Boeken importeren in Smart View

U kunt boeken importeren in Oracle Smart View for Office met behulp van de EPM Books-extensie.

Als u boeken wilt importeren in Smart View, gaat u als volgt te werk:

Note:

U kunt pas boeken importeren nadat u verbinding hebt gemaakt met een gegevensbron en het paneel 'EPM-boeken' hebt gestart, zoals beschreven in Het paneel 'EPM-boeken' starten in Smart View.
Boeken met rapporten die relationele tabellen bevatten, kunnen worden geïmporteerd in Smart View 24.200 en later met behulp van EPM Books-extensie 24.11 en later. De actie POV bewerken op het Smart View-lint is echter inactief voor dergelijke boeken.

Als u boeken wilt importeren in Smart View, gaat u als volgt te werk:

Klik in de lijst met boeken in het paneel 'EPM-boeken' op naast de boeken die u wilt importeren.

Als u op klikt, wordt het importproces gestart.

Voor elk boek dat u importeert, wordt een rij toegevoegd aan het deelvenster 'Beheerconsole' in het paneel 'Boeken'.

In Figure 11-6 wordt het paneel 'Boeken' getoond met drie taken in de beheerconsole: één met de status 'Voltooid' en twee met de status 'Gestart' die nog worden uitgevoerd. Het paneel is uitgevouwen zodat u alle kolommen in de beheerconsole kunt zien.

Figure 11-6 Paneel 'EPM-boeken' met taken in de beheerconsole

Note:

Als in de webapplicatie de gebruikersvoorkeur voor rapporten (rapportage in Narrative Reporting), Voorbeeld van POV, is geselecteerd en de boekdefinitie runtimeprompts, POV's of beide bevat, kunt u reageren op de prompts en de POV's voordat het importproces wordt gestart. Zie de volgende stappen voor instructies over het reageren op prompts en POV's.
Als de boekdefinitie runtimeprompts bevat, reageert u op de prompts door selecties te maken in de modus 'Volledig' of de modus 'Compact' en door onderdelen te selecteren in het dialoogvenster Onderdeelselectie of eventueel vooraf gedefinieerde keuzelijsten.

Zie Reageren op prompts en prompts bewerken voor meer informatie.
Als u wordt gevraagd onderdelen te selecteren voor de POV, maakt u in het dialoogvenster POV selecteren selecties in de dropdownlijsten voor elke dimensie en klikt u op OK.

Zie De POV selecteren en bewerken voor meer informatie.
Klik in Beheerconsole op de knop Vernieuwen, , voor een afzonderlijke taak om de taakstatus te vernieuwen.
De status van afzonderlijke taken wordt aangegeven met de volgende pictogrammen:
- : Taak wordt uitgevoerd. Klik hierop om de taakstatus bij te werken.
- : taak is voltooid. Klik hierop om de status te downloaden.
- : Er is een fout opgetreden. Klik hierop om de foutmelding te bekijken.
Als u de status wilt controleren van alle taken die in de beheerconsole worden weergegeven, kunt u ook op de knop Vernieuwen, , voor de beheerconsole klikken en de status van alle taken ophalen. Hieronder ziet u de knoppen van de werkbalk 'Beheerconsole', waaronder :
Klik in de lijst met taken in de beheerconsole op naast een voltooide taak om deze te downloaden in Smart View. Klik op Ja bij de prompt om het downloaden te bevestigen.

Note:

In het boek dat in Excel wordt geïmporteerd en gedownload, worden alleen rapporten opgenomen. Ingevoegde boeken of documenten van derden, zoals PDF's of Microsoft Word-documenten, worden niet in de Excel-boekimport opgenomen.

Het boek en het lint 'Boeken' worden weergegeven in Excel (ook als Excel nog niet actief was) en er wordt een inhoudsopgave gegenereerd met koppelingen naar de afzonderlijke rapportbladen in de werkmap, zoals getoond in Figure 11-7.

Figure 11-7 Lint 'Boeken' en voorbeeld van een inhoudsopgaveblad en werkbladtabbladen in een gedownload boek in Excel
Klik op de werkmaptabbladen om de rapporten in het gedownloade boek te bekijken.
Ga door met Werken met gedownloade boeken in Smart View.