegt. Hierdoor kunt u de activa later eenvoudiger vinden en sorteren.
Als u geen repository's ziet wanneer u in het navigatiescherm op 'Activa' klikt, zijn er nog geen repository's met u gedeeld. De repository's kunnen pas door personen worden gebruikt als de inhoudbeheerder deze met personen of groepen heeft gedeeld. Neem contact op met de inhoudbeheerder als u geen repository's ziet.
Digitale activa en repository's worden uitgebreid beschreven in Activa beheren met Oracle Content Management en in het hoofdstuk Aan de slag met Sites bouwen in Sites bouwen met Oracle Content Management.