Journaaleigenschappen bewerken

Met deze procedure kunt u de eigenschappen van nieuwe journalen definiëren en de eigenschappen van bestaande journalen bewerken.

U kunt als volgt een journaal bewerken:

  1. Voer een van de volgende acties uit:

    • Als u de eigenschappen van het zojuist gemaakte jounaal wilt bewerken, zoals beschreven in Journalen maken (hierbij wordt ervan uitgegaan dat het journaal nog steeds open is), klikt u op Bewerken op het lint van Oracle-journalen.

    • Als u een bestaand journaal wilt bewerken, opent u het journaal (zie Journalen openen) en klikt u vervolgens op Bewerken op het lint van Oracle-journalen.

    Het dialoogvenster Journaaleigenschappen wordt weergegeven (Afbeelding 27-4).

    Afbeelding 27-4 Dialoogvenster Journaaleigenschappen: voorbeeld


    Dialoogvenster Journaaleigenschappen
  2. Bewerk de journaaleigenschappen:

    • Label: voer een journaallabel in.

      Het label mag maximaal 20 tekens bevatten. De volgende tekens zijn niet toegestaan:

      . + -  */ # {} ; , @

      Het ampersandteken (&) is toegestaan, maar wordt niet correct weergegeven in Journalen beheren. Als bijvoorbeeld één ampersand in een journaalnaam wordt gebruikt, wordt er geen ampersand in de naam weergegeven in Journalen beheren. Als twee opeenvolgende ampersands worden gebruikt, wordt er één ampersand in de naam in Journalen beheren weergegeven. Zodra het journaal wordt geopend in Oracle Smart View for Office, wordt de naam correct weergegeven. De naam wordt ook correct weergegeven in de webinterface van Oracle Hyperion Financial Management.

    • Omschrijving: voer desgewenst een journaalomschrijving in.

    • Saldosoort: selecteer een soort:

      • Sluitend

      • Niet-sluitend

      • Sluitend per entiteit

    • Soort: niet bewerkbaar. Soort is het journaalsoort dat is ingesteld bij het maken van het journaal (zie Journalen maken). Als het journaalsoort eenmaal is ingesteld bij het maken van het journaal, kan het niet meer worden gewijzigd.

    • Groep: selecteer een groep voor het journaal.

      Gebruik de eigenschap Groep om journalen te classificeren per soort. Voorbeelden van journaalgroepen zijn Allocatie en Overhead.

    • Klasse: selecteer een klasse of gebruik de standaardklasse.

  3. Status: niet bewerkbaar. De waarde van het veld Status wordt gewijzigd, wanneer u een actie in de groep Implementatie uitvoert. We kunnen de volgende statuswaarden onderscheiden:

    • In gebruik

    • Verstuurd

    • Goedgekeurd

    • Afgewezen

    • Geboekt

  4. Wanneer u de journaaleigenschappen hebt bijgewerkt, klikt u op OK.
  5. Klik in het lint van Oracle-journalen op de knop Opslaan om de wijzigingen in de journaaleigenschappen op te slaan.

    Knop Opslaan op het lint van Oracle-journalen