Angi egenskaper for kolonner

Når du bygger en analyse, kan du redigere kolonneegenskaper hvis du vil styre utseendet og funksjonaliteten til kolonnen. Du kan for eksempel angi at verdier i kolonnen Inntekt skal vises med to desimalplasser og et dollartegn.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på Valg ved siden av kolonnenavnet i ruten Valgte kolonner, og velg deretter Kolonneegenskaper.
  3. Angi hvordan du vil vise kolonneverdier.
  4. Formater kolonneoverskrifter og egendefinert tekst, og legg til datavisningsbetingelser.
  5. Angi hvilken handling som skal utføres når en bruker klikker på en kolonneoverskrift eller -verdi.
  6. Angi standard kolonneformatering.
  7. Klikk på OK.

Bruke formatering på innhold

Du kan bruke enkel formatering på verdier i mange typer innhold, blant annet kolonner, visninger og områder på instrumentpanelsider.

Du vil for eksempel kanskje at regionnavn i en kolonne skal vises med skrifttypen Arial, størrelse 14 punkt og rødt. Det kan hende du også vil at delstatsnavn skal vises med skrifttypen Calibri, størrelsen 12 punkt og blått.

  1. Klikk på Valg ved siden av kolonnenavnet i ruten Valgte kolonner, og velg deretter Kolonneegenskaper.
  2. Angi stilegenskapene for kolonnen, for eksempel skrift, cellejustering og kantlinje.
  3. Klikk på OK.

Formatere kolonner

Når du oppretter en analyse, kan du redigere egenskaper for kolonner slik at du styrer utseendet og oppsettet deres. Du kan også angi formatering som bare skal brukes hvis innholdet i kolonnen oppfyller bestemte betingelser.

Du kan for eksempel angi at verdier som overskrider 1 million kroner i kolonnen Inntekt, skal vises med grønn bakgrunn.

  1. Klikk på Valg ved siden av kolonnenavnet i ruten Valgte kolonner, og velg deretter Kolonneegenskaper.
  2. Klikk på fanen Kolonneformat i dialogboksen Kolonneegenskaper.
  3. Hvis du vil skjule kolonnen i analysen uten at det skal ha innvirkning på verdiaggregeringen, merker du av for Skjul.
    Du vil for eksempel kanskje bygge en analyse som bare inkluderer kunder i Vestfold. Du kan skjule kolonnen for kundefylke fordi du bare la til denne kolonnen av hensyn til filtrering.
  4. Hvis du vil angi egne verdier i feltene Mappeoverskrift og Kolonneoverskrift, merker du av for Egendefinerte overskrifter. Du kan bruke disse feltene til å referere til variabler og formatere overskriftsverdiene. Disse verdiene identifiserer kolonnen i analysen.
  5. Hvis dette er aktivert og du har administratorrettigheter, kan du tilpasse overskrifter med HTML-kode, inkludert JavaScript. Velg Egendefinert overskrift og Inneholder HTML-kode, og angi deretter ønsket HTML-kode.

    Du kan aktivere dette valget ved å be en administrator om å angi valget Tillat HTML-/JavaScript-/CSS-innhold i konsollen (under Sikkerhet i Avanserte systeminnstillinger).

  6. Hvis du vil at endringen skal ha innvirkning på visningen av gjentatte dataverdier for kolonnen, angir du ett av valgene for Verdiutelatelse.
    Når den samme verdien forekommer i flere sammenhengende rader, kan du angi at verdien bare skal vises én gang.
  7. Hvis du vil overstyre standardvisningen av data for kolonnen, klikker du på fanen Dataformat.
    Valgene i fanen varierer avhengig av datatypen.
  8. Hvis du vil angi om kolonneverdier skal vises på en bestemt måte basert på bestemte kriterier, klikker du på fanen Betinget format. Betingede formater kan inkludere farger, skrifter, bilder og så videre for dataene og cellen som inneholder dataene. Du kan ikke bruke betinget formatering på datacellebakgrunnen eller skriftfargen i en varmematrise.
  9. Klikk på Legg til betingelse, og velg deretter en kolonne.
  10. Velg en operator, for eksempel er lik / er i ellerer større enn.
  11. Angi en verdi for operatoren ved å angi en verdi direkte (for eksempel 1000000) eller ved å velge en verdi fra listen.
  12. Valgfritt: Klikk på Legg til flere valg hvis du vil legge til en variabel i betingelsen.
  13. Angi formateringen som skal brukes når betingelsen er sann.
  14. Klikk på OK.

