Tilordne aktivakategorier

Hvis en taksonomi er knyttet til registeret som brukes til å styre aktivaene du viser, kan du organisere aktivaene ved å vise, tilordne og fjerne dem.

Merknad:

Kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.

Slik viser og administrerer du kategorier for et aktiva:

  1. Høyreklikk på eller merk ett eller flere aktiva, velg Kategorier på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe eller klikk på ruten flere egenskaper, og velg deretter Kategorier på rullegardinmenyen.

    Du ser kategoriene som er tilordnet til de valgte aktivaene. Taksonomiforkortelsen står foran kategorinavnet.

  2. Legg til eller fjern kategorier etter behov.
    • Klikk på Legg til kategori hvis du vil legge til en kategori. Hvis mer enn én taksonomi er tilordnet til registeret, kan du endre taksonomivalget i rullegardinlisten. Standardverdien for den viste taksonomien er den siste du brukte før du logget av. Du kan søke etter kategorier eller utvide taksonomipunktene, slik at du finner kategorien eller kategoriene i taksonomien du vil legge til. Velg det du ønsker, og klikk på Legg til. Du kan legge til mer enn én kategori i de valgte aktivaene om gangen i hver taksonomi. Hvis du vil legge til kategorier fra flere taksonomier, må du fullføre tilføyelsen av kategoriene fra én taksonomi før du velger kategorier fra en annen.
    • Hvis du har valgt et innholdselement og smartinnhold er aktivert i registeret, ser du kanskje kategoriforslag basert på innholdet i aktivaet. Du kan oppfriske forslagene når du har endret innholdet. Du kan velge forslag og klikke på Legg til, eller du kan velge å legge til alle de foreslåtte kategoriene ved å klikke på Legg til alle.
    • Hvis du vil fjerne en kategori, beveger du markøren over kategorien og klikker på ikonet Slett.
    • Hvis du har valgt mer enn ett aktiva, der ett av aktivaene er tilordnet til en kategori du vil tilordne til alle de valgte aktivaene, beveger du markøren over kategorien og klikker på Ikonet Tilordne til alle.

    Hvis du ikke ser kategoriene du vil tilordne til aktivaet, må du ta kontakt med registeradministratoren og kontrollere at riktig taksonomi er tilordnet til registeret der dette aktivaet er lagret.

    Hvis du legger til eller fjerner en kategori, vises et ikon ( ikonet Omkategoriser ) med aktivaet for å angi at det er blitt omkategorisert. Når du publiserer et aktiva som er blitt omkategorisert, fjernes ikonet. Hvis aktivaet omkategoriseres på nytt, vises ikonet igjen. Aktiver filteret Omkategorisert hvis du vil se en liste over alle aktiva som er blitt omkategorisert, slik at du raskt kan fastslå hvilke aktiva som skal publiseres på nytt.

Smart kategorisering

Hvis tjenesteadministratoren har aktivert Smartinnhold og opprettet kategorier for registeret, kan Oracle Content Management vurdere innholdselementer i et register og foreslå kategorier som store grupper med innholdselementer raskt og enkelt kan tilordnes til.

  1. Klikk på Aktiva på sidenavigasjonsmenyen, og velg registret som inneholder innholdselementene du vil kategorisere.
  2. Klikk på Kategorier, eller åpne menyen Mer ( Menyen Mer ).
  3. Klikk på Vis kategoriforslag under Kategorier, eller velg Kategoriforslag på menyen Mer.

    Oracle Content Management bruker kunstig intelligens til å vurdere alle innholdselementer i registret og foreslå hvilke kategorier hvert enkelt element kan tilordnes til. Du kan angi en kategori i søkefeltet for raskt å finne den du ønsker, og sortere listen Kategorier med forslag etter navn, antall foreslåtte innholdselementer per kategori eller kategoribane. Det er nyttig å sortere etter kategoribane hvis den samme underkategorien finnes i flere kategorier på øverste nivå. En bloggkategori kan for eksempel være en underkategori for både en salgskategori og en personalkategori. Når du sorterer etter bane, kan du se hvilken bloggkategori du tilordner innholdselementet til.

  4. Velg kategorien i listen Kategorier med forslag som du vil tilordne innholdselementer til. En liste over foreslåtte innholdselementer vises. Hvis du vil forhåndsvise et innholdselement før du tilordner det til en kategori, plasserer du markøren over elementer eller merker det og klikker på Forhåndsvisning ( Forhåndsvisningsikon ).
  5. Velg innholdselementene du vil tilordne til kategorien, og klikk på Tilordne til kategori. Hvis det finnes innholdselementer du ikke synes er nøyaktige forslag, velger du dem og klikker på Avvis forslag. Oracle Content Management bruker disse opplysningene til å lære og forbedre nøyaktigheten i forslagene. Hvis du vil vise innholdselementene du tidligere har avvist, klikker du på Vis avviste.