U kunt specifieke gebruikers- en groepsinstellingen voor Oracle Content Management configureren via de pagina Gebruikers van Oracle Content Management beheer: systeem.
Zie Gebruikers beheren met Oracle Identity Cloud Service of Groepen beheren met Oracle Identity Cloud Service voor informatie over het beheren van gebruikers of groepen via Oracle Identity Cloud Service en over het uitvoeren van taken zoals het maken van gebruikers of groepen of het wijzigen van rollen van gebruikers.
Op de pagina Gebruikers kunt u de volgende acties uitvoeren:
Een gebruiker of een groep zoeken
U moet de gewenste gebruiker of groep eerst zoeken voordat u de eigenschappen van de gebruiker of groep kunt bewerken.
Op het tabblad Zoeken kunt u een afzonderlijke gebruiker of groep zoeken. Ga naar het tabblad Beheerders om een lijst met beheerders te bekijken.
Als u een afzonderlijke gebruiker of groep wilt zoeken, voert u in het tekstvak een deel van de gebruikers- of groepsnaam, de weergavenaam of het e-mailadres in en klikt u op Zoeken. Alle overeenkomende gebruikers- en groepsaccounts worden weergegeven. Op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers kunt u een lijst met verwijderde gebruikers bekijken.
In de lijst met gebruikers/groepen staan enkele basisgegevens over de gebruikers en groepen, waaronder de naam en het gebruikers- of groepstype. Voor gebruikers ziet u ook het e-mailadres en de verificatiestatus.
Geverifieerde gebruikersaccounts zijn geverifieerd met behulp van een van deze methoden:
Gebruikers in uw organisatie kunnen mappen delen met andere gebruikers en hen een resourcerol toewijzen binnen de gedeelde map. De volgende rollen zijn beschikbaar:
Ga als volgt te werk om de resourcerol te wijzigen:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Nadat u gebruikers hebt toegevoegd en applicatierollen hebt toegewezen, kunt u die wijzigingen direct synchroniseren met de Oracle Content Management server. Als u gebruikersprofielgegevens niet synchroniseert, kan het wel een uur duren voordat de wijzigingen worden doorgevoerd.
U kunt de bestaande profielgegevens van een gebruiker vervangen door de gegevens uit uw identiteitsopslag.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
U kunt voor gebruikers de standaardweergave-instelling voor lidmaatschapsberichten van een gesprek instellen.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
U kunt een standaardquotum instellen voor de hoeveelheid opslagruimte die aan een gebruiker wordt toegewezen. Als u de standaardwaarde voor een bepaalde gebruiker wilt overschrijven, voert u de volgende stappen uit.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Naast Verbruikte opslag kunt u zien hoeveel opslagruimte de gebruiker in gebruik heeft.
Wanneer mensen uw organisatie verlaten of van rol veranderen, wilt u hun bestanden en mappen wellicht aan iemand anders toewijzen en hun opslagquotum weer toevoegen aan het totale quotum dat u beschikbaar hebt voor toewijzingen. U kunt de volledige bibliotheek met inhoud van een persoon aan iemand anders toewijzen. De inhoud wordt weergegeven als map in de startmap van de nieuwe gebruiker. Alle gedeelde items, zoals leden en publieke koppelingen, blijven intact.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Als u een CSV-bestand met alle verwijderde gebruikers wilt downloaden, klikt u op Gedeïnitialiseerde gebruikers exporteren.
Bij gedeïnitialiseerde gebruikers kunt u de inhoud verwijderen. Klik op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers op Inhoud verwijderen naast de gebruiker waarvan u de inhoud wilt verwijderen.
Gebruikers kunnen ook het eigendom van hun eigen mappen overdragen.
Als u denkt dat een groep in Oracle Content Management niet gesynchroniseerd is met uw identiteitsprovider, kunt u een rapport bekijken van de fouten en de groep handmatig opnieuw synchroniseren.
Als u synchronisatiefouten van groepen wilt bekijken, doet u het volgende:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
De maximale bestandsgrootte voor uploaden en synchroniseren is standaard 2 GB (ingesteld op pagina Documenten). Om ervoor te zorgen dat u meerdere bestanden van 2 GB tegelijk kunt uploaden, is het standaardquotum voor tijdelijk opslag voor gebruikers 5 GB. Als uw maximale bestandsgrootte hoger wordt ingesteld, wordt het tijdelijke opslagquotum voor gebruikers automatisch 2,5 keer groter dan die hoeveelheid (als bijvoorbeeld de maximale bestandsgrootte is ingesteld op 10 GB, wordt het tijdelijke opslagquotum voor gebruikers ingesteld op 25 GB).
Deze instelling voor het tijdelijke opslagquotum zou voldoende moeten zijn onder normale omstandigheden, maar als u voor een specifieke gebruiker een hoger tijdelijk opslagquotum wilt instellen, kunt u deze instelling overschrijven.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
Gebruikers kunnen de toegang tot een van hun gekoppelde apparaten intrekken als ze van apparaat veranderen of een apparaat zijn kwijtgeraakt. In bepaalde situaties moet deze actie echter door u als beheerder worden uitgevoerd. Als u de toegang tot een gekoppeld apparaat intrekt, wordt de aanmeldingssessie van de gebruiker beëindigd. Als u of iemand anders Oracle Content Management probeert te openen vanaf het apparaat, wordt de account afgemeld en wordt alle lokale inhoud verwijderd die op het apparaat voor die account is opgeslagen.
Het intrekken van de toegang voor het apparaat is slechts van invloed op één account. Als de persoon meerdere gebruikersaccounts heeft, moet u de toegang voor elke gebruikersaccount afzonderlijk intrekken om de toegang tot Oracle Content Management te blokkeren en alle lokale inhoud te verwijderen die op het apparaat is opgeslagen.
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.
U kunt de instellingen voor delen en meldingen voor groepen wijzigen en groepsgegevens synchroniseren met uw identiteitsprovider.
Ga als volgt te werk om instellingen voor groepen te wijzigen:
Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.