Gjøre analysene dynamiske

Du kan angi hva du vil skal skje når en bruker klikker på en kolonneoverskrift eller en verdi i en analyse. Du kan for eksempel angi at når en bruker klikker på kolonneverdien Produkt, drilles det ned til dataene som er summert slik at kolonneverdien ble opprettet.

Emner:

Legge til samhandling i analyser

Du kan gjøre visningene mer interaktive ved å legge til samhandlinger som er tilgjengelige for brukere som venstreklikker i en visning eller høyreklikker, slik at det vises en hurtigmeny. Du kan for eksempel sette standard primær samhandling (venstreklikkhandlingen) for en kolonne for et geografisk område til Drill. Dette gjør at brukere kan drille ned til underområder.

For hierarkiske data er standard samhandling med venstreklikk å drille ned til detaljer i dataene. Du kan legge til høyreklikkvalg som kan brukes til å vise en Web-side eller koble til en visning.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på Valg ved siden av kolonnenavnet i ruten Valgte kolonner, og velg deretter Kolonneegenskaper.
  3. Klikk på fanen Samhandling i dialogboksen Kolonneegenskaper.
    Du kan angi samhandlinger for kolonneoverskriften og dataverdiene.
  4. Klikk på Primær samhandling ved siden av Kolonneoverskrift eller Verdi, og velg ønsket virkemåte. Velg for eksempel Ingen hvis du vil deaktivere handlingen, eller velg Drill hvis du vil vise flere detaljer.
    • Bruk Ingen til å deaktivere alle samhandlinger i kolonnen.
    • Bruk Drill til å vise et dypere nivå med detaljert innhold hvis dataene er hierarkiske. Hvis ingen hierarkier er konfigurert for kolonnen, er ikke drilling aktivert.
    • Bruk Handlingskoblinger til å åpne en Web-side eller navigerer til BI-støtteinnhold.
    • Bruk Send hoveddetaljhendelser til å tilkoble visninger slik at én visning driver endringer i én eller flere andre visninger.
  5. Klikk på OK.

    Du kan angi hvilke samhandlinger som skal være tilgjengelige under kjøring, når du høyreklikker på en kolonne eller datacelle i instrumentpanelet. Her er et eksempel på de tilgjengelige samhandlingene når du høyreklikker på et produktnavn i kolonnen Produkter. Denne kolonnen er i en tabell som viser de beste produktutøverne basert på inntekt.

    Beskrivelse av GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif følger
    .gif

    Med utgangspunkt i det viste utvalget kan du angi Drill, Opprett gruppe og Opprett beregnet element.

Gjøre samhandlinger tilgjengelige

Når du legger til samhandlinger i analyser, blir disse samhandlingene tilgjengelige for andre i hurtigmenyer.

  1. Åpne analysen for redigering.
  2. Klikk på fanen Kriterier eller fanen Resultater.
  3. Klikk på Rediger analyseegenskaper på verktøylinjen.
  4. Klikk på fanen Samhandlinger.
  5. Velg samhandlingene du vil gjøre tilgjengelige for denne analysen.
  6. Klikk på OK.

Angi standardformater for systemet

Du kan lagre systemomfattende standard kolonneformater når du har riktige privilegier. Når du lagrer en systemomfattende standard, gir det brukerne en mer konsekvent opplevelse og sparer dem for tid når de jobber med analyser.

Du kan for eksempel angi Times New Roman som den systemomfattende standarden for tekstkolonner.

Den beste fremgangsmåten er å endre standardverdien i stedet for å overstyre standarden med bestemte verdier.

  1. Åpne en analyse for redigering.
  2. Klikk på Valg ved siden av kolonnenavnet i ruten Valgte kolonner, og velg deretter Kolonneegenskaper.
  3. Angi standardformateringen for kolonner i dialogboksen Kolonneegenskaper.
  4. Klikk på Lagre som standard.
  5. Klikk på OK.