Met Smart View kunt u een structuur van een rapportpackage voor Narrative Reporting maken op basis van bestanden die in een map zijn geordend.
Opmerking:
Start Oracle Smart View for Office op en log in bij Narrative Reporting voordat u begint.
U kunt ook in het beginpaneel van Narrative Reporting op Bibliotheek klikken, naar de map navigeren waarin u het rapportpackage wilt opslaan en vervolgens met de rechtermuisknop op de map klikken en Nieuw rapportpackage selecteren.
In het linkerdeelvenster onder aan het dialoogvenster worden de geselecteerde map en de bijbehorende submappen weergegeven. De doclets en secties die gaan worden gemaakt op basis van de bestanden en submappen, worden in het rechterdeelvenster weergegeven, zoals te zien is in Afbeelding 24-9.
Afbeelding 24-9 Opties voor het maken van de structuur voor een rapportpackage op basis van een map
Het voorbeeld in Afbeelding 24-9 toont het dialoogvenster Nieuw rapportpackage voordat op de knop Importeren wordt geklikt. In het voorbeeld worden de bestanden in de map met bestanden voor het rapportpackage
gebruikt om de structuur van een rapportpackage te maken die opgeslagen wordt in de map Monthly
in de bibliotheek.
Gebruik de mapstructuur in het linkerdeelvenster voor een drill-down in de mappen, indien aanwezig, om meer doclets en secties weer te geven en breng vervolgens uw wijzigingen aan in de kolom Soort.
Bijvoorbeeld: na evaluatie met Narrative Reporting is een Word-document aangemerkt als een doclet van het soort 'Normaal', maar u wilt dat wijzigen in 'Aanvullend'.
Opmerking:
Als u op dit punt het soort van het rapportpackage wijzigt, wordt met Narrative Reporting het soort van elke doclet opnieuw geëvalueerd op basis van het nieuwe soort rapportpackage. U kunt vervolgens alle gewenste wijzigingen aanbrengen zoals beschreven in deze stap.
Gebruik de mapstructuur in het linkerdeelvenster voor een drill-down in de mappen, indien aanwezig, om meer doclets en secties weer te geven en breng vervolgens uw wijzigingen aan in de kolommen Naam en Omschrijving.
U kunt ook later in Smart View de namen van doclets en secties wijzigen en omschrijvingen toevoegen aan de doclets en secties. Zie voor meer informatie: Eigenschappen van rapportpackages, doclets en secties bewerken.
Wanneer het importeren voltooid is, keert u terug naar het beginpaneel van Narrative Reporting. Daar kunt u op de weergegeven koppeling klikken om het rapportpackage te openen in Smart View.
Afbeelding 24-10 Paneel Narrative Reporting met koppeling naar nieuw rapportpackage
Als u de opdracht Nieuw rapportpackage hebt aangeroepen door met de rechtermuisknop op een bibliotheekmap te klikken, kunt u ook op klikken om het venster te vernieuwen en het nieuwe rapportpackage in die map te zien.