Søke etter, filtrere og sortere aktiva

Du kan søke etter alle aktiva på samme måte som du søker etter andre filer eller mapper. Du kan filtrere aktiva for å fokusere søket ytterligere, og sortere dem for å finne det du trenger.

Du kan søke etter aktiva i søkeboksen på banneret, fra siden Aktiva, fra en samling eller i medievelgeren når du oppretter et innholdselement. Søk etter hvilke som helst begreper, nøkkelord, merker eller elementer som visuelt sett ligner på et valgt aktiva. Oracle Content Management søker etter aktivatitler, aktivainnhold (inkludert den fullstendige teksten i digitale aktiva som PDF-filer, Microsoft Word-dokumenter og andre tekstdokumenter) og merker. Det er mulig å søke etter smartmerker på engelsk, fransk, italiensk, spansk og japansk. Merker som er lagt til manuelt, er søkbare på språket som ble brukt til å legge dem til.

Velg et emne:

Søke etter visuelt lignende aktiva (bare aktivaregistre)

Oracle Content Management finner aktiva som visuelt sett ligner på valgte bilder fra siden Aktiva eller ved valg av bilder når et innholdselement opprettes. Slik finner du visuelt lignende aktiva:

Klikk på Aktiva på navigeringsmenyen til venstre, eller klikk på Velg når du oppretter et innholdselement, slik at du kan velge medier.
Velg eller høyreklikk på bildet, og velg Søk etter visuelt lignende på høyreklikkmenyen eller menyen Søk etter.

Aktiva filtreres slik at innholdselementer utelates, og begrenser resultatene til bare bilder som ligner på bildet som var valgt opprinnelig. En kapsel vises i filtreringsområdet, den representerer det visuelt lignende søket. Tilbakestill søket ved å nullstille kapselen.

Søke etter aktiva i lignende kategorier

Når kategorier er aktivert og tilordnet til aktiva, kan Oracle Content Management brukes til å søke etter aktiva som er tilordnet til lignende kategorier. Slik søker du etter aktiva med lignende kategorisering:

Klikk på Aktiva på navigeringsmenyen til venstre, eller klikk på Velg når du oppretter et innholdselement, slik at du kan velge medier.
Velg et aktiva eller høyreklikk på aktivaet, slik at en kontekstmeny åpnes. Du kan velge flere aktiva hvis du vil se resultater i kategorier som ligner på alle de valgte aktivaene.

Aktiva filtreres slik at innholdselementer utelates og resultatene begrenses til bare aktiva som er tilordnet til lignende kategorier, som aktivaet eller aktivaene som først ble valgt. En kapsel vises i filtreringsområdet, og den representerer søket med lignende kategorisering. Tilbakestill søket ved å nullstille kapselen.

Smartinnhold

Hvis smartinnhold er aktivert for registeret, søker Oracle Content Management også etter maskinmerker som er brukt automatisk på bilder. Når du har lagt til et søkebegrep, ser du anbefalte nøkkelord under søkeboksen. Klikk på et nøkkelord hvis du vil legge det til i søket. Bilder som er merket med begge ordene, føres på denne måten nærmere toppen av resultatlisten, og det vises flere bilder som er merket med det tilføyde nøkkelordet.

Hvis du ikke ser aktivaene du forventer, kan du kontrollere at du ser i det riktige registeret, og at de valgte filtrene ikke skjuler innholdet.

Smartinnhold og lokalisering

Smartmerker er tilgjengelige på engelsk, fransk, italiensk, spansk og japansk. Hvis en person har satt sin språkpreferanse til et av disse språkene, blir merker for smartinnhold vist på det foretrukne språket. Hvis det ikke er angitt noe språk i brukerens preferanser, eller hvis foretrukket språk ikke er et av de viste språkene, blir engelsk standardverdien for smartmerker.

Hvis det er lagt til merker manuelt i et aktiva som også har tilordnede smartmerker, blir merkene som er lagt til manuelt, vist på språket som er brukt til å angi dem. Det kan resultere i en blanding av språk i merkene. For eksempel kan smartinnhold ha tilordnet merker på engelsk, og en bruker kan legge til merker manuelt på engelsk. Når en bruker med spansk som sitt språk viser aktivaene og merkene, ser vedkommende smartinnholdsmerker på spansk og merkene som er lagt til manuelt, på engelsk.

