Werken met flexibele formulieren in Smart View

Met flexibele formulieren kunt u rij- en kolomdimensies herschikken en geldige onderdelen of aliassen invoegen vanuit bijbehorende dimensies.

Voer een vernieuwingsbewerking uit voordat u gegevens verstuurt in het gewijzigde formulier in Smart View. Bij het vernieuwen worden ongeldige onderdelen, toelichtingen en lege rijen en kolommen verwijderd en wordt het versturen van gegevens geactiveerd.

Ga als volgt aan de slag met een flexibel formulier:

Maak verbinding met een gegevensbron.
Klik op de beginpagina van Smart View op een naam van een flexibel formulier om het te openen.

Wanneer u op de naam van een flexibel formulier klikt, wordt standaard een flexibel formulier geopend.

Flexibele formulieren worden aangegeven met het pictogram .

U kunt het flexibele formulier openen als een eenvoudig formulier of als een ad-hocraster door met de rechtermuisknop te klikken op het pictogram voor het flexibele formulier, , of de ruimte na de naam van het flexibele formulier, en de optie Formulier openen of Ad-hocanalyse te selecteren.
Wijzig de gegevens naar wens.
Sommige acties die u bijvoorbeeld kunt uitvoeren zijn de volgende:
- Rij- en kolomonderdelen herschikken of verplaatsen
- Rijen en kolommen invoegen
- Rijen en kolommen verwijderen
- Onderdelen toevoegen. U kunt onderdelen toevoegen met Onderdeelselectie (op het lint van de provider) of door onderdeelnamen handmatig in te voeren.
- Een bereik van onderdelen in een kolom sorteren met de knop Sorteren en filteren op het lint Start in Excel, of de knop Sorteren op het lint Gegevens in Excel
- Een bedrijfsregel uitvoeren
Note:
- Het indienen van gegevens wordt gedeactiveerd wanneer u rijonderdelen bewerkt.
  
  Filteren wordt niet als bewerken beschouwd. Als u alleen filters toevoegt, kunt u toch nog gegevens versturen.
- In het venster Opties van Smart View, op het tabblad Opmaak, moet het selectievakje Onderdeellabels herhalen zijn geselecteerd voor flexibele formulieren. U kunt proberen het selectievakje uit te schakelen, maar na vernieuwen is het selectievakje weer ingeschakeld en is de optie Onderdeellabels herhalen actief.
- De bewerkingen die u op rijen en kolommen kunt uitvoeren, zijn afhankelijk van de selecties die tijdens de formulierdefinitie worden gemaakt door uw servicebeheerder of formulierontwerper. Als u op rijen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor rijen zijn geselecteerd. Als u op kolommen bewerkingen wilt uitvoeren, moet de optie Flexibel formulier activeren voor kolommen zijn geselecteerd. Deze opties worden beschreven in Smart View formulieropties instellen in Planning beheren.
Optioneel: als u toegevoegde onderdelen wilt behouden in een flexibel formulier nadat een POV of gebruikersvariabele is gewijzigd, selecteert u het selectievakje Flexibele formulieren: raster behouden bij wijzigingen in POV en gebruikersvariabelen in het venster Opties, op het tabblad Onderdelen.

Zie Bewerkte onderdelen op flexibele formulieren behouden na een wijziging van een POW of gebruikersvariabele voor meer informatie.
Optioneel: als uw servicebeheerder bij het ontwerpen van het formulier de optie Ongeldige onderdelen in flexibele formulieren tonen heeft geactiveerd, kunt u onderdeelnamen invoeren en vervolgens klikken op Vernieuwen om ongeldige onderdeelnamen te bekijken en te corrigeren.

Zie Ongeldige onderdelen op flexibele formulieren behouden voor meer informatie.
Optioneel: selecteer een cel in het formulier om een bedrijfsregel uit te voeren. Klik op het lint van de provider op Contextmenu tonen en selecteer de naam van de bedrijfsregel.
Klik op Vernieuwen.

Bij vernieuwen worden in Smart View wijzigingen behouden die u hebt aangebracht in het formulier.

Als Ongeldige onderdelen voor flexibel formulier tonen is geactiveerd voor het formulier, worden de ongeldige onderdelen behouden. Als deze optie niet is geactiveerd worden door de actie Vernieuwen ongeldige onderdelen verwijderd.

Note:
Gegevens kunnen alleen worden ingediend na het vernieuwen. De gewijzigde formulierlay-out wordt echter niet op de server opgeslagen. Deze wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden.
Om de gewijzigde gegevens in te dienen, klikt u op Gegevens indienen.

Gegevens indienen wordt alleen geactiveerd na het vernieuwen.
Als u terug wilt gaan naar de oorspronkelijke lay-out van het flexibele formulier, opent u het flexibele formulier opnieuw.

Het gewijzigde formulier wordt niet op de server opgeslagen. Het wordt alleen in de context van de huidige sessie behouden. Als het flexibele formulier opnieuw wordt geopend, gaat de lay-out van het flexibele formulier terug naar de oorspronkelijke toestand.