Bijlagen toevoegen

Documenten kunnen aan afzonderlijke gegevenscellen worden gekoppeld via URL's (Oracle Enterprise Performance Management Cloud en Oracle Hyperion Planning) of bestanden (alleen EPM Cloud).

Elke gegevenscel kan meerdere documenten bevatten die door een of meer gebruikers zijn bijgevoegd. Afhankelijk van het autorisatieniveau dat door de beheerder aan u is toegewezen, kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren in een gegevenscel:

• Documenten bijvoegen via URL's (EPM Cloud en Oracle Hyperion Planning)

• Documenten bijvoegen in de vorm van bestanden (alleen EPM Cloud)

  Opmerking:

  Bestandsbijlagen worden niet ondersteund voor de lokale versie van Oracle Hyperion Planning.

• De documenten bekijken die u en andere gebruikers als bijlage hebben toegevoegd.

• Documenten die u als bijlage hebt toegevoegd, bewerken en verwijderen. U kunt documenten die door andere gebruikers als bijlage zijn toegevoegd, niet bewerken of verwijderen.

Cellen die bijlagen bevatten, kunnen aan een celstijl zijn gekoppeld. Zie Celstijlen.

Ga als volgt te werk om documenten als bijlagen aan een gegevenscel toe te voegen:

1. Selecteer één gegevenscel of een bereik van gegevenscellen in een ad-hocraster of -formulier.

2. Selecteer op het lint van de provider of het ad-hoclint van de provider Celacties en vervolgens Bijlage.

   Selecteer bijvoorbeeld Celacties en vervolgens Bijlage op het lint 'Planning' of het lint 'Planning Ad Hoc'.

3. Klik in het dialoogvenster Bijlagen op de knop Bijvoegen en selecteer vervolgens Bestand of URL.

   • Bestand: alleen voor EPM Cloud gegevensbronnen. Ga verder met stap 4.

   • URL: voor EPM Cloud en Oracle Hyperion Planning gegevensbronnen Ga verder met stap 5.

4. Alleen EPM-cloud: als u Bestand hebt geselecteerd in stap 3, navigeert u in het dialoogvenster Bestand selecteren om bij cel te voegen naar het bestand dat u wilt bijvoegen. Selecteer het bestand en klik op Openen.

   Het bestand wordt naar de geselecteerde cel geladen.

   Opmerking:

   Hier volgt de beste aanpak voor het koppelen van bestanden.

   • Elk bestand dat u bijvoegt, moet een unieke bestandsnaam hebben. Het maakt hierbij niet uit of u bestanden bijvoegt bij dezelfde cel of bij verschillende cellen in een bereik.

   • Andere gebruikers kunnen bestanden die u toevoegt alleen zien als de bestanden worden geselecteerd vanuit een locatie die toegankelijk is voor andere gebruikers, zoals een gedeelde netwerklocatie.

   • Als u bestanden wilt bijvoegen bij cellen in een bereik, selecteert u een cel in de dropdownlijst in het dialoogvenster Bijlagen. Navigeer vervolgens naar het bestand, selecteer het en klik op Openen om het bestand naar de geselecteerde cel te laden. Herhaal dit voor elk bestand dat u wilt bijvoegen bij verschillende cellen in het bereik.

   • Er is geen groottelimiet voor celbijlagen, maar grotere bestanden hebben nadelige gevolgen voor de prestaties.

5. Als u URL hebt geselecteerd in stap 3, wordt er een nieuwe rij toegevoegd waar u de volgende gegevens invoert:

   • Klik in de cel onder Omschrijving om een korte omschrijving toe te voegen.

   • Klik in de cel onder Verwijzing om de URL-locatie in te voeren van het document dat of de webpagina die u wilt bijvoegen.

     Wanneer u de URL-bijlage in de volgende stap opslaat, worden de velden Gebruiker en Invoerdatum automatisch gevuld.

   Opmerking:

   U kunt een URL bij een celbereik voegen. Als u een celbereik selecteert, kunt u URL's cel voor cel bijvoegen, of bij alle geselecteerde cellen voegen.

   • Als u een URL wilt bijvoegen bij één cel in het bereik, selecteert u de cel in het dropdownmenu en klikt u op Bijvoegen. Selecteer vervolgens URL en voer de Omschrijving en Verwijzing in.

   • Als u één URL wilt bijvoegen bij alle geselecteerde cellen in het bereik,selecteert u Toepassen op alle geselecteerde cellen.

6. Als u alleen URL's hebt bijgevoegd, of als u een combinatie van URL's en bestanden hebt bijgevoegd, klikt u op om de geselecteerde bijlagen op te slaan.

   Als u alleen bestanden hebt bijgevoegd, hoeft u de selecties niet op te slaan en is de knop Opslaan, , inactief.

7. Herhaal deze procedure om andere gewenste bijlagen toe te voegen.

8. Optioneel: als u een verwijzing voor URL-bijlagen wilt bewerken, selecteert u de te bewerken rij. Klik op , bewerk de verwijzing en klik vervolgens op .

   Het bewerken van de verwijzing voor bestandsbijlagen wordt niet ondersteund. Verwijder in plaats hiervan de invoer (zie de volgende stap) en voeg het bestand opnieuw bij, zoals beschreven in de bovenstaande stappen.

9. Optioneel: als u een bijlage wilt verwijderen, selecteert u de bijlage in de lijst. Klik op 'Verwijderen', , en vervolgens op 'Opslaan', .

10. Klik op Sluiten.