Gebruikersinstellingen configureren

Gebruikers in uw organisatie kunnen mappen delen met andere gebruikers en hen een resourcerol toewijzen binnen de gedeelde map. De volgende rollen zijn beschikbaar:

• Lezer: lezers kunnen bestanden en mappen bekijken, maar kunnen niets wijzigen.
• Downloader: downloaders kunnen ook bestanden downloaden en deze opslaan op hun computer.
• Bijdrager: bijdragers kunnen ook bestanden wijzigen en bijwerken, nieuwe bestanden uploaden en bestanden verwijderen.
• Manager: Managers hebben alle rechten van de andere rollen en kunnen anderen toevoegen of verwijderen als lid.

Ga als volgt te werk om de resourcerol te wijzigen:

1. Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.

2. Klik in het menu Systeem op Gebruikers.
3. Selecteer onder Leden in de lijst Standaardrol voor aan mappen toegevoegde nieuwe leden de resourcerol die standaard aan gebruikers moet worden toegewezen wanneer ze aan een map worden toegevoegd.

U kunt een standaardquotum instellen voor de hoeveelheid opslagruimte die aan een gebruiker wordt toegewezen. Als u de standaardwaarde voor een bepaalde gebruiker wilt overschrijven, voert u de volgende stappen uit.

1. Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.

2. Klik in het menu Systeem op Gebruikers.
3. Zoek de gebruiker van wie u de instellingen wilt overschrijven en klik naast de gebruikersnaam op Bewerken.
4. Voer in het vak Gebruikersquotum het quotum in gigabytes in en klik op Opslaan.

   Naast Verbruikte opslag kunt u zien hoeveel opslagruimte de gebruiker in gebruik heeft.

Wanneer mensen uw organisatie verlaten of van rol veranderen, wilt u hun bestanden en mappen wellicht aan iemand anders toewijzen en hun opslagquotum weer toevoegen aan het totale quotum dat u beschikbaar hebt voor toewijzingen. U kunt de volledige bibliotheek met inhoud van een persoon aan iemand anders toewijzen. De inhoud wordt weergegeven als map in de startmap van de nieuwe gebruiker. Alle gedeelde items, zoals leden en publieke koppelingen, blijven intact.

1. Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.

2. Klik in het menu Systeem op Gebruikers.
3. Gebruik een van de volgende methoden om de gebruiker te zoeken van wie u de bestanden wilt overdragen:
   • Als u een actieve gebruiker wilt zoeken, voert u op het tabblad Zoeken een deel van de gebruikersnaam, de weergavenaam of het e-mailadres in en klikt u op Zoeken. Open de eigenschappen van de gebruiker door op de gebruikersnaam te klikken of door op Bewerken naast de gebruiker te klikken.
   • Als u naar een gedeïnitialiseerde gebruiker wilt zoeken, klikt u op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers. U ziet een op naam gesorteerde lijst met alle gebruikers die uit het systeem van uw organisatie zijn verwijderd. Deze lijst wordt regelmatig vernieuwd. U kunt de lijst echter ook handmatig bijwerken door op Profielgegevens synchroniseren te klikken.

   Als u een CSV-bestand met alle verwijderde gebruikers wilt downloaden, klikt u op Gedeïnitialiseerde gebruikers exporteren.

4. Klik op Eigendom overbrengen. Bij actieve gebruikers staat de knop onder aan de eigenschappen. Bij gedeïnitialiseerde gebruikers klikt u op de knop naast de gewenste gebruiker.
5. Voer een deel van de gebruikersnaam, de weergavenaam of het e-mailadres in van de ontvanger van de inhoud en klik op Zoeken.
6. Selecteer de gebruiker waaraan u de inhoud wilt overdragen. Een bericht toont dat de inhoud het quotum van de ontvanger verhoogt met de hoeveelheid overgedragen inhoud. Het toont ook hoeveel opslag weer wordt vrijgegeven naar het totale quotum dat u beschikbaar hebt.
7. Klik op Overbrengen. De inhoud wordt overgedragen en u ziet in de lijst dat de gedeïnitialiseerde account is verdwenen.

Bij gedeïnitialiseerde gebruikers kunt u de inhoud verwijderen. Klik op het tabblad Gedeïnitialiseerde gebruikers op Inhoud verwijderen naast de gebruiker waarvan u de inhoud wilt verwijderen.

Gebruikers kunnen ook het eigendom van hun eigen mappen overdragen.

Gebruikers kunnen de toegang tot een van hun gekoppelde apparaten intrekken als ze van apparaat veranderen of een apparaat zijn kwijtgeraakt. In bepaalde situaties moet deze actie echter door u als beheerder worden uitgevoerd. Als u de toegang tot een gekoppeld apparaat intrekt, wordt de aanmeldingssessie van de gebruiker beëindigd. Als u of iemand anders Oracle Content Management probeert te openen vanaf het apparaat, wordt de account afgemeld en wordt alle lokale inhoud verwijderd die op het apparaat voor die account is opgeslagen.

Het intrekken van de toegang voor het apparaat is slechts van invloed op één account. Als de persoon meerdere gebruikersaccounts heeft, moet u de toegang voor elke gebruikersaccount afzonderlijk intrekken om de toegang tot Oracle Content Management te blokkeren en alle lokale inhoud te verwijderen die op het apparaat is opgeslagen.

1. Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de webapplicatie Oracle Content Management, klikt u op Systeem in het gebied 'Beheer' van het navigatiemenu.

2. Klik in het menu Systeem op Gebruikers.
3. Zoek de gebruiker voor wie u de apparaattoegang wilt intrekken en klik naast de gebruikersnaam op Bewerken.
4. Klik onder Gekoppelde apparaten op Intrekken naast het gewenste apparaat.