Boeken importeren in Smart View
U kunt pas boeken importeren nadat u verbinding hebt gemaakt met een gegevensbron en het paneel 'EPM-boeken' hebt gestart, zoals beschreven in Het paneel 'EPM-boeken' starten in Smart View.
- Klik in de lijst met boeken in het paneel 'EPM-boeken' op
naast de boeken die u wilt importeren.
Als u op
klikt, wordt het importproces gestart.Voor elk boek dat u importeert, wordt een rij toegevoegd aan het deelvenster 'Beheerconsole' in het paneel 'Boeken'.
In Figure 11-6 wordt het paneel 'Boeken' getoond met drie taken in de beheerconsole: één met de status 'Voltooid' en twee met de status 'Gestart' die nog worden uitgevoerd. Het paneel is uitgevouwen zodat u alle kolommen in de beheerconsole kunt zien.
Figure 11-6 Paneel 'EPM-boeken' met taken in de beheerconsole
Note:
Als in de webapplicatie de gebruikersvoorkeur voor rapporten (rapportage in Narrative Reporting), Voorbeeld van POV, is geselecteerd en de boekdefinitie POV's bevat, wordt u vóór het importproces gevraagd om POV-onderdelen te selecteren. Zie de volgende stap voor instructies over het selecteren van onderdelen voor de POV.
- Als u in de vorige stap is gevraagd om onderdelen voor de POV te selecteren, doet u het volgende: selecteer in het dialoogvenster POV selecteren onderdelen in de dropdownlijsten voor elke dimensie en klik vervolgens op OK.
In het volgende voorbeeld zijn in het dialoogvenster POV selecteren onderdelen geselecteerd voor de dimensies 'Segmenten' en 'Fiscale kalender'.
Als aliassen zijn opgegeven voor dimensies in het rapport, ziet u de onderdeelaliassen in de dropdownlijst in het dialoogvenster POV selecteren. In het volgende voorbeeld worden bij het wijzigen van de POV voor de dimensie 'Segmenten' aliassen weergegeven voor segmentonderdelen in plaats van een productcode:
Als onderdeelselectie is geactiveerd door de boekenontwerper, kiest u de optie Selecteren in de dropdownlijst om het dialoogvenster Onderdeelselectie te starten, bijvoorbeeld:
Nadat de bovenstaande optie Selecteren is gekozen, wordt het dialoogvenster Onderdeelselectie weergegeven. In dit voorbeeld is er door de boekenontwerper voor gekozen om toegang te verlenen aan alle onderdelen in de dimensie 'Fiscale kalender' en wordt K1 gekozen.
Na selectie van een onderdeel, klikt u op OK om het dialoogvenster Onderdeelselectie te sluiten. Klik vervolgens op OK in het dialoogvenster POV selecteren.
- Klik in de beheerconsole op de knop Vernieuwen,
, om de taakstatus voor een afzonderlijke taak te vernieuwen.
De status van afzonderlijke taken wordt aangegeven met de volgende pictogrammen:
-
: Taak wordt uitgevoerd. Klik hierop om de taakstatus bij te werken.
-
: taak is voltooid. Klik hierop om de status te downloaden. -
: Er is een fout opgetreden. Klik hierop om de foutmelding te bekijken.
Als u de status wilt controleren van alle taken die in de beheerconsole worden weergegeven, kunt u ook op de knop Vernieuwen,
, voor de beheerconsole klikken en de status van alle taken ophalen. Hieronder ziet u de knoppen van de werkbalk 'Beheerconsole', waaronder :
-
- Klik in de lijst met taken in de beheerconsole op naast een voltooide taak om deze te downloaden in Smart View. Klik op Ja bij de prompt om het downloaden te bevestigen.
Note:
In het boek dat in Excel wordt geïmporteerd en gedownload, worden alleen rapporten opgenomen. Ingevoegde boeken of documenten van derden, zoals PDF's of Microsoft Word-documenten, worden niet in de Excel-boekimport opgenomen.
Het boek en het lint 'Boeken' worden weergegeven in Excel (ook als Excel nog niet actief was) en er wordt een inhoudsopgave gegenereerd met koppelingen naar de afzonderlijke rapportbladen in de werkmap, zoals getoond in Figure 11-7.
Figure 11-7 Lint 'Boeken' en voorbeeld van een inhoudsopgaveblad en werkbladtabbladen in een gedownload boek in Excel
