Automatisere forretningsprosesser med agenter

Du kan opprette agenter som leverer analyser, instrumentpanelsider og orienteringsbøker til bestemte mottakere og abonnenter. Disse agentene kan levere innhold ved forespørsel eller etter en regelmessig plan.

1. Klikk på Opprett på den klassiske hjemmesiden, og velg Agent.
2. Valgfritt: Angi noen generelle valg for agenten.
   1. Angi et prioritetsnivå for agenten.
      Vurder viktighetsgraden av innholdet du ønsker å levere.
   2. Definer hvordan du vil generere innholdet, det vil si hvilken bruker du vil kjøre rapportspørringer som.
3. Sett opp en leveringsplan.
   1. Klikk på fanen Plan.
   2. Velg om du vil at agenten skal kjøre etter en plan, hvor ofte den skal kjøre, når den skal starte, og når den skal stoppe.

      Når du velger dato og klokkeslett, vises sommertid i tidssoner der det er sommertid. Hvis du for eksempel velger (GMT) Greenwich middeltid: Dublin, Edinburgh, Lisboa, London i sommermånedene, betyr dette BST (britisk sommertid).

      Laveste hyppighet for daglig kjøring av leveringsagent er 15 minutter.

4. Valgfritt: Klikk på fanen Betingelse, og velg Bruk en betingelse hvis du vil at agenten bare skal kjøre under visse forhold.
   • Klikk på Opprett for å definere betingelsen.
   • Klikk på Bla gjennom hvis du vil velge en eksisterende betingelse fra katalogen.
   Behold standardverdien (Ikke bruk en betingelse) hvis du vil at agenten alltid skal levere innholdet.
5. Velg innholdet du ønsker å levere, for eksempel en instrumentpanelside eller en analyse.
   1. Klikk på fanen Leveringsinnhold.
   2. Angi et navn i feltet Emne.
   3. Velg innholdet du vil levere.
   4. Velg formatet du vil levere innholdet i.
   5. Angi et valg for hvordan du vil levere innholdet når agenten kjøres.
      • Lever resultater direkte: Leverer resultatene i en e-postmelding.

        Dette valget vises hvis du har privilegiet Lever innhold i e-post. Dette privilegiet er som standard tilordnet til alle (Autentisert bruker).

      • Lever som vedlegg: Leverer resultatene som et e-postvedlegg.

        Dette valget vises hvis du har privilegiet Lever innhold i e-post. Dette privilegiet er som standard tilordnet til alle (Autentisert bruker).

      • Lever kobling til resultater: Leverer en kobling du klikker på for å logge på Oracle Analytics, der du kan vise resultatene.

        Dette valget vises når en administrator gir deg privilegiet Lever innholdskobling i e-post. Dette privilegiet er som standard ikke gitt til alle (Ingen tilgang: Autentisert bruker).

      Mottakere for en agent må ha de samme privilegiene som leveringsagenten. Hvis mottakeren for en agent som leverer en kobling, for eksempel ikke har privilegiet Lever innholdskobling i e-post, vises mottakeren som ugyldig.

6. Angi hvem du vil at innholdet skal leveres til, og hvem andre som har tillatelse til å abonnere på denne agenten.
   1. Klikk på fanen Mottakere.
   2. Klikk på Legg til mottaker for å legge til brukere enkeltvis eller legge til brukere etter applikasjonsrollen deres.
   3. Klikk på Legg til e-postmottaker for å angi e-postadressen til én eller flere mottakere.
   4. Klikk på Hent mottakere fra analysen som er brukt i agentbetingelsen, og velg analysekolonner fra en betingelse som brukes av denne agenten. Hvis fanen Betingelse ikke inneholder en betingelse, kan du ikke angi dette valget. Under kjøring tilføyes mottakerne med e-postadresser som er konfigurert for de valgte kolonnene som brukes i betingelsen.

      Hvis du angir dette valget, må agenten være lagret under Delte mapper.

   5. Klikk på Returner bare rader som er relevante for brukeren som kjører agenten hvis du bare vil returnere data som er tilgjengelige for brukeren.
   6. Hvis du vil tillate andre å abonnere på denne agenten, velger du Publiser agent for abonnement. Deretter definerer du hvem som kan abonnere på den, ved å velge brukernavnet eller en applikasjonsrolle.

