Legge analysedata i diagrammer
Dette emnet inneholder flere opplysninger om det å legge analysedata i diagrammer.
Emner:
Redigere diagramvisninger
Du kan bruke diagrammer av forskjellige typer når du skal analysere og vise data.
I analysen av omsetning fra varemerker kan du for eksempel redigere et stolpediagram hvis du vil sammenligne produktomsetningen for tre forskjellige regioner, som vist nedenfor.
.gif
Zoome og rulle i diagrammer
Hvis zooming og rulling er aktivert for et diagram, inneholder diagrammet en zoomeknapp. Du kan bruke zoomeknappen til å zoome inn og ut på diagrammets plotteområde ved hjelp av aksene.
Når du har zoomet inn på en akse, kan du rulle langs den. Aktiver zooming og rulling med fanen Generelt i dialogboksen Egenskaper for diagram.
Når du viser et diagram i resultater av en analyse av inntekt fra varemerker, kan du for eksempel zoome inn på aksen Produkttype. Dette gjør at du kan rulle langs aksen og vise flere data etter produkttype.
Hvis du vil zoome inn og rulle i et diagram, holder du musemarkøren over diagrammet, slik at knappen Zoom vises. Klikk deretter på Zoom. Hvis bare én akse er aktivert, velger du Zoom inn eller Zoom ut.
Hvis begge aksene i diagrammet er aktivert for zooming og rulling:
-
Velg Horisontal akse og deretter enten Zoom inn eller Zoom ut.
Det vises en glidebryter for zooming og rulling på X-aksen.
Hvis du vil zoome ut på X-aksen, velger du Faktisk størrelse.
-
Velg Vertikal akse og deretter enten Zoom inn eller Zoom ut.
Det vises en glidebryter for zooming og rulling på Y-aksen.
Hvis du vil zoome ut på Y-aksen, velger du Faktisk størrelse.
-
Hvis du vil zoome ut på både X- og Y-aksen, velger du Faktisk størrelse.
Du kan bruke andre zoomefunksjoner:
-
Bruk Zoom til å zoome inn og ut trinnvis.
-
Dra rulleminiatyrbildet på en akse hvis du vil rulle dynamisk i diagrammet, slik at du ser deler av diagrammet som er utenfor visningsfeltet.
-
Klikk på rulleknappene på en akse hvis du vil rulle mot venstre og høyre (på X-aksen) eller opp og ned (på Y-aksen).
-
Bruk håndtakene for endring av størrelse til å zoome inn og ut på en akse.
Formatere det visuelle utseendet til diagrammer
Du kan formatere det visuelle utseendet til diagrammer.
Formatering av det visuelle utseendet er basert på to innstillinger:
- Plasseringen av diagramelementene (for eksempel linjer eller stolper i et linje-/stolpediagram eller sektorer i et sektordiagram).
- Betingelser som gjelder for kolonner.
Formatere diagrammer basert på plassering
Ved hjelp av formatering basert på plassering kan du tilpasse visningen ut fra plasseringen av diagramelementer, det vil si den numeriske sekvensen som diagramelementer (for eksempel stolper) vises i, i en gruppe.
Grupper fastslås av attributtkolonnene som vises i slippmålområdet Grupper etter.
Du kan formatere det visuelle utseendet for et diagram basert på plassering ved hjelp av farge, linjebredde og linjesymboler. Du kan ikke bruke formatering basert på plassering med reduksjonsutviklingsdiagrammer.
Formatere diagrammer basert på kolonner
Betinget formatering gjør at du kan tilpasse utseendet til et diagram basert på betingelser som brukes på kolonner. Formateringen brukes på kolonneverdiene som oppfyller betingelsen.
Du kan angi en farge du vil bruke til å vise diagramdata basert på en bestemt kolonneverdi eller et område av kolonneverdier som oppfyller betingelsen som er angitt for kolonnen. Eksempel:
-
Betinget endring av fargen på et diagram basert på bestemte kolonneverdier.
Du vil opprette et stolpediagram som sammenligner salget mellom to drikkevarer, sitronbrus og cola. Når du oppretter et stolpediagram, angir du to betingelser, der den ene har en gul stolpe som representerer sitronbrus, og den andre en blå stolpe som representerer cola.
-
Betinget endring av fargen på et diagram basert på et område med kolonneverdier.
