Du utfører kodingen ved å legge til nøkkelord som gjør det mulig å finne elementet raskt.
Hvis registeradministratoren har aktivert smartinnhold for registeret, merkes bilder automatisk basert på bildeinnholdet, men du kan også legge til merker manuelt for alle aktivatyper.
Du kan legge til merker i filer når du laster dem eller merke dem etter at de er lagt til, enten i aktivaområdet eller i en samling. Du kan også merke innholdselementer etter at de er opprettet. Du kan søke etter elementer ved hjelp av et merke, for eksempel et søkebegrep, slik at du kan finne filer raskt.
Her er noen ting du bør ta i betraktning når du merker aktiva:
- Legg til så mange merker du tror du vil trenge. Merker kan beskrive elementet, stedet, året, emnet eller noe annet som kan brukes til å identifisere objektet. Du bestemmer selv hvilke merker du trenger.
- Når du legger til merker, trykker du på Enter etter hvert merke. Klikk på Ferdig når du har lagt til alle merkene.
- Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i merker. "Innsjø" er det samme som "innsjø" når du merker.
- Du kan bruke spesialtegn, som stjerne (*) og parentes (), men du bør unngå det. Det kan gjøre det vanskelig å søke etter det merkede objektet.
Merknad:
Hvis du vet at du vil legge til flere merker enn dem du allerede har lagt til, åpner du aktivaene og skriver inn merket i nøkkelordboksen. Klikk på
Søk etter. Filene med dette eksisterende merket vises. Du kan velge dem alle og legge til et nytt merke ved hjelp av disse instruksjonene.
Legge til merker ved lasting
- Gå til siden Aktiva og velg registeret, og eventuelt samlingen, du vil legge til aktivaene i.
- Klikk på Legg til, og velg hvor du vil laste filer fra.
- Velg filene du vil legge til.
- Velg Merker og samlinger på sidestolpemenyen.
- Legg til merkene for aktivaene. Trykk på Enter etter hvert merke. Du kan også skille merker med et komma, en emneknagg (#) eller et semikolon (;) etter hvert merke.
- Når du er ferdig med å legge til merker og klar til å laste aktivaene, klikker du på Ferdig.
Legge til merker i eksisterende elementer
Du kan legge til eller redigere merker i lastede elementer i aktivalisten eller i en samling. Hvis du vil redigere merker i en samling, velger du ganske enkelt samlingen først.
- Finn aktivaene du vil redigere, i en samling eller i aktivalisten.
- Høyreklikk på eller velg aktivaene du vil merke, og velg Merker og samlinger på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe.
- Rediger de gjeldende merkene, eller legg til flere merker.