Structuren van rapportpackages maken op basis van een bestand

Met Smart View kunt u een structuur van een rapportpackage voor Narrative Reporting maken op basis van een Word- of PDF-bestand.

Opmerking:

Start Oracle Smart View for Office op en log in bij Narrative Reporting voordat u begint.

Ga als volgt te werk om een structuur van een rapportpackage te maken op basis van een Word- of PDF-bestand:
  1. Selecteer in hetbeginpaneel van Narrative Reporting de optie Nieuw rapportpackage om het dialoogvenster Nieuw rapportpackage te openen.
  2. Als u een nieuwe structuur van een rapportpackage wilt maken op basis van een PDF-bestand of Word-document, klikt u op het keuzerondje naast dit pictogram:

    In het dialoogvenster Nieuw rapportpackage is dit het keuzerondje waarmee u kunt aangeven dat u een rapportpackage wilt maken op basis van een bestand.
  3. Geef een naam op in Naam rapportpackage en geef desgewenst een omschrijving op in Omschrijving rapportpackage.
  4. De standaardwaarde voor Soort rapportpackage is Word, en dat is ook de enige beschikbare optie.
  5. Klik bij Locatie om op te slaan in de bibliotheek op Selecteren, navigeer naar de bibliotheekmap waarin u het rapportpackage wilt opslaan, selecteer die, en klik vervolgens op Selecteren in het dialoogvenster Opslaglocatie rapportpackage.
  6. Klik bij Document om te splitsen en in het rapportpackage te importeren op Bestand selecteren, navigeer naar het bestand, selecteer het, en klik vervolgens op Openen.

    Gebruik de filteropties rechtsonder in het dialoogvenster Openen om te filteren op documentsoort: Word (.docx) of PDF (.pdf).

    Het voorbeeld in Afbeelding 24-11 toont het dialoogvenster Nieuw rapportpackage waarin het bestand Vision.pdf is geselecteerd voor opsplitsing in afzonderlijke Word-bestanden. In het voorbeeld wordt de structuur van het rapportpackage dat wordt gemaakt, opgeslagen in de map Quarterly van de bibliotheek.

    Afbeelding 24-11 Opties voor het maken van een structuur voor een rapportpackage op basis van een document, voordat doclets worden gegenereerd


    Toont de velden die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuw rapportpackage wanneer de optie om een nieuw rapportpackage te maken op basis van een bestand is geselecteerd. De beschikbare velden zijn: Naam rapportpackage, Omschrijving rapportpackage (optioneel), Soort rapportpackage, Locatie om op te slaan in de bibliotheek, Document om te splitsen en Te importeren map selecteren (alleen-lezen veld dat de map voor de gegenereerde bestanden aangeeft).
  7. Klik op Doclets genereren.

    Er wordt een bericht weergegeven dat de bewerking enige tijd in beslag kan nemen. Klik op Ja in het berichtvenster om door te gaan.

    Er verschijnt een tweede bericht dat het bestand wordt geconverteerd naar geoptimaliseerde, bewerkbare documenten en dat de documenten er mogelijk iets anders uitzien dan het oorspronkelijke bestand, maar later kunnen worden bewerkt. Klik op OK in het bericht om door te gaan.

    Wanneer de bestanden zijn gegenereerd, wordt onder aan het dialoogvenster in het linkerdeelvenster de tijdelijke map weergegeven waarin de bestanden worden opgeslagen. In het rechterdeelvenster staan de bestanden die zijn gemaakt, zoals getoond in Afbeelding 24-12.

    Ook wordt een standaardstijlvoorbeeld weergegeven dat is gebaseerd op het zojuist gesplitste bestand.

    Afbeelding 24-12 Opties voor het maken van een structuur voor een rapportpackage op basis van een document, nadat doclets zijn gegenereerd


    Toont de velden die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuw rapportpackage nadat de optie om een nieuw rapportpackage te maken op basis van een bestand is geselecteerd en de doclets zijn gegenereerd. Het dialoogvenster krijgt weer het formaat van het dialoogvenster Nieuw rapportpackage wanneer de mapoptie is geselecteerd. Beschikbare velden zijn: Naam rapportpackage, Omschrijving rapportpackage (optioneel), Soort rapportpackage, Locatie om op te slaan in de bibliotheek. In Voorbeeldstijl rapportpackage is een document met een stijlvoorbeeld gedefinieerd op basis van de inhoud van het oorspronkelijke bestand dat is gebruikt en niet kan worden geselecteerd. In het veld Te importeren map selecteren is een tijdelijke maplocatie opgegeven die niet kan worden geselecteerd. Het onderste gedeelte van het dialoogvenster bevat de bestanden die zijn gegenereerd. U kunt het soort van de doclet bewerken en desgewenst aan elk bestand een omschrijving toevoegen.
  8. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in het soort doclet, klikt u in het rechterdeelvenster onder aan het dialoogvenster op de pijl in de cellen onder Soort en selecteert u een docletsoort.

    Bijvoorbeeld: na evaluatie met Narrative Reporting is een Word-document aangemerkt als een doclet van het soort 'Normaal', maar u wilt dat wijzigen in 'Aanvullend'.

  9. Optioneel: Klik in het rechterdeelvenster onder aan het dialoogvenster in de cellen onder Naam en Omschrijving als u namen van doclets wilt wijzigen en omschrijvingen wilt toevoegen aan de doclets.

    Desgewenst kunt u ook later omschrijvingen toevoegen aan de doclets in Smart View. Zie voor meer informatie: Eigenschappen van rapportpackages, doclets en secties bewerken.

  10. Controleer of de informatie die u hebt ingevoerd in het dialoogvenster Nieuw rapportpackage, juist is en klik vervolgens op Importeren.

    Wanneer het importeren is voltooid, keert u terug naar het paneel Narrative Reporting. Daar kunt u op de weergegeven koppeling klikken om het rapportpackage te openen in Smart View.

    Afbeelding 24-13 Paneel Narrative Reporting met koppeling naar nieuw rapportpackage


    Het beginpaneel van Narrative Reporting waarin een koppeling naar het nieuwe rapportpackage wordt weergegeven U kunt ook op de pijl naar links klikken om terug te keren naar het hoofdpaneel van Narrative Reporting.

    Als u de opdracht Nieuw rapportpackage hebt aangeroepen door met de rechtermuisknop op een bibliotheekmap te klikken, kunt u ook op Knop Uitvoeren voor vernieuwen van het venster klikken om het venster te vernieuwen en het nieuwe rapportpackage in die map te zien.