Werken met gesynchroniseerde bestanden

Veel synchronisatietaken beheert u met behulp van het contextmenu voor de app in het systeemvak (Windows) of in het gebied met extra functies op de menubalk (Mac). Klik met de rechtermuisknop op om de opties te bekijken.

Veel van deze opties kunt u ook vinden door op te klikken om een dialoogvenster te openen met de synchronisatiestatus en andere informatie. Klik op voor toegang tot extra menuopties. U kunt ook Animaties deactiveren kiezen om het automatisch bijwerken van informatie in het dialoogvenster te stoppen.

Taak	Beschrijving
Mappen synchroniseren vanuit de cloud	Selecteer Mappen voor synchronisatie kiezen en schakel het selectievakje in van de items die u wilt synchroniseren. Als u de synchronisatie wilt stoppen, deselecteert u het item.
Synchronisatie van alle mappen pauzeren	Selecteer Alle synchronisaties onderbreken.
Synchronisatieproblemen onderzoeken	Kies Synchronisatieproblemen. Als u de synchronisatieproblemen voor een specifieke map wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op de map in de bureaubladmap en selecteert u Synchronisatieproblemen in het snelmenu.
Naar de map Oracle Content gaan	Selecteer Naar de map Oracle Content gaan en kies de account die u wilt gebruiken.
De cloudversie van een map openen	Selecteer Openen in Oracle Content in een webbrowser.
Alle meldingen stoppen	Selecteer Meldingen deactiveren zodat er geen meldingen worden weergegeven (bijvoorbeeld tijdens een telefonische vergadering of een webinar). Als u de meldingen opnieuw wilt activeren, selecteert u Meldingen activeren.
De locatie of naam van een accountmap wijzigen	Selecteer Voorkeuren. Selecteer de accountmap die u wilt gebruiken en klik op Bewerken. Klik op Locatie wijzigen. Het kan nuttig zijn uw inhoud te verplaatsen naar een station met meer opslagruimte. Als u een accountmap naar een ander station verplaatst, moet u alle mappen opnieuw synchroniseren.
Een logbestand met de synchronisatietransacties op uw bureaublad opslaan	Kies Problemen oplossen in het menu 'Help' en kies vervolgens Logbestanden opslaan.

De volgende opties zijn beschikbaar wanneer u het item dat u wilt gebruiken, opzoekt in de Oracle Content map op het bureaublad en met de rechtermuisknop op het bestand of de map klikt. Selecteer Oracle Content en selecteer vervolgens de gewenste optie.

Taak	Beschrijving
De cloudversie van een map openen	Selecteer Openen in Oracle Content op het web.
Een bestand reserveren	Selecteer Reserveren. U kunt een gesynchroniseerd bestand ook reserveren door het bestand te openen en op in het radiale menu te klikken wanneer u een Microsoft Office-bestand bewerkt.
Synchronisatieproblemen onderzoeken	Selecteer Synchronisatieproblemen.
Gesynchroniseerde bestanden of mappen delen	U kunt leden aan mappen toevoegen of een koppeling versturen naar een bestand of map, net zoals u dat doet met een webbrowser of mobiel apparaat. Klik met de rechtermuisknop op de itemnaam in de bureaubladmap. Kies vervolgens Leden of Koppeling delen in het contextgebied van Oracle Content.
De eigenschappen van een map bekijken	Selecteer het bestand in de Oracle Content map en kies achtereenvolgens Oracle Content en Eigenschappen.
Een gesynchroniseerde map opnieuw opbouwen	Selecteer Map opnieuw opbouwen. U moet dit wellicht doen als de map synchronisatieproblemen heeft die niet op een andere manier kunnen worden opgelost.
De lokale en cloudexemplaren van een map verwijderen	Selecteer in een map op het hoogste niveau Verwijderen uit Cloud om de map naar de prullenbak in de cloud te versturen.

Doorgaans kunt u uw bestanden altijd laten synchroniseren met de desktop-app. Het kan echter voorkomen dat u de synchronisatie tijdelijk wilt onderbreken of helemaal wilt stoppen.

Klik met de rechtermuisknop op in het systeemvak (Windows) of in het gebied met extra functies op de menubalk (Mac).
Klik op en klik vervolgens op .

Onderbreken

U kunt het synchroniseren pauzeren als u een langzame verbinding hebt en de prestaties van andere onlinetaken wilt verbeteren. U kunt het synchroniseren bijvoorbeeld pauzeren als uw verbinding traag is en de trainingsvideo die u online bekijkt hapert, of als een download blijft mislukken.

Open het synchronisatiemenu met een van bovenstaande methoden en kies Alle synchronisaties onderbreken. Als u de synchronisatie weer wilt hervatten, kiest u Alle synchronisaties hervatten.

Wanneer u het synchroniseren weer hervat, worden de wijzigingen toegepast die u tijdens de onderbreking hebt aangebracht en moeten eventuele conflicterende wijzigingen in de bestanden worden opgelost.

Stoppen

U kunt ook helemaal stoppen met het synchroniseren van een map. Klik of klik met de rechtermuisknop op en selecteer Mappen kiezen om te synchroniseren. Deselecteer de map(pen) waarvoor u de synchronisatie wilt stoppen.

Als u het synchroniseren van een map op een computer stopt, worden de map en de bestanden erin verwijderd uit de Oracle Content accountmap op die computer. Er gaat niets verloren, omdat de map en de bijbehorende bestanden aanwezig blijven in de cloud en op eventuele andere computers waarmee u hebt gesynchroniseerd. U kunt de synchronisatie van de map later weer opnieuw starten.