Met Smart View kunt u een structuur van een rapportpackage voor Narrative Reporting maken op basis van een Word- of PDF-bestand.
Opmerking:
Start Oracle Smart View for Office op en log in bij Narrative Reporting voordat u begint.
Gebruik de filteropties rechtsonder in het dialoogvenster Openen om te filteren op documentsoort: Word (.docx
) of PDF (.pdf
).
Het voorbeeld in Afbeelding 24-11 toont het dialoogvenster Nieuw rapportpackage waarin het bestand Vision.pdf
is geselecteerd voor opsplitsing in afzonderlijke Word-bestanden. In het voorbeeld wordt de structuur van het rapportpackage dat wordt gemaakt, opgeslagen in de map Quarterly
van de bibliotheek.
Afbeelding 24-11 Opties voor het maken van een structuur voor een rapportpackage op basis van een document, voordat doclets worden gegenereerd
Er wordt een bericht weergegeven dat de bewerking enige tijd in beslag kan nemen. Klik op Ja in het berichtvenster om door te gaan.
Er verschijnt een tweede bericht dat het bestand wordt geconverteerd naar geoptimaliseerde, bewerkbare documenten en dat de documenten er mogelijk iets anders uitzien dan het oorspronkelijke bestand, maar later kunnen worden bewerkt. Klik op OK in het bericht om door te gaan.
Wanneer de bestanden zijn gegenereerd, wordt onder aan het dialoogvenster in het linkerdeelvenster de tijdelijke map weergegeven waarin de bestanden worden opgeslagen. In het rechterdeelvenster staan de bestanden die zijn gemaakt, zoals getoond in Afbeelding 24-12.
Ook wordt een standaardstijlvoorbeeld weergegeven dat is gebaseerd op het zojuist gesplitste bestand.
Afbeelding 24-12 Opties voor het maken van een structuur voor een rapportpackage op basis van een document, nadat doclets zijn gegenereerd
Bijvoorbeeld: na evaluatie met Narrative Reporting is een Word-document aangemerkt als een doclet van het soort 'Normaal', maar u wilt dat wijzigen in 'Aanvullend'.
Desgewenst kunt u ook later omschrijvingen toevoegen aan de doclets in Smart View. Zie voor meer informatie: Eigenschappen van rapportpackages, doclets en secties bewerken.
Wanneer het importeren is voltooid, keert u terug naar het paneel Narrative Reporting. Daar kunt u op de weergegeven koppeling klikken om het rapportpackage te openen in Smart View.
Afbeelding 24-13 Paneel Narrative Reporting met koppeling naar nieuw rapportpackage
Als u de opdracht Nieuw rapportpackage hebt aangeroepen door met de rechtermuisknop op een bibliotheekmap te klikken, kunt u ook op klikken om het venster te vernieuwen en het nieuwe rapportpackage in die map te zien.