Eksportere innhold fra analyser og instrumentpaneler

Du kan eksportere analyseresultater til diverse formater, inkludert data og formatering i Microsoft Office Excel-, Adobe PDF- og CSV-format, samt til diverse formater som bare støtter data (dvs. ingen formatering).

1. Åpne analysen for redigering.
2. Hvis du vil eksportere data og formatering, klikker du på Eksporter denne analysen og deretter på Formatert og velger et utdataformat.
3. Hvis du vil eksportere bare data, klikker du på Eksporter denne analysen og deretter på Data og velger et utdataformat.

Du kan eksportere et helt instrumentpanel eller en enkelt instrumentpanelside til Microsoft Excel 2007+. Når du eksportere instrumentpanelinnhold til Microsoft Excel, endres ikke tilstanden for instrumentpanelet (som for eksempel ledetekster eller drillinger).

1. Åpne instrumentpanelet eller instrumentpanelsiden du vil eksportere.
2. På verktøylinjen for instrumentpanelsiden klikker du på Sidevalg. Velg Eksporter til Excel, og velg enten Eksporter gjeldende side eller Eksporter hele instrumentpanelet.

   Hvis du eksporterer et helt instrumentpanel:

   • Hver side inkluderes på et eget ark i en Excel-arbeidsbok.

   • Hvert ark får navnet til den tilsvarende instrumentpanelsiden.

3. Bruk dialogboksen Filnedlasting til å åpne eller lagre instrumentpanelet eller instrumentpanelsiden som en regnearkfil.

Her er noen tips om eksport av data fra analyser, instrumentpaneler og instrumentpanelsider.

• Hvis du skal eksportere data med over en million rader, spør du administratoren hvor mange rader du maksimalt kan eksportere.

• Valget Verdiutelatelse i dialogboksen Kolonneegenskaper: Fanen Kolonneformat fastslår som standard hvorvidt cellene i tabeller eller pivottabeller som strekker seg over rader, og celler som strekker seg over kolonner, skal gjentas under eksport til Excel (i stedet for alltid å gjentas). Ikke utelat verdier når du eksporterer til Excel hvis personer som bruker Excel-regnearkene, ønsker å manipulere dataene.

  • Hvis Verdiutelatelse settes til Utelat, gjentas ikke celler som strekker seg over rader, og celler som strekker seg over kolonner. I en tabell som for eksempel har verdier for år og måned, vises år bare én gang for månedsverdier. Denne verdiutelatelsen er nyttig hvis du bare vil vise data i Excel-regneark.

  • Hvis Verdiutelatelse angis som Gjenta, gjentas celler som strekker seg over rader, og celler som strekker seg over kolonner. I en tabell som for eksempel har verdier for år og måned, gjentas år for alle månedsverdier.

• I PDF-format deles rader opp på tvers av sideskift i stedet for å holdes sammen.

• Handlingskoblinger inkluderes ikke i eksporterte formater.

• Ved eksport til Excel eksporteres tall og datoer i råformat med fullstendig tallpresisjon og formatmaske, og ikke som en streng i det angitte dataformatet.

• Når du eksporterer analyseresultater til formaterte Excel-regneark, kan du velge om du vil eksportere verdier med full presisjon eller eksportere forkortede verdier som vises i en resultatrute. I dialogboksen Egenskaper for resultatrute velger du Forkort verdier, noe som bestemmer nivået av forkortelse som brukes i resultatruten, det vil si tusener, millioner og så videre. Hvis du vil eksportere forkortede verdier til Excel, velger du Forkort i formatert Excel.

• Selv om du kan eksportere direkte til et Excel-format, kan det hende at du får bedre ytelse ved eksport av et stort antall rader hvis du først eksporterer til CSV og deretter importerer denne filen i Excel.