Toelichtingen in cellen toevoegen in Cloud EPM en Oracle Hyperion Planning

U kunt een of meer toelichtingen toevoegen per gegevenscel. Elke gegevenscel kan toelichtingen van meerdere gebruikers bevatten.

Soorten gegevensbronnen cloud: Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting

Soorten lokale gegevensbronnen: Oracle Hyperion Planning

In release 11.1.2.5.620 en later voldoet Oracle Smart View for Office aan het maximaal toegestane aantal tekens dat in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management en Oracle Hyperion Planning is ingesteld. Afhankelijk van het autorisatieniveau dat door de beheerder aan u is toegewezen, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren in een gegevenscel:

  • Toelichtingen toevoegen.
  • De toelichtingen bekijken die u en andere gebruikers hebben toegevoegd.
  • Toelichtingen verwijderen die u hebt ingevoerd. U kunt geen toelichtingen verwijderen die door andere gebruikers zijn toegevoegd.

U kunt ook numerieke toelichtingen toevoegen, dus getallen als opmerkingen invoeren. Vanaf release 24.200 worden numerieke toelichtingen die in werkbladen met ad-hocrasters in standaardmodus worden ingevoerd, behouden als de werkbladen in Smart View worden vernieuwd. Dit geldt ook voor werkbladen met meerdere ad-hocrasters. Numerieke toelichtingen worden in Smart View net zoals normale tekstuele toelichtingen opgeslagen en verwerkt. De tijdelijke oplossing, waarbij een isgelijkteken (=) of enkele aanhalingstekens (') in een toelichting vóór een getal wordt toegevoegd, is niet langer noodzakelijk.

Opmerking:

  • Cellen die een toelichting bevatten, kunnen aan een celstijl zijn gekoppeld. Zie Celstijlen.
  • In Forms 2.0 wordt het toevoegen van toelichtingen aan formulecellen niet ondersteund.

Video

Uw doel Deze video bekijken

Meer informatie over eenvoudige functionaliteit van Smart View, waaronder toelichtingen in cellen.

videopictogram Plangegevens invoeren en opslaan in Smart View met Oracle Planning and Budgeting Cloud

Ga als volgt te werk om toelichtingen aan een gegevenscel toe te voegen:

  1. Selecteer één gegevenscel of een bereik van gegevenscellen in een ad-hocraster.

    Gebruik de Shift-toets om een bereik van gegevenscellen te selecteren. Gebruik niet de Ctrl-toets om een bereik van cellen te selecteren.

  2. Selecteer op het lint van de provider of het ad-hoclint van de provider Celacties en vervolgens Toelichting.
  3. Klik vanuit Toelichting op Knop Toelichting toevoegen.
  4. Als u bij stap 1 een bereik van cellen hebt geselecteerd, kunt u toelichtingen voor één cel tegelijk invoeren of een toelichting op alle geselecteerde cellen toepassen.

    • Als u een toelichting voor één cel wilt invoeren, selecteert u de cel in het dropdownmenu.

    • Als u een toelichting voor alle geselecteerde cellen wilt invoeren, selecteert u Toepassen op alle geselecteerde cellen.

  5. Voer in het rechterveld een toelichting in. Gebruik HTML-tags als u de toelichting wilt opmaken.
  6. Klik op Knop Opslaan om de toelichting op te slaan.

    De toelichting wordt weergegeven in de lijst met toelichtingen, links van het toelichtingsveld. Deze lijst bevat toelichtingen die door alle gebruikers zijn ingevoerd.

  7. Klik op OK.
  8. Optioneel: als u een toelichting wilt verwijderen, klikt u op Knop Verwijderen. U kunt alleen de toelichtingen verwijderen die u zelf hebt ingevoerd.