Tabellen en draaitabellen invoegen

Hoeveel rijen en kolommen u maximaal kunt invoegen, hangt af van de versie van Excel die u gebruikt. Zie de documentatie van Microsoft Excel voor de limieten voor de grootte van werkbladen.

Ga als volgt te werk om een tabel of draaitabel in te voegen:

  1. Plaats de cursor op het punt in het Excel-werkblad, de PowerPoint-dia of de Word-pagina waar u de tabel of draaitabel wilt laten beginnen.
  2. Klik in de catalogusboomstructuur met de rechtermuisknop op de tabel of draaitabel.
  3. Selecteer een van de volgende opties:

    • Invoegen: de geselecteerde (draai)tabelview wordt ingevoegd in het formaat dat is gedefinieerd in Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. Zie Afbeelding 28-3 en Afbeelding 28-4,

      Als er prompts zijn gedefinieerd voor de (draai)tabel in Oracle BI EE, wordt het dialoogvenster Promptselectie weergegeven, waarin u opgeeft welke gegevens worden weergegeven. Als u dit niet doet, wordt de (draai)tabel direct ingevoegd. Na het invoegen kunt u de prompts bewerken door op het pictogram Prompts bewerken in het lint van Oracle BI EE te klikken. Zie Werken met prompts voor meer informatie.

      Als er paginaprompts zijn gedefinieerd voor de tabel of de draaitabel (viewprompts in Oracle BI EE), kunt u deze bewerken door op het pictogram Paginaprompts bewerken op het lint van Oracle BI EE te klikken. Zie voor meer informatie: Werken met paginaprompts.

      Opmerkingen :

      Afbeelding 28-3 Tabelview ingevoegd als tabel met opmaak van Oracle BI EE


      Gegevens worden weergegeven als een opgemaakte tabel.

      Afbeelding 28-4 Draaitabel ingevoegd als een draaitabel met opmaak van Oracle BI EE


      Tabel wordt ingevoegd als een draaitabel.

      In Oracle Smart View for Office-clients wordt de tabel weergegeven in de vorm van een raster.

    • Als Excel-tabel invoegen (alleen tabelviews): de geselecteerde tabelview wordt ingevoegd als een Excel-tabel. Als er kolommen in de paginapromptrand en de sectierand aanwezig zijn, worden deze naar de bovenkant van de tabel verplaatst als dropdownkoppen. Selecteer deze optie als u Excel-bewerkingen wilt gebruiken om te filteren, formules te definiëren, te sorteren en andere Excel-taken uit te voeren.

      Wanneer een tabelview wordt ingevoegd als Excel-tabel, zijn prompts die zijn gedefinieerd in Oracle BI EE niet beschikbaar.

      De geselecteerde tabel wordt ingevoegd in het werkblad. Zie voor meer informatie: Afbeelding 28-5.

      Afbeelding 28-5 Gedeelte van een tabelview ingevoegd als Excel-tabel


      De tabel is ingevoegd als een lijst met dropdownkoppen waarmee u de resultaten kunt filteren.

    • Invoegen als Excel-draaitabel (alleen draaitabelviews): de geselecteerde draaitabelview wordt ingevoegd als een Excel-draaitabel. Als er kolommen in de paginarand en de sectierand aanwezig zijn, worden deze gemapt naar het rapportfiltersgebied. Kolommen in de meeteenhedenrand worden verplaatst naar het waardengebied. Selecteer deze optie als u nader wilt analyseren, zoals aggregeren, draaien, drillen, sorteren en filteren.

      De geselecteerde tabel of draaitabel wordt ingevoegd in het werkblad. Zie voor meer informatie: Afbeelding 28-6.

      Opmerkingen:

      • Wanneer een draaitabelview wordt ingevoegd als Excel-draaitabel, zijn prompts die zijn gedefinieerd in Oracle BI EE niet beschikbaar.

      • Als u met Excel-draaitabelviews werkt, worden alleen views met meeteenheidkolommen of numerieke gegevenssoorten ondersteund.

      • Een Excel-werkblad kan slechts één Excel-draaitabelview bevatten. Daarnaast kunnen Excel-draaitabelviews altijd in een nieuw werkblad worden ingevoegd. Dit werkt op deze wijze, ongeacht of u werkt met één gegevensbronverbinding of met meerdere verbindingen.

      Afbeelding 28-6 Draaitabel ingevoegd als Excel-draaitabel


      Tabel wordt ingevoegd als Excel-draaitabel

U kunt (draai)tabellen bewerken zoals beschreven in Views bewerken die zijn gemaakt in Oracle BI EE.

Opmerking:

Wanneer draaitabellen die ingesloten draaigrafieken bevatten, worden ingevoegd in Smart View, worden de ingesloten draaigrafieken niet geïmporteerd. U kunt Excel gebruiken om een draaigrafiek te maken op basis van een ingevoegde Excel-draaitabel of u kunt Oracle Business Intelligence Answers gebruiken om een nieuwe diagramview te maken en deze view in te voegen met Smart View.

  • Als u een draaigrafiek wilt maken op basis van de ingevoegde native Excel-draaitabel, voert u de volgende stappen uit:

    1. Klik in Smart View in de Excel-draaitabel en selecteer het Excel-lint Opties.

    2. Klik in de groep Hulpprogramma's op de knop PivotChart.

    3. Selecteer in Diagram invoegen een diagramstijl en klik vervolgens op OK.

  • Ga als volgt te werk om een afzonderlijke diagramview te maken en in te voegen:

    1. Maak in BI Answers een nieuw, afzonderlijk diagramviewobject.

    2. Gebruik Smart View in de Office-applicatie om de zojuist gemaakte diagramview in te voegen.