Vise og administrere digitale aktiva

Du kan vise, redigere og administrere digitale aktiva på mange måter på siden Aktiva og mens du viser det digitale aktivaet.

Hopp til en del slik at du kommer i gang:

Utføre handlinger i registeret

I toppteksten på siden Aktiva kan du utføre følgende handlinger i registeret:

Oppgave	Beskrivelse
Legge til et digitalt aktiva	Hvis du vil legge til et digitalt aktiva i det valgte registeret, klikker du på Legg til og velger deretter hvor du vil legge til aktivaet fra.
Opprette et innholdselement	Hvis du vil opprette et innholdselement i det valgte registeret, klikker du på Opprett og velger deretter et alternativ.
Vise publiseringsjobber (bare aktivaregistre)	Hvis du har planlagte aktiva som skal publiseres, kan du vise publiseringsjobbene ved å klikke på og deretter velge Publiseringsjobber.
Vise oversettelsesjobber (bare aktivaregistre)	Hvis du har eksportert innholdselementer for oversettelse, kan du vise de tilknyttede oversettelsesjobbene ved å klikke på og deretter velge Oversettelsesjobber.
Vise hendelseslogger for publisering (bare aktivaregistre)	Du kan vise loggene for alle publiseringsjobber ved å klikke på og deretter velge Hendelseslogger for publisering.
Administrere samlinger	Hvis du vil administrere samlingene i det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Samlinger.
Bruke foreslåtte kategorier	Hvis det er knyttet en taksonomi til det valgte registeret, ser du dette valget. Kategorier sørger for en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen din og tillater at brukere driller ned og finner det de trenger. Hvis du vil vise og bruke kategoriforslag for aktiva i det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Kategoriforslag.
Vise innholdsanalyser (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise analyser for områdene og kanalene som er knyttet til det valgte registeret, klikker du på , og deretter velger du Innholdsanalyser.
Administrere arbeidsflytoppgavene (bare aktivaregistre)	Hvis administratoren har konfigurert arbeidsflyter, klikker du på og velger deretter Arbeidsflytoppgaver hvis du vil vise og administrere alle arbeidsflytoppgavene som er tilordnet til deg (ikke bare dem som gjelder for det valgte registeret).

Søke etter, filtrere og sortere

Hvis du vil søke etter, filtrere og sortere aktiva, bruker du verktøyene til venstre på siden Aktiva og søkeboksen øverst.

Utføre handlinger for valgte aktiva

Når du høyreklikker på eller velger et digitalt aktiva, kan du utføre følgende handlinger. Avhengig av størrelsen på vinduet kan det hende du må klikke på Flere for å se noen av valgene.