En salgssjef vil opprette et stolpediagram som sammenligner salget for alle selgere på tvers av to salgsbånd. Når salgssjefen oppretter et stolpediagram, angir vedkommende to betingelser, der den ene har en rød stolpe for alle selgere som har et salg som er under 250 000, og den andre en grønn stolpe for alle selgere som har et salg som er over 250 000.
- Klikk på Rediger egenskaper for diagram på verktøylinjen for redigeringsprogrammet for diagrammer.
- Klikk på fanen Stil i dialogboksen Egenskaper for diagram.
- Klikk på Stilformatering og betinget formatering.
- Klikk på fanen Stilformatering hvis du vil formatere utseendet til et diagram basert på plasseringen av diagramelementene. Slik legger du til en tilpasset formatert posisjon:
- Klikk på fanen Betinget formatering hvis du vil formatere utseendet til et diagram basert på en betingelse som brukes på kolonner. Slik legger du til en betingelse i en kolonne:
- Klikk på Legg til betinget format og velg kolonnen du vil bruke en betingelse på.
- Velg operator, og skriv inn en kolonneverdi eller et område med kolonneverdier for denne betingelsen.
- Klikk på OK.
- Når du skal velge fargen som skal brukes på kolonneverdier når betingelsen er oppfylt, klikker du på nedpilen ved siden av boksen Farge, slik at du viser dialogboksen Fargeutvelger.
- Klikk på OK.
Regler for bruk av betingede formater i diagrammer
Følg disse reglene når du skal bygge og bruke betingelser i diagrammer.
-
Du kan opprette betingelser bare fra kolonner som brukes av diagrammet.
-
Når formatbetingelser er i konflikt med hverandre, har betingelsene følgende prioritetsrekkefølge:
-
Betinget formatering for attributter.
-
Betinget formatering for målinger.
-
Stilformatering basert på plasseringen av diagramelementer.
-
-
Når en bruker driller i et diagram som har betinget formatering, gjelder følgende regler:
-
Et betinget format basert på målinger overføres ikke til det neste nivået. (Det er ikke fornuftig å overføre det betingede formatet til et annet nivå, for eksempel fra region til poststed i et geografisk hierarki.)
-
Et betinget format basert på attributter overføres til det neste diagrammet hvis det ikke er drillet i det.
Hvis du for eksempel hadde det betingede formatet Sitronbrus = Blå og bare driller på år, vil Sitronbrus = Blå forbli på samme plass.
-
-
Betinget formatering støttes ikke for delsummer og summer i reduksjonsutviklingsdiagrammer.
Diagramunntak for betinget formatering for kolonner
Denne referansen viser diagramunntakene som gjelder for betinget formatering basert på kolonner.
| Diagramtype | Unntak |
|---|---|
|
Linje Linjestolpe Radar Tidsserielinje |
Bare symbolformatering tillates for linjen. |
|
Paretodiagram |
Formatering brukes bare for stolpene, ikke for paretolinjen. |
Begrense data som vises i diagrammer og målere
Du kan begrense dataene som vises i diagrammer eller målere, ved hjelp av glidebrytere for områder. En glidebryter for et område viser medlemmer av ett eller flere attributter eller én eller flere kolonner som verdier i en rektangulær stolpe.
Glidebryteren inneholder også mekanismer for å velge en verdi for denne kolonnen, for eksempel knapper for økning og reduksjon. Avspillingsknappen beveger seg sekvensielt gjennom glidebryterverdiene.
Emner:
Definere glidebrytere for områder i diagrammer og målere
Du kan definere en glidebryter for område hvis du vil begrense hvor mange data som vises i et diagram eller en måler.
Du kan for eksempel begrense dataene som vises i et diagram, til et bestemt kvartal i året 2013.
- Åpne analysen for redigering.
- Klikk på fanen Resultater.
- Opprett diagrammet eller måleren.
- Klikk på Rediger visning i diagram- eller målervisningen.
- Dra kolonner til slippmålet Områder i ruten Oppsett.
- Velg Vis som glidebryter.
- Klikk på Egenskaper for område.
- Angi det maksimale antallet verdier som skal vises i glidebryteren for område, og klikk deretter på OK.
- Lukk redigeringsprogrammet ved å klikke på Ferdig.
- Lagre endringene ved å klikke på Lagre analyse.