De viewlay-out definiëren

Definieer de viewlay-out tijdens het maken van de view. U kunt ook de viewlay-out bewerken van views die in View-ontwerper zijn gemaakt.

Ga als volgt te werk om de viewlay-out te definiëren of te bewerken:

  1. Roep View-ontwerper op, als u dat nog niet hebt gedaan (zie View-ontwerper starten).
  2. Als u een nieuwe view maakt, volgt u de stappen in Het viewsoort en de weergavestijl definiëren.

    Als u een view bewerkt, gaat u verder met stap 3.

  3. Vouw in het linkerdeelvenster van View-ontwerper een onderwerpgebied en de mappen uit om de kolommen weer te geven waarmee u wilt werken.
  4. Sleep kolommen vanuit de uitgevouwen onderwerpgebiedboomstructuur naar het lay-outgebied.

    De randen in het lay-outgebied variëren al naar gelang uw selecties in Viewsoort, zoals beschreven in Tabel 28-2.

    Tabel 28-2 Geselecteerd viewsoort en de beschikbare randen in het lay-outgebied van View-ontwerper

    Geselecteerd viewsoort Randen in lay-outgebied

    Tabel

    Pagina, Sectie, Rij, Kolom, Meeteenheden

    Optioneel: schakel voor de Rijrand het selectievakjeEindtotaal rij in.

    Draaitabel (standaard)

    Pagina, Sectie, Rij, Kolom, Meeteenheden

    Optioneel: schakel voor de Rijrand het selectievakjeEindtotaal rij in.

    Optioneel: schakel voor de Kolomrand het selectievakjeEindtotaal kolom in.

    Lijndiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Lijnen (X), Gegevens: Lijnen (Y)

    Staafdiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Staven (X), Gegevens: Staven (Y)

    Kolomdiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Kolommen (X), Gegevens: Kolommen (Y)

    Gebiedsdiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Vlak (X), Gegevens: Vlakken (Y)

    Cirkeldiagram

    Pagina, Sectie, Cirkels, Slices, Slicegrootte

    Spreidingsdiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Variëren op kleur, Gegevens

    Gestapeld kolomdiagram

    Pagina, Sectie, Groeperen op (X), Staven (X), Gegevens: Staven (Y)

  5. Optioneel: voer, voor zover van toepassing, een of meer van deze taken voor de kolommen die u in View-ontwerper naar randen hebt gesleept:
    • Als u een kolom naar een andere rand wilt verplaatsen, sleept u de kolom van de ene naar de andere rand. Sleep bijvoorbeeld een kolom van de Rijrand naar de Kolomrand.

    • Als u de kolom binnen de rand een andere plaats wilt geven, klikt u op een kolomnaam en klikt u op de pijl Omhoog of Omlaag.

    • Als u een subtotaal wilt toevoegen aan een kolom of rij in een rand, klikt u met de rechtermuistoets op een kolom en selecteert u Subtotaal.

      Opmerking:

      De optie Subtotaal wordt genegeerd als deze wordt toegepast op de onderste kolom van een rand, ook al is de optie in het dropdownmenu selecteerbaar.

    • Als u kolommen toe wilt voegen aan filtercriteria voor deze view, klikt u op een kolom en selecteert u Toevoegen aan filter.

      De kolommen die u selecteert, worden toegevoegd aan het gebied Filterexpressie van het tabblad Filters definiëren, waar u ze nader kunt definiëren. Zie De filterexpressie voor views definiëren in View-ontwerper voor meer informatie.

    • Als u een kolom wilt verwijderen uit een rand, klikt u op de kolom en selecteert u Verwijderen.

  6. Optioneel: ga als volgt te werk als u met een tabelview of draaitabelview werkt, ongeacht de weergavestijl:
    • Draaitabelview: schakel desgewenst in de Rij- en Kolomranden de selectievakjes Eindtotalen rij en Eindtotalen kolom in of uit.

    • Tabelview: Schakel voor de Rijrand het selectievakjeEindtotaal rij in of uit.

  7. Optioneel: als u werkt met een draaitabelview met de weergavestijl Draaitabel, kunt u deze acties uitvoeren met het element Meeteenheidlabel:
    • Het element Meeteenheidlabel opnieuw ordenen in de Kolomrand.

    • Het meeteenheidlabel verplaatsen naar een andere rand, met uitzondering van de Meeteenheidrand.

    Opmerkingen over het element Meeteenheidlabel:

    • Het element Meeteenheidlabel omvat de labels voor alle meeteenhedenkolommen in de rand Meeteenheden. In View-ontwerper wordt het element Meeteenheidlabel standaard weergegeven in de rand Kolom.

    • Meeteenheidlabel is alleen beschikbaar als Viewsoort en Weergavesoort beide zijn ingesteld op Draaitabel.

    • Experimenteer met het verplaatsen van het element Meeteenheidlabel naar een andere rand of met het opnieuw ordenen ervan in de rand Kolom. Het resultaat kan een beter leesbare draaitabellay-out zijn.

    • Meeteenheidlabel kan niet uit View-ontwerper worden verwijderd.

    • Meeteenheidlabel kan niet in de rand Meeteenheden worden geplaatst.

  8. Om filters te definiëren klikt u op het tabblad Filters en gaat u verder met De filterexpressie voor views definiëren in View-ontwerper.

    Klik op OK als u geen filters wilt definiëren:

    • Als u een nieuwe view aanmaakt, wordt de view in Excel ingevoegd.

    • Als u een view bewerkt, wordt de oude view verwijderd en de bijgewerkte view ingevoegd.