Oppgave	Beskrivelse
Åpne aktivaet	Hvis du vil åpne aktivaet, se hvordan innholdet vil se ut med de ulike oppsettene knyttet til aktivatypen, og få tilgang til redigeringsprogrammet, velger du Åpne på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet.
Vise aktivaet	Når du skal vise aktivaet, velger du Forhåndsvis på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet eller på aktivaflisen.
Legge til en ny versjon	Hvis du vil legge til en ny versjon av aktivaet, velger du Last ny versjon på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet.
Laste ned aktiva	Når du skal laste ned et digitalt aktiva til datamaskinen, velger du Last ned på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet eller på aktivaflisen. Hvis du velger mer enn ett digitalt aktiva samtidig, endres ikonet i handlingsfeltet til , og aktivaene lastes ned som en ZIP-fil. Du kan laste ned maksimalt 50 aktiva eller opptil 2 GB med innhold. Du kan bare laste ned digitale aktiva, ikke innholdselementer.
Kopiere aktivaet	Hvis du vil kopiere aktivaet til et annet register, velger du Kopier til på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet, velger registeret du vil kopiere aktivaet til, og klikker på Kopier. Du må ha rollen Leder for målregisteret. Du kan velge flere aktiva som skal kopieres samtidig. Bare den gjeldende versjonen av hvert aktiva blir kopiert. Registerstyrere kan også kopiere aktiva fra én registersamling til en annen.
Låse eller låse opp aktivaet	Hvis du vil låse aktivaet, slik at andre brukere ikke kan redigere det, velger du Lås aktiva på høyreklikkmenyen eller menyen Lås. Hvis aktivaet allerede er låst av deg, kan du låse det opp ved å klikke på Lås opp aktiva.
Publisere eller oppheve publiseringen av aktivaet (bare aktivaregistre)	Hvis du vil publisere aktivaet og gjøre det tilgjengelig for bruk på et område, velger du Publiser nå eller Publiser senere på høyreklikkmenyen eller menyen Publiser. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal publiseres samtidig. Hvis aktivaet allerede er publisert, ser du i stedet valget Opphev publisering.
Flytte aktivaet gjennom vurdering	Hvis aktivaet må vurderes, velger du Send til vurdering på høyreklikkmenyen eller menyen Arbeidsflyt. Hvis det allerede er sendt og du er registeradministrator, kan du velge Godkjenn eller Avvis for aktivaet. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal sendes til vurdering samtidig. Innsendingsstatusen vises under forhåndsvisningen av aktivaet: Utkast Til vurdering Godkjent Avvist
Søke etter visuelt lignende aktiva (bare aktivaregistre)	Hvis du vil finne aktiva som ligner visuelt på det valgte aktivaet, velger du Søk etter visuelt lignende på høyreklikkmenyen eller menyen Søk etter.
Søke etter aktiva med lignende kategorisering	Hvis aktivaet er kategorisert, kan du finne aktiva som er tilordnet til lignende kategorier som det valgte aktivaet, ved å velge Søk med lignende kategorisering på høyreklikkmenyen eller menyen Søk etter.
Konvertere aktiva til en egendefinert aktivatype	Hvis du har aktiva som bruker en standard digital aktivatype (Bilde, Video, Video Plus eller Fil), kan du konvertere dem til en egendefinert digital aktivatype. Velg Konverter type på hurtigmenyen eller på menyen Konverter.
Konvertere en standardvideo til Video Plus	Hvis Video Plus er aktivert, kan du konvertere standardvideoer til Video Plus. Velg Konverter video på hurtigmenyen eller på menyen Konverter.
Tilordne kategorier til aktivaet	Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du tilordne kategorier til aktivaet ved å velge Kategorier på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger.
Målrette aktivaet mot publiseringskanaler (bare aktivaregistre)	Hvis du vil målrette aktivaet mot publiseringskanaler, velger du Kanaler på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Du kan velge mer enn ett aktiva som det skal tilordnes kanaler til samtidig.
Tilordne merker og samlinger	Hvis du vil tilordne merker og samlinger til aktivaet, velger du Merker og samlinger på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe.
Flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten (bare aktivaregistre)	Hvis arbeidsflyter har blitt tilordnet til registeret du viser, velger du Arbeidsflyter på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe når du skal flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten.
Vise egenskapene til aktivaet	Hvis du vil vise egenskapene for aktivaet, velger du Egenskaper på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe. Egenskapene omfatter skrivebeskyttede opplysninger som når elementet ble opprettet, og når det sist ble oppdatert. Egenskapsopplysningene er delt i faner: Generelt – omfatter opplysninger om aktivatype, størrelse, hvorvidt aktivaene er publisert, og andre generelle opplysninger. Aktivitet – detaljer om bestemte aktiviteter, slik som endringer av vurderingsstatus, revisjonshistorikk og andre aktiviteter. API – viser aktiva-ID-en, URL-adressen for administrasjon og publiseringsopplysninger og URL-adresse for levering hvis aktivaet er publisert. Hvis du vil kopiere en ID eller URL-adresse til utklippstavlen, klikker du på ved siden av den. Hvis du vil vise tilknyttede JSON-data for aktivaet, klikker du på ved siden av URL-adressen for administrasjon eller levering.
Fjerne aktivaet	Hvis du vil fjerne aktivaet fra registeret, velger du Slett på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal slettes samtidig. Hvis aktivaet er publisert, oppheves publiseringen før det slettes. Du må derfor ha tillatelse til å oppheve publiseringen av aktivaet.
Vise historikken for aktivaet	Hvis du vil vise en liste over tidligere versjoner av et aktiva, klikker du på versjonsnummeret på aktivaflisen. Du kan også velge Egenskaper på høyreklikkmenyen eller menyen Sidestolpe og deretter klikke på fanenAktivitet. Hvis du vil vise en tidligere versjon, klikker du på versjonsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan bare redigere den gjeldende versjonen. Hvis du vil gjøre en tidligere versjon gjeldende, viser du den tidligere versjonen og klikker på Gjør gjeldende på bannermenyen. Hvis den gjeldende versjonen er et videoaktiva, og den tidligere versjonen ikke er det, kan du ikke gjøre den tidligere versjonen som ikke er en videoversjon, gjeldende. Når et aktiva publiseres, opprettes en ny versjon, og tallet til venstre for desimaltegnet økes. Hvis du for eksempel publiserer versjon v1.2, blir den publiserte versjonen v2.

