Werken met gedownloade boeken in Smart View

Ga als volgt te werk om met een gedownload boek te werken in Oracle Smart View for Office:
  1. Voer de stappen in Boeken importeren in Smart View uit.

    Het boek wordt in Smart View geïmporteerd en het lint 'Boeken' wordt weergegeven, zoals getoond in Figure 11-7.

  2. Klik op de koppelingen op het tabblad 'Inhoudsopgave' (Figure 11-7) om de rapporten in het boek te bekijken.

    Elk werkbladtabblad is een rapport. Dit rapport maakt deel uit van het boek dat in Smart View is geïmporteerd en gedownload.

    Na het tabblad 'Inhoudsopgave' kunt u ook op de werkbladtabbladen klikken om de verschillende rapporten in een boek te bekijken.

    In Figure 11-8 ziet u een voorbeeldwerkblad met een rapport.

    Figure 11-8 Lint 'Boeken' en voorbeeld van een rapport in een gedownload boek in Excel


    Lint 'Boeken' en voorbeeld van een inhoudsopgavepagina en werkbladtabbladen in een gedownload boek in Excel
  3. Ga als volgt te werk om de POV voor het huidige boek te wijzigen:
    1. Klik op de knop Point-of-view bewerken op het lint 'Boeken'.


      Knop 'POV bewerken'
    2. Selecteer in het dialoogvenster POV selecteren onderdelen in de dropdownlijsten voor elke dimensie en klik vervolgens op OK.

    In het volgende voorbeeld zijn in het dialoogvenster POV selecteren onderdelen geselecteerd voor de dimensies 'Segmenten' en 'Fiscale kalender'.


    Dialoogvenster 'POV selecteren' met twee dimensies en een dropdownlijst waarin u voor elke dimensie een onderdeel in de dropdownlijst selecteert

    Als aliassen zijn opgegeven voor dimensies in het rapport, ziet u de onderdeelaliassen in de dropdownlijst in het dialoogvenster POV selecteren. In het volgende voorbeeld worden bij het wijzigen van de POV voor de dimensie 'Segmenten' aliassen weergegeven voor segmentonderdelen in plaats van een productcode:


    Dialoogvenster 'POV selecteren' met twee dimensies en een dropdownlijst waarin u voor elke dimensie een onderdeel in de dropdownlijst selecteert

    Als onderdeelselectie is geactiveerd door de boekenontwerper, kiest u de optie Selecteren in de dropdownlijst om het dialoogvenster Onderdeelselectie te starten, bijvoorbeeld:

    Selecteer het dialoogvenster 'POV', waarin de optie 'Selecteren' is gemarkeerd, waardoor het dialoogvenster 'Onderdeelselectie' wordt gestart.

    Nadat de bovenstaande optie Selecteren is gekozen, wordt het dialoogvenster Onderdeelselectie weergegeven. In dit voorbeeld is er door de boekenontwerper voor gekozen om toegang te verlenen aan alle onderdelen in de dimensie 'Fiscale kalender' en wordt K1 gekozen.

    Dialoogvenster 'Onderdeelselectie', waarin K1 is geselecteerd voor de POV-dimensie

    Na selectie van een onderdeel, klikt u op OK om het dialoogvenster Onderdeelselectie te sluiten. Klik vervolgens op OK in het dialoogvenster POV selecteren.

    U ziet een bericht dat er een vernieuwingsbewerking met de zojuist geselecteerde POV-waarden wordt uitgevoerd. Klik in het bericht op OK. In de beheerconsole wordt een nieuwe taakrij weergegeven. Nadat de taak is voltooid, kunt u de status van de taak controleren en het boek downloaden. Het zojuist gedownloade boek bevat de bijgewerkte resultaten die de nieuwe POV-waarden weergeven.

  4. Als u eigenschappen voor het boek wilt bekijken, klikt u op het lint 'Boeken' op Inspecteren.

    Knop 'Inspecteren'

    Het dialoogvenster Eigenschappen boek wordt weergegeven met de eigenschappen van het boek en de bijbehorende POV-selecties.


    Dialoogvenster 'Eigenschappen boek' voor het huidige rapport waarin de POV wordt getoond Andere eigenschappen zijn 'Boeknaam', 'Locatie', 'Gemaakt door', 'Gemaakt op' en' Gewijzigd door'.

    Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen boek te sluiten.

    Note:

    In Smart View worden de padgegevens in Locatie altijd in de taal weergegeven die in de webapplicatie is ingesteld, ook als in Smart View een andere taal is ingesteld. Als in de webapplicatie bijvoorbeeld de optie Taal op het tabblad Algemeen van Gebruikersvoorkeuren is ingesteld op 'Japans' en de optie Taal op het tabblad Geavanceerd in het dialoogvenster Opties van Smart View is ingesteld op 'Frans', worden de padgegevens in het veld Locatie van het dialoogvenster Boekeigenschappen in het Japans weergegeven.

    Als aanbevolen werkwijze raadt Oracle aan ervoor te zorgen dat de instelling Taal in Opties van Smart View overeenkomt met de instelling Taal in Gebruikersvoorkeuren in de webinterface.

  5. Als u het momenteel geselecteerde rapport wilt wijzigen, klikt u op het lint 'Boeken' op Vernieuwen.

    Knop Vernieuwen

    Gebruik de opdracht Vernieuwen wanneer gegevens in het bedrijfsproces zijn gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer in de gegevens van Planning een wijziging is aangebracht.