Manipulere medlemmer med grupper og beregnede elementer

Du kan manipulere medlemmer ved hjelp av grupper og beregnede elementer.

Emner:

Om grupper og beregnede elementer

Du kan opprette en gruppe eller et beregnet element som en måte å vise data på i en tabell, en pivottabell, et flettverk, en varmematrise eller et diagram.

Med grupper og beregnede elementer kan du legge til nye "medlemmer" i en kolonne når disse medlemmene ikke finnes i datakilden. Disse medlemmene kalles også "egendefinerte medlemmer".

Bruk en gruppe til å definere medlemmer av en kolonne, som en liste over medlemmer eller et sett med utvalgstrinn som genererer en liste over medlemmer. En gruppe representeres som et medlem.

Et beregnet element er en beregning mellom medlemmer, som representeres som et enkelt medlem som ikke kan drilles. Når du oppretter et beregnet element, legger du til et nytt medlem der du har valgt hvordan elementet skal aggregeres. Du kan aggregere ved hjelp av Sum, Gjennomsnitt eller en tilpasset formel.

Opprette grupper og beregnede elementer

Bruk en gruppe eller et beregnet element til å legge til nye "medlemmer" i en kolonne.

Du kan for eksempel se gjennom hvor stor hvor mye inntekt som ble generert for mobile enheter, og sammenligne dette tallet med andre produkttyper. Du kan opprette en gruppe med navnet Mobile enheter for kolonnen Produkt, som inkluderer Mobiltelefoner og Smarttelefoner.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på Ny gruppe eller Nytt beregnet element på verktøylinjen i fanen Resultater.

    Dialogboksen Ny gruppe eller Nytt beregnet element vises.

  3. Angi en verdi for Visningsetikett for gruppen eller det beregnede elementet i en visning.
  4. Velg kolonnen som inneholder verdiene du vil ta med i gruppen eller det beregnede elementet, i listen Verdier fra.
  5. Hvis du oppretter et beregnet element, velger du funksjonen for det beregnede elementet.
  6. Flytt de aktuelle kolonneverdiene fra området Tilgjengelig til området Valgt.
  7. For et beregnet element der Tilpasset formel er valgt som funksjon, bruker du verktøylinjen til å velge matematiske operatorer som skal inkluderes i funksjonen. Du kan også bruke disse funksjonene: Absolutt, Tak, Gulv, Rund og Rot.

    En formel oppretter en dynamisk tilpasset gruppering i visningen. Alle målinger det refereres til i en formel, må være fra den samme kolonnen og må finnes i resultatene. Formler kan settes inn i, eller kombineres med, andre beregnede elementer.

    Du kan angi $n eller $-n i stedet for å angi et navngitt element for kolonner. Her er n et heltall som angir elementets radposisjon. Hvis du angir $n, hentes målingen fra den n-te raden. Hvis du angir $-n, hentes målingen fra den n-te raden til den siste raden.

    Beskrivelse av GUID-9D709557-DFF2-4EF2-992C-9739AB4BEEBF-default.gif følger
    .gif
  8. Valgfritt: Hvis du oppretter et beregnet element, velger du Fjern medlemmer for beregnet element fra visning.

    Bruk denne boksen til å utelate visningen av medlemmer du har tatt med i det beregnede elementet i visningen.

  9. Klikk på OK.

    Den nye gruppen eller det nye beregnede elementet opprettes som standard for alle visninger i analysen.

Redigere grupper og beregnede elementer

Du kan redigere grupper og beregnede elementer via ruten Utvalgstrinn eller fra katalogruten. Du kan også redigere grupper og beregnede elementer i en tabell, en pivottabell, en varmematrise eller et flettverk.

Du kan for eksempel redigere en gruppe slik at den inkluderer medlemmene Spillstasjon og Plasma-TV.

Bruk én av følgende metoder til å redigere en gruppe eller et beregnet element:

  • I ruten Utvalgstrinn klikker du på koblingen til gruppen eller det beregnede elementet, og deretter klikker du på Rediger.
  • I ruten Katalog (hvis du lagret det i katalogen) velger du objektet og klikker på Rediger.
  • I en tabell, en pivottabell, en varmematrise eller et flettverk (på en utveldig kant) høyreklikker du på gruppen eller det beregnede elementet og velger Rediger gruppe eller Rediger beregnet element.

Vise gruppeinnhold

Du kan vise innholdet i en gruppe hvis du vil bekrefte at den inneholder medlemmene du er på jakt etter.

