Begrense datautvalg

Når du angir hvilke datamedlemmer som skal være med i en analyse, oppretter du utvalg med data fra datakilden. Hvert utvalg angir kriteriene for et sett med medlemmer for en bestemt kolonne, for eksempel Produkt eller Geografi.

Hvert utvalg består av ett eller flere trinn. Et trinn er en instruksjon som har innvirkning på utvalget, for eksempel tillegging av produktmedlemmer med verdier som inneholder teksten "ABC". Rekkefølgen trinn utføres i, har innvirkning på utvalget av data. Hvert trinn fungerer trinnvis på resultatene fra tidligere trinn, i stedet for å fungere på alle medlemmene for den aktuelle kolonnen.

Emner:

Opprette utvalgstrinn

Utvalgstrinn hjelper brukere med å vise dataene de vil analysere. Når du legger til en kolonne i en analyse, blir det implisitte trinnet Begynn med alle medlemmer lagt til. "Alle" betyr alle medlemmene av kolonnen etter bruk av filtre.

Du kan for eksempel opprette et utvalgstrinn som angir kriterier for følgende medlemmer i en Kontor-kolonne: Baltimore, Austin og Aten.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Velg fanen Kriterier.
  3. Vis ruten Utvalgstrinn ved å klikke på Vis/skjul utvalgstrinnruten på verktøylinjen.
  4. Klikk på Deretter nytt trinn, og velg typen trinn du vil opprette. Du kan for eksempel angi en liste over valgte medlemmer for trinnet.
  5. For et medlemstrinn velger du Legg til, Behold bare eller Fjern fra listen Handling.
  6. Hvis du oppretter et medlemstrinn, flytter du medlemmene som skal inkluderes i trinnet, fra området Tilgjengelig til området Valgt.
  7. Angi de riktige verdiene for betingelsen, for eksempel handlingen, målingen og operatoren som skal brukes for verdiene i kolonnen.
  8. Klikk på OK.

Redigere utvalgstrinn

Du kan redigere et utvalgstrinn for en analyse eller et utvalgstrinn som er lagret som et gruppeobjekt.

Du kan for eksempel redigere et medlemstrinn for kolonnen Kontorer i analysen av inntekt fra varemerker. Deretter kan du legge til et nytt poststed i listen over poststeder.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på fanen Resultater.
  3. I ruten Utvalgstrinn beveger du musepekeren over utvalgstrinnet som du vil redigere.
  4. Klikk på blyantikonet på verktøylinjen.
  5. Utfør de aktuelle redigeringene. Legg for eksempel til ett eller flere medlemmer fra kolonnen til trinnet.
  6. Klikk på OK.

Lagre utvalgstrinn for gjenbruk

Hvis du har opprettet et sett med utvalgstrinn, kan du bruke dem på nytt hvis du lagrer dem som en gruppe i katalogen.

Du kan for eksempel bruke utvalgstrinnene for kolonnen Kontorer på nytt som et gruppeobjekt. Ved å gjøre dette kan du bruke settet innebygd med analysen av inntekt fra varemerker.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Vis ruten Utvalgstrinn i fanen Resultater.
  3. Klikk på Lagre utvalgstrinn helt til høyre for kolonnenavnet.
  4. I feltet Lagre i lagrer du dem i /Mine mapper/undermappe (til personlig bruk) eller /Delte mapper/undermappe hvis du vil dele dem med andre brukere.
  5. Angi et navn for de lagrede utvalgstrinnene.
  6. Klikk på OK.

Avanserte teknikker: Opprette betingelsestrinn

Én type utvalgstrinn du kan opprette, er et betingelsestrinn. De fleste trenger ikke å utføre denne oppgaven.

Du angir at medlemmer velges fra en kolonne basert på en betingelse. Betingelsen kan være én av ulike typer, blant annet basert på målinger eller på topp-/bunnverdier. Denne medlemslisten er dynamisk og fastsettes under kjøring. Du kan for eksempel velge de øverste 5 % av medlemmer, basert på inntekt fra varemerker.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Velg fanen Kriterier.
  3. Vis ruten Utvalgstrinn ved å klikke på Vis/skjul utvalgstrinnruten på verktøylinjen.
  4. Klikk på Deretter nytt trinn, og velg Bruk en betingelse.
  5. I dialogboksen Trinnet Ny betingelse velger du den typen betingelse du vil opprette, som beskrevet i tabellen nedenfor.
    Type Beskrivelse

    Unntak

    Velg medlemmer ved hjelp av sammenligningsverdier for målingskolonner. Et eksempel på en betingelse er Salg > Kostnad +10 %.

