Groepen maken of verwijderen

Met groepen kunt u snel inhoud delen en samenwerken met meerdere personen tegelijk.

Groepen worden beheerd via de interface in uw webbrowser. U kunt groepen gebruiken op uw mobiele apparaat en met de bureaublad-app (als lid toevoegen aan mappen en gesprekken, enzovoort), maar u kunt op een mobiel apparaat geen groepen maken of verwijderen, en ook niet deelnemen aan groepen of groepen verlaten.

Een groep maken

  1. Klik op uw gebruikersafbeelding om het gebruikersmenu te openen en klik vervolgens op Groepen. Kies Publieke groepen zoeken in het menu boven aan de pagina 'Groep'. Als u geen bruikbare groep vindt, selecteert u Groep maken.
  2. Geef de groep een betekenisvolle naam. Gebruik geen afkortingen of acroniemen die voor verwarring kunnen zorgen. Gebruik een naam die het doel van uw groep verduidelijkt.
  3. Kies de privacy-instellingen die u wilt gebruiken.
    • Selecteer wie de groep kan vinden. Als u Iedereen selecteert, kunnen gebruikers de groep zien in de lijst met publieke groepen. Als u Leden selecteert, weten alleen gebruikers die al leden zijn van het bestaan van deze groep.
    • Als u hebt geselecteerd dat iedereen de groep kan vinden, kunt u selecteren of gebruikers zichzelf aan de groep kunnen toevoegen.

    Zie Overzicht groepen voor voorbeelden van het maken van het juiste type groep voor uw situatie met behulp van deze instellingen.

  4. Klik op Gereed als u klaar bent.
  5. Voeg naar believen leden toe. Klik op Leden toevoegen en zoek personen die u wilt toevoegen. Selecteer de rol die een persoon moet hebben en klik op Toevoegen.

Klik op Pictogram 'Meer' naast de groepsnaam of op de werkbalk van de groep om de instellingen van de groep te bewerken. Er worden opties weergegeven waarmee u de groep kunt bewerken, leden kunt toevoegen of de groep kunt verwijderen.

Een groep verwijderen

Klik op Pictogram 'Meer' naast de groepsnaam of op de werkbalk van de groep en selecteer Verwijderen om een groep te verwijderen.

Als u een map, inhoudtype of gesprek had gedeeld met de groep die u hebt verwijderd, is het gedeelde object niet meer beschikbaar voor de leden van die groep. Als u iets hebt gedeeld met een persoon die ook tot de verwijderde groep behoorde, heeft die persoon nog steeds toegang tot het object.