Stel gegevensopties in waarmee de weergave van gegevenscellen wordt bepaald.
Ga als volgt te werk om gegevensopties in te stellen:
Opmerking:
Als u klikt op Toepassen op alle werkbladen, worden de tabbladselecties voor Gegevens toegepast, samen met eventuele andere wijzigingen die u hebt aangebracht op de tabbladen Onderdelen en Opmaak.Gegevensopties voor Cloud EPM
Tabel 6-2 Gegevensopties
Optie | Omschrijving |
---|---|
Rijonderdrukking | Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u rijen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien.
Opmerking: in onderdrukte rijen worden celverwijzingen naar Excel-formules niet bijgewerkt. |
Nul | Rijen onderdrukken die alleen nullen bevatten. |
Ongeldig | Rijen onderdrukken die alleen ongeldige waarden bevatten. |
Ontbreekt | Rijen cellen onderdrukken die alleen cellen bevatten waarvoor geen gegevens in de database bestaan. Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde. |
Onderstrepingsteken | Rijen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen. |
Kolomonderdrukking | Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u kolommen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien.
Opmerking: in onderdrukte kolommen worden celverwijzingen naar Excel-formules niet bijgewerkt. |
Nul | Kolommen onderdrukken die alleen nullen bevatten. |
Ongeldig | Actuele gegevens weergeven, ook als deze ongeldig zijn, in plaats van #Ongeldig/Betekenisloos of andere vervangende tekst. Als er geen gegevens zijn, wordt de cel leeg gelaten. |
Ontbreekt | Kolommen onderdrukken die cellen bevatten waarvoor geen gegevens bestaan in de database. Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde.
Als u later Geen gegevens/Ontbrekend wist, worden de onderdrukte waarden alleen vanaf dit punt weergegeven. U moet uitzoomen en vervolgens inzoomen op op een onderdeel om waarden op te halen die onderdrukt waren op het moment dat deze optie was geselecteerd. |
Onderstrepingsteken | Kolommen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen. |
Blokonderdrukking | Blokonderdrukking |
Ontbrekende blokken onderdrukken | Blokken cellen onderdrukken waarvoor geen gegevens in de database bestaan. |
Vervanging | Vervanging |
Het label 'Ontbreekt/Geen gegevens' Label 'Geen toegang' |
Gegevenscellen kunnen ontbrekende gegevens bevatten of gegevens die u niet mag zien omdat u te weinig rechten hebt. In dergelijke cellen wordt in Smart View standaard #Missing of #NoAccess weergegeven, maar u kunt deze labels wijzigen.
Met het vervangende label Als u de labels in een van deze velden wilt wijzigen, voer dan uw tekst naar keuze in (of laat de standaardtekst staan). Tekstlabels hebben het voordeel dat deze omschrijvend zijn, maar hebben tot gevolg dat Excel-functies niet werken. In het veld Opmerking: Als u#NumericZero invoert, moet de optie Nul versturen zijn geselecteerd zodat de bovenliggende gegevens worden verwijderd wanneer gegevens voor perioden worden gespreid. |
Nul versturen | Als u #NumericZero hebt gekozen voor het label #Missing hierboven, selecteert u deze optie als u in staat wilt zijn om nullen naar de database te versturen. |
Ad-hocmodus | Ad-hocmodus |
Navigeren zonder gegevens | Hiermee worden bewerkingen zoals Draaien, Zoomen, Alleen behouden en Alleen verwijderen sneller uitgevoerd door de berekening van brongegevens tijdens het navigeren te voorkomen. Schakel Navigeren zonder gegevens uit wanneer u gegevens wilt ophalen. |
Spreiden | Spreiden |
Spreiden actief | Schakel dit selectievakje in om verspreiden voor tijdperioden te activeren in het huidige formulier.
Dit selectievakje moet worden ingeschakeld op elk blad voor elk formulier dat u opent. De instelling blijft behouden wanneer u het opgeslagen werkboek opnieuw opent. De instelling blijft niet behouden als u het hetzelfde formulier in een nieuw of ander werkboek opent. Opmerking: In Chrome is bij het opstarten van het venster Opties, tabblad Gegevens het selectievakje Spreiden actief niet zichtbaar, zelfs als het venster is gemaximaliseerd. Als u de knop wilt bekijken, klikt u rechtsboven in het Chrome-venster op de knop Maximaliseren/Omlaag herstellen ( |
Gegevensopties voor Oracle Essbase
Tabel 6-3 Gegevensopties
Optie | Omschrijving |
---|---|
Rijonderdrukking | Als u het raster wilt stroomlijnen, kunt u rijen onderdrukken die soorten gegevens bevatten die u niet hoeft te zien.
Opmerking: in onderdrukte rijen worden celverwijzingen naar Excel-formules niet bijgewerkt. |
Nul | Rijen onderdrukken die alleen nullen bevatten. |
Ongeldig | Rijen onderdrukken die alleen ongeldige waarden bevatten. |
Ontbreekt | Rijen cellen onderdrukken die alleen cellen bevatten waarvoor geen gegevens in de database bestaan. Geen gegevens is niet hetzelfde als nul. Nul is een gegevenswaarde. |
Geen toegang | Rijen onderdrukken die gegevens bevatten waarvoor u geen beveiligingstoegang hebt. |
Onderstrepingsteken | Rijen onderdrukken die onderstrepingstekens bevatten in onderdeelnamen. |
Vervanging | Vervanging |
Het label 'Ontbreekt/Geen gegevens' Label 'Geen toegang' |
Gegevenscellen kunnen ontbrekende gegevens bevatten of gegevens die u niet mag zien omdat u te weinig rechten hebt. In dergelijke cellen wordt in Smart View standaard #Missing of #NoAccess weergegeven, maar u kunt deze labels wijzigen.
Met het vervangende label Als u de labels in een van deze velden wilt wijzigen, voer dan uw tekst naar keuze in (of laat de standaardtekst staan). Tekstlabels hebben het voordeel dat deze omschrijvend zijn, maar hebben tot gevolg dat Excel-functies niet werken. In het veld Opmerking: Als u#NumericZero invoert, moet de optie Nul versturen zijn geselecteerd zodat de bovenliggende gegevens worden verwijderd wanneer gegevens voor perioden worden gespreid. |
Nul versturen | Als u #NumericZero hebt gekozen voor het label #Missing hierboven, selecteert u deze optie als u in staat wilt zijn om nullen naar de database te versturen. |
Ad-hocmodus | Ad-hocmodus |
Navigeren zonder gegevens | Hiermee worden bewerkingen zoals Draaien, Zoomen, Alleen behouden en Alleen verwijderen sneller uitgevoerd door de berekening van brongegevens tijdens het navigeren te voorkomen. Schakel Navigeren zonder gegevens uit wanneer u gegevens wilt ophalen. |