    Topp/bunn

    Velg det angitte antall medlemmer etter at medlemmene er rangert etter den angitte målingskolonnen. Du kan angi et nøyaktig antall medlemmer eller en prosent av totalt antall medlemmer. Eksempelbetingelser er Topp 10 basert på salg og Topp 5 % basert på kostnad.

    Samsvar

    Velg medlemmer basert på samsvar med tekststrenger og attributtverdier. Et eksempel på en betingelse er "Navn inneholder abc". Denne typen er bare tilgjengelig for kolonner som har en streng av datatypen.

    Klokkeslett/ordenstall

    Velg medlemmer basert på tidsområder og hierarkiske nivåer. Et eksempel på en betingelse er Fra juli 2012 til desember 2012. Denne typen er bare tilgjengelig for kolonner med en datatype som er relatert til tid.
    Beskrivelse av GUID-82B4BC30-5461-494C-87CE-912CA067008F-default.gif følger
    .gif

    Komponentene i denne dialogboksen er litt forskjellige, avhengig av hvilken type du velger.

  6. I boksen Handling velger du den typen handling du vil opprette for medlemmene. Du kan velge å legge til de valgte medlemmene i utvalget, beholde bare de valgte medlemmene og fjerne alle andre. Eller du kan velge å fjerne de valgte medlemmene fra utvalget.
  7. I boksen ved siden av handlingstypen velger du kolonnen som har medlemmene du oppretter betingelsestrinnet for.
  8. Angi de riktige verdiene for de ulike feltene i dialogboksen.

    Du kan for eksempel velge Operator basert på typen betingelse. Du kan for eksempel velge Innenfor for typen Unntak.

  9. Bruk boksen Overstyr med til å angi hvorvidt en analyseledetekst, en instrumentpanelledetekst eller en variabel kan overstyre verdiene du angir i denne betingelsen.

    Avhengig av hva du overstyrer, kan du overstyre bestemte verdier med en ledetekst, en presentasjonsvariabel, en øktvariabel eller en variabel for semantisk modell (register).

    Hvis du velger en variabeltype, må du angi navnet på variabelen i feltet. Tenk deg at du har en kolonne med navnet ANSATT-ID. Du kan angi BRUKER som øktvariabelen som kan brukes til å overstyre verdien for denne kolonnen. Når en bruker logger seg på, settes kolonneverdien til brukernavnet til vedkommende. Se Avanserte teknikker: Referere til lagrede verdier i variabler.

    I en liste over trinn angir du at bare ett trinn i listen kan overstyres av en ledetekst- eller presentasjonsvariabel.

  10. I området For kvalifiserer du alle andre dimensjoner for analysen enn dimensjonen som har medlemmer du vil velge.

    Gjør dette når du oppretter betingelsestrinn av typen Unntak eller Topp/bunn. For hver dimensjon velger du hvilke av medlemmene som skal inkluderes. Du kan velge bestemte medlemmer, eller Alle, som angir at medlemmer skal aggregeres ved opprettelse av betingelsen. Tenk deg at du kvalifiserer dimensjonen Region. Du kan velge en bestemt region, for eksempel Øst, som har en verdi som brukes i betingelsen i dialogboksen Trinnet Ny betingelse. Hvis du velger Alle, blir verdiene for alle regionene aggregert og brukt i betingelsen.

    Du kan bruke området For til å opprette en kvalifisert datareferanse (QDR). En QDR er en kvalifikator som begrenser én eller flere dimensjoner slik at det hentes en enkelt verdi for en målingskolonne. En QDR er nyttig når du vil ha en midlertidig referanse til en målingskolonneverdi uten å påvirke den gjeldende statusen for dimensjonene. Det følgende er et eksempel på en QDR:

    Add members of Total Products (Rgd Sk Lvl) where "A – Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A – Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments"

    Når du angir en QDR, kan du angi flere medlemmer slik at du begrenser dimensjonene. Når du angir flere medlemmer, aggregeres målingskolonnen ved hjelp av standardaggregeringen. Tenk deg at du vil opprette en betingelse slik at du kan vise regionene der Enheter er større enn 100. Tenk deg at du oppretter en QDR for dimensjonen År som angir 2010 og 2011, og at standardaggregeringen er Sum. Hvis verdiene for 2010 og 2011 for den sentrale regionen er henholdsvis 50 og 60, vises begge disse årene. Summen overskrider de 100 enhetene som var angitt.

  11. Klikk på OK.