Filtrere aktiva

Du kan filtrere hva du skal se, på siden Aktiva. Hvis filterfunksjonene er skjult, klikker du på filterikonet . Du kan bruke følgende filtre:

Samling - Velg en samling fra rullegardinlisten. Du ser bare samlingene som er i det valgte registeret.
Kanal (bare aktivaregistre) - Velg en kanal fra rullegardinlisten. Du ser bare kanalene som er knyttet til det valgte registeret.
Språk (bare aktivaregistre) - Velg et språk fra rullegardinlisten. Du ser bare språkene som er tilgjengelige i det valgte registeret.
Mediegruppe - filtrer etter bilder, videoer, dokumenter, innholdselementer med mer.
Aktivatype - filtrer etter alle aktivatyper som er tilgjengelige i det valgte registeret.
Status - Du kan avgrense visningene til elementer som har egenskaper som er fastsatt av registeret der de blir administrert. Retningslinjer for publisering kan for eksempel angi at aktivaene bare kan publiseres hvis de er godkjent. Når disse retningslinjene er brukt på aktivaene i samlingen, kan du filtrere slik at du ser følgende statustyper:
- Godkjenning - filtrer etter godkjenningsstatus, for eksempel Utkast, Oversatt, Til vurdering, Godkjent eller Avvist.
- Publiserer (bare aktivaregistre) - vis aktiva som er publisert, eller vis aktiva som ikke er publisert.
- Kategorisering - vis aktiva som er omkategorisert siden forrige publisering. Vis aktiva som ikke er kategorisert.
- Lås - filtrer etter hvorvidt aktivaet er låst av deg, låst av andre eller ikke låst.
- Samling - vis aktiva som ikke er i en samling.
- Kanalmål (bare aktivaregistre) - vis aktiva som ikke er målrettet mot en publiseringskanal.
Kategori - Hvis det er knyttet en taksonomi til det valgte registret, kan du filtrere etter kategorier i fanen Kategorier. Taksonomier gir en hierarkisk, mappelignende struktur i en kategori, og som standard søker de gjennom alle underordnede av det valgte knutepunktet.
Ved siden av hver kategori ser du antallet aktiva som er tilordnet til kategorien, og eventuelle underordnede av den kategorien.

Når du velger en kategori, ser du som standard alle aktivaene som er tilordnet til den kategorien, eller eventuelle underordnede av den valgte kategorien. Hvis du foretrekker å begrense søket til en overordnet kategori, velger du kategorien og opphever valget av Inkluder alle underordnede.

Hvis det er svært mange kategorier i en taksonomi, kan du søke etter bestemte kategorier ved hjelp av søkefeltet i fanen Kategorier.

Merknad:
Taksonomier og kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
Felt - du kan søke etter standard egenskapsverdier (for eksempel Opprettet av eller Beskrivelse) eller attributtverdier fra egendefinerte aktivatyper i fanen Felt.
- Hvis du vil søke etter standard egenskapsverdier, velger du Alle på menyen Aktivatype, velger en egenskap på menyen Felt, velger en Operator, angir en verdi du vil søke etter, og trykker deretter på ENTER.
- Hvis du vil søke etter attributtverdier, velger du en aktivatype på menyen Aktivatype, velger et attributt på menyen Felt, velger en Operator, angir en verdi og trykker deretter på ENTER.
- Klikk på Legg til hvis du vil legge til flere filtre. Tilleggsfiltre er additive, som om det stod "eller" mellom filtrene.
- Hvis du vil fjerne et filter, klikker du på ved siden av filteret på søkelinjen.

Sortere aktiva

Bruk rullegardinmenyen til høyre under aktivasøkeboksen til å sortere aktiva etter relevans, navn eller datoen for den siste oppdateringen.

Forstå oversettelse og filtrering (bare aktivaregistre)

Når du filtrerer etter aktiva på alle språk, er det viktig å være oppmerksom på at du kanskje ser resultater du ikke forventer. Hvis et aktiva er oversatt til flere språk, vurderes ett aktiva som hovedversjon, og de andre oversatte versjonene vurderes som sekundære versjoner. Hvis du filtrerer for et bestemt språk, vises aktiva for dette språket, slik du forventer.

Hvis du setter språket til Alle og filtrerer for aktiva som er blitt omkategorisert, kan det imidlertid hende at du ser et aktiva uten ikonet som indikerer omkategorisering ( ). I dette tilfellet er hovedversjonen blitt publisert på nytt, slik at varslingen om omkategorisering er nullstilt for hovedaktivaet, men det finnes en oversatt versjon som ikke er blitt publisert på nytt ennå.

Hvis du vil vise alle språkene som er knyttet til et element, velger du elementet og klikker på Språk. Det åpnes en ny uttrekkbar rute som viser den oversatte versjonen av dette aktivaet.