Utføre handlinger mens du viser et aktiva

Du kan utføre følgende handlinger mens du viser et digitalt aktiva:

Oppgave	Beskrivelse
Redigere aktivaet	Hvis du vil redigere et bilde eller redigere en video, klikker du på Rediger.
Styre et standardvideoaktiva	Hvis aktivaet er en standardvideo, bruker du kontrollinjen til å gjøre følgende: Spill av Sett på pause Hopp over Juster volumet
Kontrollere et Video Plus-aktiva (bare aktivaregistre)	Hvis aktivaet er et Video Plus-aktiva, bruker du kontrollinjen til å gjøre følgende: Spill av Sett på pause Hopp over Juster volumet Hopp frem 10 sekunder Hopp tilbake 10 sekunder Velg videoppløsningskvalitet Øk eller reduser avspillingshastigheten
Flytte aktivaet gjennom vurdering	Hvis aktivaet trenger vurdering, klikker du på Send til vurdering. Hvis det allerede er sendt og du er registeradministrator, kan du velge Godkjenn eller Avvis for aktivaet.
Laste ned aktivaet	Hvis du vil laste ned aktivaet til datamaskinen, klikker du på Last ned.
Vise aktivaet på fuIl skjerm	Hvis du vil vise aktivaet i modusen for full skjerm, klikker du på Full skjerm.
Laste opp en ny versjon	Hvis du vil legge til en ny versjon av aktivaet, klikker du på , og deretter velger du Last ny versjon.
Endre forstørrelsen	Hvis du vil endre forstørrelsen av aktivaet, bruker du zoomekontrollene eller klikker på , og deretter velger du et zoomealternativ.
Legge til merknader	Hvis du vil legge til en merknad i en bildegjengivelse eller et dokumentaktiva, klikker du på og velger et område eller klikker der du vil legge til merknaden. Deretter angir du kommentaren i tekstboksen og klikker på Legg inn.
Vise merknader	Hvis du vil vise merknader i en aktivagjengivelse, klikker du på . Når du klikker på en merknad på bildet, kommer merknaden i fokus i konversasjonen.
Vise egenskapene til aktivaet	Hvis du vil vise egenskapene til aktivaet, klikker du på og velger deretter Egenskaper fra rullegardinmenyen. Egenskapene omfatter skrivebeskyttede opplysninger som når elementet ble opprettet, og når det sist ble oppdatert. Egenskapsopplysningene er delt i faner: Generelt – omfatter opplysninger om aktivatype, størrelse, hvorvidt aktivaene er publisert, og andre generelle opplysninger. Aktivitet – detaljer om bestemte aktiviteter, slik som endringer av vurderingsstatus, revisjonshistorikk og andre aktiviteter. API – viser aktiva-ID-en, URL-adressen for administrasjon og publiseringsopplysninger og URL-adresse for levering hvis aktivaet er publisert. Hvis du vil kopiere en ID eller URL-adresse til utklippstavlen, klikker du på ved siden av den. Hvis du vil vise tilknyttede JSON-data for aktivaet, klikker du på ved siden av URL-adressen for administrasjon eller levering.
Vise historikken for aktivaet	Hvis du vil vise en liste over tidligere versjoner av et aktiva, klikker du på versjonsnummeret på aktivaflisen eller klikker på Egenskaper, og klikker deretter på fanen Aktivitet. Hvis du vil vise en tidligere versjon, klikker du på versjonsnummeret på fanen Aktivitet. Du kan bare redigere den gjeldende versjonen. Hvis du vil gjøre en tidligere versjon gjeldende, viser du den tidligere versjonen og klikker på Gjør gjeldende på bannermenyen. Hvis den gjeldende versjonen er et videoaktiva, og den tidligere versjonen ikke er det, kan du ikke gjøre den tidligere versjonen som ikke er en videoversjon, gjeldende. Når et aktiva publiseres, opprettes en ny versjon, og tallet til venstre for desimaltegnet økes. Hvis du for eksempel publiserer versjon v1.2, blir den publiserte versjonen v2.
Vise analyser (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise analyser for områdene og kanalene som aktivaet er publisert i eller målrettet mot, klikker du på og velger deretter Analyse på rullegardinmenyen. Som standard ser du alle analysedata, men du kan begrense det ved å velge et nytt alternativ fra rullegardinlisten (for eksempel inneværende år eller de siste 30 dager). Du ser følgende informasjon om kanalene som aktivaet er målrettet mot: Gjennomsnittlig daglig tilgang: Linjediagrammer viser det gjennomsnittlige antallet unike besøk i hver kanal per dag, brutt ned etter publiserte aktiva og ikke-publiserte aktiva. Et unikt besøk er én bruker som besøker én kanal innenfor en periode på én time. Hvis en bruker besøker et område 20 ganger i løpet av én time, telles det altså bare som ett unikt besøk. Aktivastatus: viser alderen på og statusen for aktivaet i hver kanal. Publisert Godkjent Avvist Utkast Oversatt Til vurdering Hvis Video Plus er aktivert i tjenesten, ser du fanen Videobruk. Som standard ser du alle analysedata for Video Plus-aktiva, men du kan begrense det ved å velge et nytt alternativ fra rullegardinlisten (for eksempel inneværende år, de siste 30 dager eller en bestemt kanal). Du ser følgende