Doclets inchecken
Dit onderwerp geldt voor op Office gebaseerde doclets van alle soorten, inclusief verwijzingsdoclets en aanvullende doclets. Tenzij anders aangegeven, verwijst de term doclets naar alle soorten op Office gebaseerde doclets.
Opmerking:
-
Zie Koppelingen verwijderen in gekoppelde normale doclets als u met een gekoppelde normale doclet werkt.
-
Als u pdf-doclets en niet op Office gebaseerde aanvullende doclets wilt inchecken, gebruikt u de webinterface van Narrative Reporting.
Als u klaar bent met het wijzigen van een Office-doclet, moet u deze weer inchecken zodat uw wijzigingen in het rapportpackage worden opgenomen en andere gebruikers uw wijzigingen kunnen bekijken.
Opmerking:
Voordat u een doclet incheckt, moet u deze eerst uploaden. U kunt in één stap doclets uploaden en inchecken met behulp van de procedure in dit onderwerp. Zie Paginakenmerken en diamasters uploaden en ermee werken als u doclets alleen wilt uploaden.
Ga als volgt te werk om een doclet, verwijzingsdoclet of een op Office gebaseerde aanvullende doclet in te checken:
- Nadat u de doclet hebt gewijzigd, voert u via het lint van Narrative Reporting de gewenste actie uit:
-
Als u al een upload hebt uitgevoerd door op de knop Uploaden te klikken, zoals beschreven in Paginakenmerken en diamasters uploaden en ermee werken, selecteert u de knop Inchecken en daarna Inchecken.
-
Als u de doclet nog niet hebt geüpload, selecteert u Inchecken en vervolgens Uploaden en inchecken.
Wanneer u deze optie selecteert, blijven bestaande selecties voor de optie van paginakenmerken behouden.
Nadat u de doclet op een van beide manieren hebt ingecheckt, wordt er in het Smart View venster geen slotpictogram meer weergegeven bij de doclet in de lijst met docletautorisaties, om aan te geven dat de doclet niet meer is uitgecheckt.
Opmerking:
-
Als u de aangebrachte wijzigingen wilt negeren en wilt terugkeren naar de oorspronkelijke versie van de doclet, klikt u in plaats daarvan op Uitchecken annuleren (zie Uitcheckbewerkingen ongedaan maken).
-
Docletversies zijn geoptimaliseerd om de impact van meerdere geautomatiseerde incheckbewerkingen te minimaliseren. Wanneer meerdere geautomatiseerde incheckbewerkingen worden uitgevoerd op de doclet vanwege wijzigingen in variabele of ingesloten inhoud, wordt de inhoud van de doclet bijgewerkt, maar wordt geen nieuwe versie gegenereerd.
-