Een controle-instance selecteren

Wanneer een rapportpackage klaar is voor controle, worden beoordelaars via een bericht in de webinterface van Narrative Reporting geïnformeerd dat ze met hun werk kunnen beginnen.

Bijvoorbeeld:

RReview is required for Sample Report Package - MS Word - Review Cycle 2

In dit voorbeeld wordt met "Review Cycle 2" aangegeven dat u "Review 02" in de Inhoudselector in Oracle Smart View for Office selecteert.

Als u een controle-instance wilt selecteren in Smart View, gaat u als volgt te werk:

  1. Controleer in het Smart View-venster dat de vereiste controle-instance is geselecteerd in de Inhoudselector.

    Wanneer u voor de eerste maal een rapportpackage opent, wordt de actieve controle-instance standaard weergegeven in de Inhoudselector. Zelfs als u de actieve controle-instance wilt openen die wordt weergegeven in de Inhoudselector, moet u deze echter eerst handmatig selecteren.

    Opmerking:

    Als er slechts één controlecyclus is gedefinieerd voor het rapportpackage, moet u handmatig de controle-instance selecteren in de Inhoudselector.

    In Afbeelding 24-46 zijn "Review 01" en "Review 02" de beschikbare opties. De punt naast "Review 02" geeft aan dat deze controle-instance actief is en dat deze klaar is voor uw controletoelichtingen. Zoals u ziet staat er geen punt naast "Review 01". Hiermee wordt aangegeven dat de controle-instance is gesloten voor nieuwe controletoelichtingen, maar u kunt "Review 01" nog steeds openen en bekijken.

    Afbeelding 24-46 Voorbeeld van controle-instances in de inhoudselector


    Hiermee worden de beschikbare opties in de inhoudselector weergegeven. In dit voorbeeld zijn de opties Controle 01 en Controle 02 beschikbaar.
  2. Selecteer de vereiste controle-instance als deze nog niet is geselecteerd.

    Wanneer u een controle-instance selecteert, ziet uw scherm eruit als Afbeelding 24-45.

    U kunt nu beginnen te werken met de controletoelichtingen in de controle-instance.