Documentinstellingen zijn onder meer quota en koppelingsinstellingen.
Opmerking:
Als u Oracle Content Management Starter Edition gebruikt, wordt de sectie 'Documenten' niet ondersteund. Als u gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade naar de Premium Edition uit.Op de pagina Documenten kunt u de volgende acties uitvoeren:
U kunt beperken wie een bestand of map kan verwijderen door aan te geven dat alleen de maker van het bestand en mapbeheerders dit kunnen doen.
Ga als volgt te werk om het verwijderen van bestanden en mappen te beperken:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
U kunt quota instellen voor de hoeveelheid opslagruimte die aan een gebruiker wordt toegewezen. U kunt ook opslagruimte besparen door de tijd te beperken dat items in de prullenbak blijven staan voordat ze definitief worden verwijderd, en door het aantal versies te beperken dat wordt behouden voordat oudere versies worden verwijderd.
Ga als volgt te werk om quota en opslagruimte in te stellen:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Beheerders kunnen bepalen hoe publieke koppelingen worden afgehandeld binnen de service. Hiermee kunt u iemand toegang geven tot de bestanden in een map, zonder die persoon toegang te geven tot andere mappen. Als u een publieke koppeling naar een bestand verstuurt, kan de desbetreffende persoon alleen dat ene bestand openen.
Voer de volgende stappen uit om het gedrag van koppelingen in te stellen:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Wanneer u toestaat dat publieke koppelingen naar iedereen worden verstuurd, heeft dat een negatief effect op de beveiliging, omdat gebruikers dan vertrouwelijke inhoud kunnen delen met mensen buiten uw bedrijf. Stel deze optie alleen in op Iedereen als u zeker weet dat dit binnen uw bedrijf geaccepteerd gebruik is.