Op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken met behulp van de pagina

Ga als volgt te werk om de inhoud van verwijzingsdoclets bij te werken met het lint van Narrative Reporting:
  1. Open het rapportpackage.
  2. Open de verwijzingsdoclet en check deze vervolgens uit.
    De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
  3. Optioneel: voer Oracle Smart View for Office taken uit, zoals de gegevenspunten vernieuwen of de POV in een rapport wijzigen.
  4. Optioneel: voer Excel-taken uit, zoals een raster of diagram opnieuw opmaken.
  5. Selecteer op de pagina 'Rapportpackage' de optie Beschikbare inhoud in het dropdownmenu (zie Figure 24-32).

    Figure 24-32 Optie 'Beschikbare inhoud' geselecteerd op de pagina 'Rapportpackage'.


    De pagina 'Rapportpackage' met het dropdownmenu waarin de optie 'Beschikbare inhoud' is geselecteerd

    De pagina 'Beschikbare inhoud' wordt weergegeven, zoals getoond in Figure 24-33. De knop Inhoud bewerken, Knop 'Inhoud bewerken' en Meer acties, Knop 'Meer acties' worden getoond wanneer u beschikbare inhoud aanwijst.

    Figure 24-33 Pagina 'Beschikbare inhoud'


    De pagina 'Beschikbare inhoud' bevat drie beschikbare inhouditems. Er is één item (Consol_BalSht) geselecteerd, zodat het pictogram 'Bewerken' en het menu 'Actie' worden getoond.
  6. Optioneel: wijzig de naam, optionele omschrijving of optie voor het wijzigen van de grootte van de tabelkolom van geselecteerde beschikbare inhoud:
    1. Selecteer beschikbare inhoud in de lijst.
    2. Optioneel: als u de naam of omschrijving van de beschikbare inhoud wilt bewerken, klikt u op Knop 'Inhoud bewerken' voor de geselecteerde inhoud en brengt u op de pagina de benodigde wijzigingen aan in de velden voor de naamomschrijving.

      De huidige naam en omschrijving van de geselecteerde inhoud worden getoond door Figure 24-34. Typ rechtstreeks in deze velden om de naam of omschrijving te wijzigen.

      Figure 24-34 Pagina 'Beschikbare inhoud' met bewerkingsopties


      Op de pagina 'Beschikbare inhoud' worden de bewerkingsopties voor het wijzigen van de naam en omschrijving van de beschikbare inhoud en het selectievakje voor het automatisch wijzigen van het formaat van de kolom getoond.
    3. Optioneel: desgewenst kunt u het selectievakje Grootte van tabelinhoud automatisch wijzigen activeren of wissen.

      Deactiveer de optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen om de variaties tussen de ingesloten Word-tabel en de referentietabel of het referentieraster van de bron te minimaliseren.

      Deze optie wordt standaard geactiveerd als u beschikbare inhoud maakt via de knop Beschikbare inhoud op het lint van Narrative Reporting.

    4. Als u klaar bent, klikt u op Knop 'OK' om de wijzigingen te accepteren en de velden 'Bewerken' voor de geselecteerde beschikbare inhoud samen te vouwen.

      Als u wijzigingen wilt negeren, klikt u op de knop Annuleren, Knop 'Annuleren'.

  7. Optioneel: als u beschikbare inhoud wilt zoeken in een verwijzingsdoclet, klikt u op de knop Meer acties, Knop 'Meer acties' en selecteert u Zoeken, zoals getoond in Figure 24-35.

    In Figure 24-35 worden de beschikbare opties getoond bij het selecteren van Knop 'Meer acties': Zoeken, Opnieuw toewijzen en Verwijderen.

    Figure 24-35 Pagina 'Beschikbare inhoud' waarin de opties van het actiemenu, 'Zoeken', 'Opnieuw toewijzen' en 'Verwijderen' worden getoond.


    Op de pagina 'Beschikbare inhoud' worden de opties in het dropdownmenu 'Meer acties', 'Zoeken', 'Opnieuw toewijzen' en 'Verwijderen' getoond.

    Als u bijvoorbeeld 'Visie' gebruikt en u de actie Zoeken voor de beschikbare inhoud "Metrieken" selecteert, wordt het bereik dat de beschikbare inhoud vormt, gemarkeerd. Zoals getoond in Figure 24-36, wordt het bereik grijs gemarkeerd en omlijnd met groen.

    Figure 24-36 Bereik voor de beschikbare inhoud van het voorbeeld "Metrieken" gemarkeerd op het werkblad.


    Het bereik voor de beschikbare inhoud met de naam "Metrieken" is op het werkblad grijs gemarkeerd en met groen omlijnd.
  8. Optioneel: ga als volgt te werk om beschikbare inhoud opnieuw toe te wijzen binnen een verwijzingsdoclet:
    1. Selecteer beschikbare inhoud in de lijst.
    2. Klik op de knop Meer acties, Knop 'Meer acties' en selecteer Verwijderen, zoals getoond in Figure 24-35.
    3. Klik in het dialoogvenster Opnieuw toewijzen op de bijbehorende koppeling Selecteren voor de inhoud om opnieuw toe te wijzen.

      Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare inhoud die nog niet is toegewezen. In Figure 24-37 bevat de lijst voor 'Consol_BalSht' twee items: 'Net_Income' en 'Summary_IS'.

      Figure 24-37 Dialoogvenster 'Opnieuw toewijzen' met dropdownlijst met beschikbare inhoud die nog niet is toegewezen.


      Dialoogvenster Opnieuw toewijzen met in de linker kolom Ingesloten inhoud en in de rechter kolom Vervangen door. Bij elk item met ingesloten inhoud staat in de rechter kolom een koppeling Selecteren. Klik op Selecteren om niet-toegewezen bereiken te bekijken waaraan de inhoud kan worden toegewezen. In deze afbeelding worden twee niet-toegewezen bereiken getoond: 'Net_Income' en 'Summary_IS'.
    4. Selecteer in de dropdownlijst Selecteren een item met beschikbare inhoud waarnaar opnieuw moet worden toegewezen en klik op OK.

      Nadat u iets hebt geselecteerd, wordt het gekozen bereik weergegeven in de kolom Vervangen door.

      In het volgende voorbeeld wordt het bereik 'Net_Income' nu getoond in de kolom Vervangen door.

      Figure 24-38 Dialoogvenster 'Opnieuw toewijzen' na het maken van een selectie uit de dropdownlijst


      Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen, waarin het zojuist geselecteerde bereik wordt weergegeven in de kolom Vervangen door
    5. Optioneel: herhaal 8.a t/m 8.d voor elk item met beschikbare inhoud dat u opnieuw wilt toewijzen.
    6. Wanneer u klaar bent met alle wijzigingen in de verwijzingsdoclet, uploadt u deze en checkt u deze in.