Variabelen in een doclet invoegen

Nadat statische variabelen en verwijzingsvariabelen zijn gemaakt en ingecheckt, kunnen auteurs deze gebruiken in koppen, tabellen, cellen of alinea's van Word- of PowerPoint-doclets of in cellen van Excel-doclets.

Opmerking:

  • Het is raadzaam per doclet maximaal 250 variabelen in te voegen. Als een doclet meer dan 250 variabelen bevat, kan het inchecken van die doclet een langere verwerkingstijd vergen. Het kan zelfs voorkomen dat u de doclet helemaal niet kunt inchecken.

  • Wanneer u werkt met Oracle Smart View for Office en de extensie Narrative Reporting in de 32-bits versie van Office 365, treedt er periodiek een fout op bij het invoegen van een variabele in een PowerPoint-doclet vanuit het paneel 'Variabelen'. Zie Werken met variabelen in Smart View for PowerPoint om dit probleem te omzeilen.

Ga als volgt te werk om variabele in te voegen in een doclet:

  1. Open een rapportpackage. Open vervolgens een doclet en check deze uit.
  2. Selecteer Variabelen in de dropdownlijst in het venster Rapportpackage.

    Toont de beschikbare opties in de dropdownlijst in het rapportpackage. De opties zijn Report Center en Variabelen.

    Wanneer u Variabelen selecteert, wordt de lijst met beschikbare variabelen weergegeven in het Smart View-venster. In Afbeelding 24-34 ziet u een korte lijst met variabelen. Zie Afbeelding 24-33 voor een ander voorbeeld van een lijst met variabelen in een rapportpackage.

    Afbeelding 24-34 Voorbeeld van een lijst met variabelen die beschikbaar zijn voor een rapportpackage


    Een variabele die is geselecteerd in de lijst met variabelen in het Smart View-venster.
  3. Selecteer in de doclet het punt waar u de variabele wilt invoegen.
  4. Selecteer in de lijst met variabelen de variabele die u wilt invoegen.

    Wanneer u een variabele in de lijst selecteert, worden er drie menuopties voor de variabele weergegeven (zie Afbeelding 24-34).

  5. Klik op De knop Variabele invoegen, een pijl naar links. om de variabele bij het geselecteerde punt in te voegen in de doclet.

    Het voorbeeld in Afbeelding 24-35 toont een deel van een Word-doclet met het invoegpunt van de variabele in geel gemarkeerd. De knop Variabele invoegen De knop Variabele invoegen, een pijl naar links. is omcirkeld en de functie-info van de knop wordt weergegeven.

    Afbeelding 24-35 Word-doclet met invoegpunt van variabele gemarkeerd


    Een Word-doclet waarin het invoegpunt van de variabele is gemarkeerd. De knop Invoegen is omcirkeld om deze te benadrukken en in de functie-info staat Variabele in huidige selectie invoegen.

    Het voorbeeld in Afbeelding 24-36 toont een Word-doclet, waarin een statische variabele is ingevoegd voor de huidige maand (gedefinieerd als augustus 2016). Het bedrag $235,370,180.29, dat in de alineatekst staat, is een verwijzingsvariabele die al eerder is ingevoerd.

    Afbeelding 24-36 Word-doclet waarin een statische variabele is ingevoegd voor de huidige maand

    Een deel van een doclet, waarin een statische variabele is ingevoegd voor de huidige maand.
  6. Wanneer u het invoegen van variabelen in de huidige doclet hebt voltooid, moet u de doclet uploaden en inchecken.
  7. Herhaal de stappen in deze procedure voor elke doclet waarin u statische en verwijzingsvariabelen wilt invoegen.