Toelichtingen filteren en sorteren

U kunt toelichtingen filteren in het beheerpaneel voor toelichtingen. Bijvoorbeeld: u kunt toelichtingen tonen of verbergen, open of gesloten toelichtingen weergeven of toelichtingen van een gebruiker weergeven of verbergen.

Toelichtingen filteren en sorteren:

  1. Klik op het lint van Narrative Reporting op de knop Toelichtingen vernieuwen om nieuwe toelichtingen en antwoorden te bekijken.

    De knop Toelichtingen vernieuwen op het lint van Performance Reporting
  2. Optioneel: klik op de knop Anker verbergen of Anker tonen om de toelichtingsankers in de controle-instance te verbergen of weer te geven.

    Anker verbergen wordt standaard weergegeven wanneer u een controle-instance voor de eerste keer opent. Dit betekent dat ankers momenteel worden getoond.


    De knop Anker verbergen op het lint van Performance Reporting

    Als u op Anker verbergen hebt geklikt, verandert de knop in Anker tonen.


    De knop Anker tonen op het lint van Performance Reporting

    Ankers worden in de hele controle-instance weergegeven. Met ankers wordt de locatie gemarkeerd waar toelichtingen worden ingevoerd. Ankers worden aangegeven door een punaisepictogram. In Afbeelding 24-49 wordt een anker omcirkeld in een gedeelte van de controle-instance.

    Afbeelding 24-49 Ankervoorbeeld in controle-instance


    Er wordt een anker getoond terwijl deze is omcirkeld in de controle-instance.
  3. Klik op Toelichtingen filteren, De knop Toelichtingen filteren op het lint van Performance Reporting, en kies een weergaveoptie:
    • Geopende toelichtingen

    • Gesloten toelichtingen

    • Alle toelichtingen

    • Mijn toelichtingen

    U kunt ervoor kiezen Geopende toelichtingen en Gesloten toelichtingen tegelijkertijd weer te geven.

  4. Geef de resultaten van uw selecties in de lijst met toelichtingen in het Smart View-venster weer.

    U kunt ook filter- en sorteeropties kiezen met behulp van de dropdownlijsten in het deelvenster voor toelichtingen. De koptekst aan de linkerkant is voor het sorteren van toelichtingen en de koptekst aan de rechterkant is voor het filteren van toelichtingen.

    In het volgende voorbeeld worden toelichtingen getoond die zijn gesorteerd op basis van tijd in aflopende volgorde, en alle toelichtingen worden weergegeven omdat de filters Open, Gesloten en Alles zijn geselecteerd:


    Toelichtingen weergegeven in het Smart View-venster, gesorteerd op tijd in aflopende volgorde en gefilterd op Gesloten, Open en Alles.
  5. Optioneel: open een toelichting door erop te klikken in de lijst met toelichtingen in het Smart View-venster.