opplysninger om aktivaet: Filnavn: Navnet på videofilen. Avspillerlastinger: Antall ganger spilleren ble lastet på en side, uansett om videoen ble vist eller ikke. Avspillinger: Antall ganger videoen ble spilt av. Gjennomsnittlig fullføringsrate: Prosentandelen av avspillinger som ble spilt av helt til slutten. Gjennomsnittlig avbrytelsesrate: Prosentandelen av avspillinger som ikke ble spilt av helt til slutten. Totalt antall minutter vist: Totalt antall minutter som denne videoen har blitt spilt av. Øverste land: De fem landene der videoen er mest vist. Inkluderer data for hvor mange ganger spilleren har blitt lastet, antall ganger videoen er spilt av, og prosentandelen av avspillinger i dette landet. Øverste plattformer: De fem mest brukte plattformene som videoen ble vist på. Inkluderer data for hvor mange ganger spilleren har blitt lastet, antall ganger videoen er spilt av, og prosentandelen av avspillinger på denne plattformen. Mest brukte kanaler: De fem mest brukte kanalene for visning av videoen. Inkluderer data for hvor mange ganger spilleren har blitt lastet, antall ganger videoen er spilt av, og prosentandelen av avspillinger på denne kanalen. Datostempel: Dato og klokkeslett da dataene sist ble oppdatert.
Vise attributter	Hvis du vil vise attributtene for et digitalt aktiva, klikker du på og velger deretter Attributter på rullegardinmenyen. Hvis du vil endre attributtverdiene, klikker du på Rediger nederst i ruten.
Vise kategoriene for aktivaet	Hvis en taksonomi er knyttet til registeret som aktivaet er lagret i, kan du vise kategoriene som er tilordnet til aktivaet, ved å klikke på og deretter velge Kategorier på rullegardinmenyen. Se Tilordne aktivakategorier. Merknad: Kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Cloud Infrastructure, og ikke i Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Vise kanalene som aktivaet er målrettet mot (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise og administrere kanaler som det digitale aktivaet er målrettet mot, klikker du på og velger deretter Kanaler på rullegardinmenyen. Legg til eller fjern kanaler etter behov.
Vise den tilknyttede konversasjonen	Hvis du vil opprette eller delta i en konversasjon som er knyttet til aktivaet, klikker du på og velger Konversasjon på rullegardinmenyen.
Vise hvor aktivaet brukes	Hvis du vil vise et lager for alle innholdselementer som refererer til dette aktivaet, eller områder som bruker dette aktivaet, klikker du på , og deretter åpner du rullegardinmenyen og velger Lager. Lageropplysningene er delt inn i faner: Avhengigheter: Denne fanen viser navnene, typene og statusen for aktiva som et innholdselement er avhengig av. Innholdsaktiva som bilder eller videoer har ikke avhengigheter. Refereres til av: Denne fanen viser alle innholdselementer som refererer til dette aktivaet. Brukes i områder: Denne fanen viser alle områder som refererer til dette aktivaet, og sidene der det er brukt. Merknad: Hvis du ikke ser alle fanene, kan du klikke på eller for å bla i faneoverskriftene. Beveg markøren over et aktiva i enten fanen Avhengigheter eller Refereres til av slik at du aktiverer . Klikk på når du vil forhåndsvise aktivaet i en uttrekkbar rute.
Vise aktivagjengivelser (bare aktivaregistre)	Hvis du vil vise og administrere gjengivelser for et bilde, klikker du på . Deretter velger du Gjengivelser på rullegardinmenyen. Se Administrere bildegjengivelser.
Vise merker og samlinger som er tilordnet til aktivaet	Hvis du vil vise og administrere merkene og samlingene som er knyttet til aktivaet, klikker du på og velger deretter Merker og samlinger på rullegardinmenyen. Legg til eller fjern merker etter behov.
Flytte aktivaet gjennom arbeidsflyten (bare aktivaregistre)	Hvis arbeidsflyter har blitt tilordnet til registeret du viser, klikker du på og velger Arbeidsflyter på rullegardinmenyen, slik at du kan bevege aktivaet gjennom arbeidsflyten.
Vise aktivaet i oppsett	Hvis det er oppsett knyttet til den underliggende aktivatypen, kan du vise aktivaet i disse oppsettene ved å klikke på Forhåndsvis i oppsett. Som standard ser du innholdet fra visningen og feltnavnene og verdiene fra aktivatypen. Hvis du vil se hvordan aktivaet vil se ut i andre oppsett eller på bestemte områdesider, hvis det er konfigurert, velger du et oppsett eller en områdeside fra rullegardinlisten. Aktivaet er som standard satt til å passe til nettleservinduet. Når du har valgt et annet oppsett eller en annen områdeside, kan du velge ulike enhetsstørrelser. Du kan også opprette din egen enhetsstørrelse. Når du har valgt en enhetsstørrelse, kan du endre retningen ved å klikke på . Hvis du vil vise linjalen og endre enhetsstørrelsen manuelt, klikker du på , og flytter deretter håndtakene for å endre høyde og bredde.

