U kunt afzonderlijke bestanden delen, maar ook een hele map.
Een bestand kan alleen worden gedeeld via een koppeling naar het bestand. U kunt de koppeling naar een bestand of map per e-mail versturen, of een koppeling naar een bestand of map ophalen en de koppeling naar wens gebruiken, bijvoorbeeld in een instantbericht of een document. Het sturen van een koppeling is nuttig als u mensen toegang wilt geven op het moment dat dit nodig is. De enige manier waarop de ontvanger toegang kan krijgen tot het bestand of de map, is door gebruik te maken van de koppeling.
Ook kunt u leden toevoegen aan een map, waarmee u die personen toegang geeft tot alle inhoud van de map. Dit is handig als u bijvoorbeeld aan een groot project werkt en mensen voortdurend toegang moeten hebben tot informatie.
Zie Bestanden en mappen delen voor meer informatie.