Prompts bewerken in rapporten

Als een rapport prompts bevat, kunt u ervoor kiezen de standaardprompts over te nemen door op OK te klikken in het dialoogvenster Promptwaarden selecteren.

U kunt de prompts eventueel ook wijzigen.

Opmerking:

Voordat u begint:

Ga als volgt te werk om de prompts voor een rapport te wijzigen:
  1. Klik in het dialoogvenster Promptwaarden selecteren op de knop Selecteren voor een rij om wijzigingen aan te brengen in de promptselectie voor die rij.

    In de volgende illustratie is bijvoorbeeld de promptsoort RAPPORT geselecteerd voor de dimensierij 'Entiteiten'.


    Het dialoogvenster 'Promptwaarden selecteren'. Het dialoogvenster bestaat uit rijen en kolommen. De kolomkoppen zijn 'Promptsoort', 'Dimensie' en 'Selectie'. Elke rij heeft betrekking op een dimensie in het rapport. Elke rij bevat een knop 'Selecteren'. Klik op de knop 'Selecteren' van de rij waarvoor u promptwaarden wilt selecteren.
  2. Als u waarden wilt selecteren voor een prompt, selecteert u in het linkerdeelvenster een onderdeel dat u wilt toevoegen en klikt u vervolgens op Pijl naar rechts, knop 'Toevoegen'.

    Als u alle onderdelen wilt toevoegen, klikt u op Dubbele pijl naar rechts, knop 'Alles toevoegen'

    Als u waarden uit een prompt wilt verwijderen, selecteert u in het rechterdeelvenster een onderdeel dat u wilt verwijderen en klikt u vervolgens op Pijl naar links, knop 'Verwijderen'.

    Als u alle onderdelen wilt verwijderen, klikt u op Dubbele pijl naar links, knop 'Alles verwijderen'


    Vergelijkbaar met een dialoogvenster 'Onderdeelselectie'. Geselecteerde prompts staan in het rechterdeelvenster, beschikbare prompts staan in het linkerdeelvenster. Gebruik de knoppen met de pijl naar links en de pijl naar rechts tussen de deelvensters om items van het ene deelvenster naar het andere te verplaatsen.

    Opmerking:

    Onderdelen in het rechterdeelvenser staan altijd in alfabetische volgorde. U kunt de volgorde van onderdelen in dit dialoogvenster niet wijzigen.

  3. Herhaal stap 1 en stap 2 voor elke promptselectie die u wilt bewerken. Klik vervolgens op OK om het rapport te importeren.

    De bladen in het resulterende werkboek staan in alfabetische volgorde, net zoals het geval was in het dialoogvenster in de vorige stap. U kunt de volgorde van de Excel-werkbladen zo nodig handmatig wijzigen.

  4. Als u de prompts in het rapport wilt bewerken nadat het rapport is geïmporteerd, klikt u in het lint van Narrative Reporting op Prompts bewerken. Vervolgens herhaalt u stap 1 en stap 2 voor elke prompt die u wilt bewerken en klikt u op OK om het rapport te importeren.