Gjøre det enklere å finne aktiva

Hvis du vil gjøre det enklere å finne aktiva, kan du bruke kategorier, samlinger og merker.

Kategorier: Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du bruke kategorier. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger. Hvis du vil tilordne kategorier til aktivaet, klikker du på Kategorier. Hvis et aktiva blir omkategorisert etter at det er blitt publisert, blir det lagt til et ikon ( ), slik at du raskt kan de hvilke aktiva som er omkategorisert. Det finnes også et filter for visning av bare aktiva som er omkategorisert. Se Tilordne aktivakategorier.

Merknad:
Kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
Samlinger: Samlinger er en måte å gruppere relaterte aktiva på for et bestemt forretningsbehov, for eksempel en markedsføringskampanje. En ny samling blir også opprettet automatisk for hvert område. Hvis du vil endre hvilke samlinger aktivaet er knyttet til, klikker du på Samlinger. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal tilordnes til en samling samtidig. Se Bruke samlinger.
Merker: Merker er, i likhet med nøkkelord, begreper en bruker kan søke etter. Hvis registeradministratoren har aktivert smartinnhold for registeret, merkes bilder automatisk basert på bildeinnholdet, men du kan også legge til merker manuelt for alle aktivatyper. Du kan for eksempel ha et dokument eller et innholdselement om en kommende konferanse. Du kan merke det med "konferanse", "hendelse", "webinar", "samling" og andre lignende begreper. Hvis du vil legge til eller redigere merker for et aktiva, klikker du på Merker. Du kan velge mer enn ett aktiva som skal tilordnes til merker samtidig. Se Merke aktiva.
Du kan også vise kategorier, samlinger og merker ved å klikke på . Deretter angir du det ønskede valget på rullegardinmenyen.

Legge til aktiva i områder (bare aktivaregistre)

Hvis du vil legge til aktiva på områder, kan du se Arbeide med aktiva og innholdselementer.