Tenk deg for eksempel at du har opprettet en gruppe med kategorier i en kolonne med navnet Produktkategori. Du kan vise innholdet i en gruppe hvis du vil bekrefte at den inneholder de riktige kategoriene.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på fanen Resultater.
  3. Høyreklikk på cellen som inneholder gruppen, i tabellvisningen.
  4. Velg Vis gruppedefinisjon.
  5. Klikk på Lukk.

Lagre grupper og beregnede elementer

Du kan lagre en gruppe eller et beregnet element som et innebygd objekt (med en analyse) eller som et navngitt objekt (et frittstående objekt).

Du kan for eksempel lagre gruppen Mobile enheter som et navngitt objekt i katalogen, for gjenbruk i analysen av inntekt fra varemerker.

Lagre en gruppe eller et beregnet element som et innebygd objekt

  • Hvis du vil lagre analysen og gruppen eller det beregnede elementet den inneholder, klikker du på Lagre analyse.

    Gruppen eller det beregnede elementet lagres som en del av analysen.

Lagre en gruppe eller et beregnet element som et navngitt objekt

  1. Vis ruten Utvalgstrinn i fanen Resultater.

  2. Klikk på koblingen for gruppen eller det beregnede elementet.

  3. Velg Lagre gruppe som eller Lagre beregnet element som.

    Beskrivelse av GUID-FCA3E1C5-476D-4A7F-8052-593151F62110-default.gif følger
    .gif

  4. Angi en mappe i feltet Lagre i.

  5. Klikk på OK.

Bruke en gruppe eller et beregnet element på nytt i en analyse

Du kan legge til en gruppe eller et beregnet element i samme kolonne som de ble opprettet i, i en annen analyse. Gruppen eller det beregnede elementet kan være enten en liste over medlemmer eller et sett med utvalgstrinn.

Du kan for eksempel vise analysen av inntekt fra varemerker og legge til gruppemedlemmene fra gruppen Mobile enheter. Medlemmene av gruppen Mobile enheter er inkludert som et Legg til-trinn i ruten Utvalgstrinn.

  1. I fanen Resultater viser du en analyse som inneholder samme kolonne som den du vil bruke på utvalgene fra en gruppe eller et beregnet element.
  2. I ruten Katalog velger du gruppen eller det beregnede elementet.
  3. På verktøylinjen for ruten Katalog klikker du på Legg til flere valg.
  4. Velg Legg til hvis du vil legge til selve gruppen eller selve det beregnede elementet. Velg Legg til medlemmer hvis du bare vil legge til medlemmer i gruppen eller det beregnede elementet.

Bruke en gruppe eller et beregnet element på nytt fra dialogboksen Rediger medlemstrinn:

  1. I fanen Resultater viser du en analyse som inneholder samme kolonne som den du vil bruke på utvalgene fra en gruppe eller et beregnet element.
  2. Vis ruten Utvalgstrinn.
  3. I oppføringen for kolonnen du ønsker, klikker du på blyantikonet.
  4. På menyen Handlinger velger du Start med gruppe eller beregnet element.
  5. Flytt den lagrede gruppen eller det lagrede beregnede elementet fra området Tilgjengelig til området Valgt.
  6. Klikk på OK.

Bruke en gruppe eller et beregnet element på nytt fra ruten Utvalgstrinn:

  1. I fanen Resultater kan du vise en analyse som inneholder samme kolonne som den du vil bruke på utvalgene fra en gruppe eller et beregnet element.
  2. I ruten Utvalgstrinn velger du Deretter nytt trinn for den riktige kolonnen.
  3. Velg Legg til grupper eller beregnede elementer.
  4. Velg Velg eksisterende grupper og beregnede elementer.
    Beskrivelse av GUID-D0E9C567-6AA0-4FA0-93D8-3FEFD5ACD0AC-default.gif følger
    .gif
  5. I dialogboksen som vises, velger du gruppen eller det beregnede elementet fra området Tilgjengelig og flytter den eller det til området Valgt.
  6. Klikk på OK.

Slette grupper og beregnede elementer

Du kan slette innebygde og navngitte grupper og beregnede elementer.

Anta for eksempel at du ikke lenger trenger kombinasjonen av flipptelefoner og smarttelefoner i analysen. Du kan slette gruppen Mobile enheter.

Slett en innebygd gruppe eller et innebygd beregnet element:

  1. I fanen Resultater høyreklikker du på cellen som inneholder gruppen eller det beregnede elementet du vil slette.
  2. Klikk på Fjern.

Slett en navngitt gruppe eller et navngitt beregnet element:

  1. Klikk på Katalog på den globale verktøylinjen.
  2. Finn gruppen eller det beregnede elementet i ruten Katalog.
  3. Klikk på Mer på gruppen eller det beregnede elementet.
  4. Velg Slett.