Structuren van rapportpackages maken in Smart View

Met Oracle Smart View for Office kunt u eenvoudig een op Word, PowerPoint of PDF gebaseerde structuur van een rapportpackage maken.

Met de opdracht Nieuw rapportpackage, die beschikbaar is via het beginpaneel van Narrative Reporting, via de opdracht 'Nieuw rapportpackage' in het paneel 'Actie' van de Narrative Reporting bibliotheek of via het contextmenu voor gebruikersmappen in de bibliotheek, kunt u een mapstructuur of een bestand gebruiken als de bron voor het nieuwe rapportpackage.

Een subset activiteiten voor het ontwerpen en maken van een rapportpackage kan worden uitgevoerd in Smart View. U gebruikt de webinterface van Narrative Reporting bijvoorbeeld om doclets in het rapportpackage anders te rangschikken, ontwikkelingsfasen te definiëren en gebruikers toe te wijzen aan die fasen. Met Smart View kunt u echter snel de structuur van een rapportpackage definiëren door in één stap doclets (normale, aanvullende en verwijzende) en secties toe te voegen.

U kunt op twee manieren rapportpackages maken in Smart View:

• Op basis van een map

  Maak een map op een lokaal station of een netwerkstation. Plaats submappen en bestanden voor het rapportpackage in deze map. De inhoud en structuur van de map, inclusief submappen en de inhoud van submappen, worden gebruikt voor de doclets en secties van de structuur van het rapportpackage. Zie Structuren van rapportpackages maken op basis van bestanden in een map.

• Op basis van een bestand

  Selecteer een .docx- of .pdf-bestand als de basis voor de structuur van het rapportpackage. De koppen in het bestand worden doclets op het niveau van de hoofdmap van het rapportpackage. Zie voor meer informatie: Structuren van rapportpackages maken op basis van een bestand.

Met beide methoden hebt u de mogelijkheid om voor elke doclet een naam, omschrijving en soort (normaal, aanvullend of verwijzend) op te geven en auteursautorisaties toe te wijzen voordat u de bestanden importeert om het rapportpackage te maken.

Na het importeren zijn de basisstructuur en de basisinhoud van het rapportpackage gedefinieerd. U kunt de structuur verder verfijnen vanuit Smart View door aanvullende doclets of secties toe te voegen aan de structuur van het rapportpackage en hieraan desgewenst auteursautorisaties toe te wijzen. Vervolgens gaat u verder met de webinterface van Narrative Reporting, waarin u de definitie van het rapportpackage voltooit.

Video

Richtlijnen voor het maken van structuren van rapportpackages in Smart View

• De opdracht Nieuw rapportpackage is alleen zichtbaar als u de rol van rapportbeheerder hebt.

• Bij het maken van de structuur van een rapportpackage op basis van een map geldt het volgende:

  • Op Word, PowerPoint en PDF gebaseerde rapportpackages worden ondersteund.

  • U moet een document met een stijlvoorbeeld opgeven. Dit kan een bestand zijn dat u aan de structuur van het rapportpackage wilt toevoegen als een doclet of een bestand dat u speciaal hebt gemaakt als bestand voor het stijlvoorbeeld. U moet een document met een stijlvoorbeeld selecteren wanneer u de structuur van het rapportpackage maakt.

  • Bestanden in de mapstructuur mogen niet 0 (nul) kB zijn. Een bestand van 0 kB kan worden gemaakt wanneer u een Word- of PowerPoint-bestand maakt door met de rechtermuisknop te klikken in Windows Verkenner. Verwijder dergelijke bestanden uit uw mapstructuur.

• Bij het maken van de structuur van een rapportpackage op basis van een bestand geldt het volgende:

  • U kunt alleen op Word gebaseerde rapportpackages maken.

  • Alleen .docx- en .pdf-bestanden worden ondersteund als bron van het rapportpackage.

  • Ook als het geselecteerde bestand een .pdf is, zijn alle resulterende doclets van het soort Word (.docx). Er worden geen secties gemaakt in het resulterende rapportpackage en alle gegenereerde doclets worden weergegeven op hoofdmapniveau.

  • Een document met een stijlvoorbeeld is niet vereist. Smart View genereert een stijlvoorbeeld op basis van de inhoud van het Word-document of PDF-bestand.

• De volgende situaties leiden tot een fout:

  • Er ontbreekt invoer in vereiste velden van het dialoogvenster Nieuw rapportpackage

  • Het soort rapportpackage en het soort doclet komen niet overeen, bijvoorbeeld als u een PowerPoint-bestand probeert te definiëren als een normale doclet in een op Word gebaseerd rapportpackage.

  • Voor structuren van rapportpackages op basis van een mapstructuur:

    • De structuur bevat lege mappen. Verwijder alle lege mappen uit uw mapstructuur.

    • Bestanden in de mapstructuur zijn 0 (nul) kB. Een bestand van 0 kB kan worden gemaakt wanneer u een nieuw Word- of PowerPoint-bestand maakt door met de rechtermuisknop te klikken in Windows Verkenner. Zorg ervoor dat de bestanden geldige Office-documenten zijn die groter zijn dan nul kB.

  • In een structuur van een rapportpackage op basis van een bestand is een bestand leeg, bevat een bestand ongeldige inhoud of is een bestand beveiligd met een wachtwoord.

  • Er bestaat al een rapportpackage met de opgegeven naam in het systeem. Namen moeten uniek zijn.

  • De maker van het rapportpackage heeft geen rechten voor de opgegeven bibliotheekmap.