Richtlijnen voor het maken van journalen op basis van ad-hocrasters of gegevensformulieren

Raadpleeg deze sectie bij het maken van journalen in ad-hocrasters of formulieren, zoals beschreven in Journalen maken. Wanneer u dit onderwerp hebt bekeken, kunt u doorgaan met de stappen in Journaaleigenschappen bewerken.

U kunt het proces voor het maken van journalen starten door een of meer cellen in een ad-hocraster of gegevensformulier te selecteren. Let op het volgende:

  • Het journaal wordt weergegeven met de geselecteerde onderdelen in de celintersecties als de documentregels.

  • De geselecteerde cellen moeten geldige onderdelen hebben in de waardedimensie.

  • Voordat u het journaal opslaat, moet u de benodigde wijzigingen in de POV aanbrengen met behulp van de POV-werkbalk. Als u het journaal opslaat of vernieuwt, kunt u de POV niet meer wijzigen.

Werken met waardeonderdelen

  • Als u een of meer waardeonderdelen van <Entiteitvaluta>, <Entiteitvaluta-aanpassingen> of <Entiteitvalutatotaal> selecteert, wordt <Entiteitvaluta-aanpassingen> gebruikt als het waardeonderdeel in het nieuwe journaal.

  • Als de selectie een of meer onderdelen van <Bovenliggende valuta>, <Bovenliggende valuta-aanpassingen> of <Bovenliggende valuta-totaal> bevat, wordt <Bovenliggende valuta-aanpassingen> gebruikt als het waardeonderdeel in het nieuwe journaal.

  • Als u een of meer onderdelen van [Bovenliggend], [Bovenliggende aanpassingen] of [Bovenliggend totaal] gebruikt, wordt [Bovenliggende aanpassingen] als het waardeonderdeel gebruikt.

  • [Bijdrageaanpassingen] wordt gebruikt als de selectie een of meer van de volgende onderdelen bevat: [Proportie], [Eliminatie], [Bijdrage], [Bijdrageaanpassingen], [Bijdragetotaal].

  • Als de geselecteerde onderdelen <Valuta>, <Valuta-aanpassingen> of <Valutatotaal> bevatten en de selectie slechts één entiteitsonderdeel bevat, worden de volgende controles uitgevoerd:

    • Als de standaardvaluta van de entiteit is geselecteerd, wordt <Entiteitvaluta-aanpassingen> gebruikt als het waardeonderdeel.

    • Als de standaardvaluta niet is geselecteerd, de entiteit één bovenliggende entiteit heeft en de valuta van de bovenliggende entiteit is geselecteerd, wordt <Bovenliggende valuta-aanpassingen> gebruikt als het waardeonderdeel.

    • Als aan geen van de bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, kunnen <Entiteitvaluta> en <Bovenliggende valuta-aanpassingen> worden geselecteerd.

  • Als de selectie geen van de hierboven vermelde geldige onderdelen bevat, wordt een foutmelding weergegeven.

  • Als de selectie onderdelen van verschillende geldige groepen bevat, bijvoorbeeld <Entiteitvaluta-aanpassingen> en <Bovenliggende valuta-aanpassingen>, worden er selectieopties voor u weergegeven.

Scenario-, periode- en jaaronderdelen

Als de selectie meerdere scenario-, periode- of jaaronderdelen bevat, krijgt u de mogelijkheid om één daarvan te kiezen. Anders wordt de geselecteerde waarde gebruikt als de POV.