      Dette valget er bare tilgjengelig for agenter eller rapporter som er lagret i Delte mapper.

7. Angi hvordan du vil at innholdet skal leveres til mottakerne. Du kan sende leveringer til Oracle Analytics på e-post og til enheter som mobiltelefoner og personsøkere.
   1. Klikk på fanen Mål.
   2. Klikk på Hjemmeside og instrumentpanel for å levere innhold. Brukerne mottar varsler i Oracle Analytics når det sendes leveringer til dem.
   3. Klikk på Enheter hvis du vil levere innhold på andre måter.
      • Du kan la brukerne bestemme hvordan de skal motta leveringer, ved å velge Aktiv leveringsprofil.
      • Hvis du vil begrense hvilke typer enheter leveringer kan sendes til, velger du Bestemte enheter og velger bare de ønskede enhetstypene.
      Brukerne setter opp leveringsprofilene sine via preferansene for Leveringsvalg (Min konto).
8. Lagre agenten.

   Hvis du ønsker at andre skal abonnere på agenten, må du lagre den i en undermappe under /Shared folders slik at de kan finne den. For eksempel /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MånedligSalgsmål_Agent.

   Når du har lagret agenten, kan du kjøre den ved å klikke på knappen Kjør agent nå. Dette er nyttig hvis du for eksempel vil teste agenten.

Du kan sette opp en agent til å levere innhold direkte fra en analyse. Når du oppretter en agent på denne måten, angir Oracle Analytics egenskapen Innhold for deg og oppretter en leveringsbetingelse for agenten, slik at det blir enklere å komme i gang.

1. Naviger til analysen i katalogen.
2. Klikk på handlingsmenyen Mer, og velg Planlegg.
3. Definer agenten nærmere etter behov.

Du kan midlertidig deaktivere (og deretter aktivere) planen for en agent.

1. På den klassiske hjemmesiden klikker du på Katalog og går til agenten du vil deaktivere eller aktivere planen for.
2. Klikk på handlingsmenyen Mer, og velg Deaktiver plan for å deaktivere planen for agenten.
3. Klikk på handlingsmenyen Mer, og velg Aktiver plan for å kjøre agenten etter planen igjen.

Abonner på en agent hvis du ønsker å motta den mest oppdaterte informasjonen som er generert av agenten. Du kan bare abonnere på agenter hvis eieren tillater at du gjør det.

1. Klikk på Katalog på den klassiske hjemmesiden.
2. Naviger til agenten du vil abonnere på.
3. Klikk på handlingsmenyen Mer, og velg Abonner.

   Når en agent skal gjøres tilgjengelig for abonnement, må eieren velge Publiser agent for abonnement (fanen Mottakere) og angi hvem som har tillatelse til å abonnere.

4. Du kan stoppe abonnementet når som helst ved å klikke på handlingsmenyen Mer og velge Opphev abonnement.

Du kan vise en liste over agenter som du abonnerer på, og alle agentene som du eier.

1. Klikk på Katalog på den klassiske hjemmesiden.
2. Klikk på Søk.
3. Hvis du vil finne alle agentene, angir du * (stjerne) i søkeboksen, velger Alle fra listen Plassering og velger deretter Agent fra listen Type.
   Du kan eventuelt i stedet angi navnet eller deler av navnet på en agent i feltet Søk, velge en bestemt Plassering og deretter velge Agent fra listen Type.
4. Klikk på Søk.

Varsler gir deg beskjed når det kommer innhold fra en agent.

1. Klikk på Varsler! på den klassiske hjemmesiden.
2. Vis og administrer varslene.

   • Vis innholdet for et varsel.

   • Nullstill et varsel og alle forekomstene av det.

   • Rediger agenten som genererte varselet, hvis du har tillatelse til å gjøre det.

   • Kjør agenten som genererte varselet, hvis du har tillatelse til å gjøre det.

   • Abonner på varselet.

   • Nullstill alle varslene og alle forekomstene av dem.