Dele filer
Du kan dele en kobling til en fil, noe som gir personer tilgang til bare den filen og ikke andre filer i mappen. Og avhengig av hvilken app du bruker, kan du kanskje sende filen direkte til andre. Når du for eksempel bruker en mobilenhet, finnes det et valg som gjør det mulig å sende en fil til noen.
Opprett koblinger
- Nettleser:
- Merk filen, og velg Del kobling på høyreklikkmenyen eller klikk på
i handlingsfeltet. - Velg koblingstype (medlem eller offentlig). Du kan ikke opprette medlemskoblinger for filer i rotmappen.
Merknad: Hvis du oppretter en medlemskobling, er tilgangen til filen basert brukerrollen for mappen. Hvis du oppretter en offentlig kobling, er tilgangen til filen basert på rollen angitt som systemomfattende standard av administratoren, eller basert på innstillingen for den overordnede mappen. Rollen vises nederst i dialogboksen. Hvis du vil endre rollen, klikker du på Rediger koblingsvalg og velger en ny rolle.
- Hvis du vil sende koblingen til personer via e-post, angir du brukernavnene og e-postadressene.
- Koblingsvalg, for eksempel typen tilgang til mappen og utløp for offentlige koblinger, vises nederst i dialogboksen. Hvis du vil endre disse valgene, klikker du på Rediger koblingsvalg.
- For medlemskoblinger kan du velge om filen skal åpnes tilkoblet eller lastes ned på datamaskinen til brukeren. Hvis du velger å åpne tilkoblet, er tilgangen for brukeren basert på rollen for den overordnede mappen.
- For offentlige koblinger kan du velge en tidligere opprettet offentlig kobling, endre tillatelsen, velge om alle kan få tilgang til filen eller bare registrerte brukere, angi en utløpsdato og angi en tilgangskode for å begrense tilgang til koblingen.
Du kan kopiere koblingen og bruke den et annet sted eller skrive inn en e-postadresse og sende koblingen til noen direkte med en valgfri merknad om koblingen.
- Merk filen, og velg Del kobling på høyreklikkmenyen eller klikk på
- Skrivebordsapp: Velg filen i Oracle Content-mappen, og høyreklikk. Du kan bruke valget Kopier kobling i kontekstdelen i Oracle Content, slik at du enkelt kan opprette en standard offentlig kobling og kopiere den til utklippstavlen for bruk når du trenger den. Du kan også velge Del kobling. Det åpnes en dialogboks der du kan velge å opprette en medlemskobling eller en offentlig kobling eller å åpne e-postprogrammet ditt, slik at du kan sende koblingen i en e-postmelding. Når du oppretter en offentlig kobling, kan du bruke standardinnstillingene eller klikke på Rediger koblingsvalg , slik du at kan angi en tilgangskode, utløpsdato og så videre. Du kan også kopiere koblingen du oppretter, og bruke den et annet sted.
- Mobilenhet: Trykk på
(Android) eller 
(iOS). Trykk på Del kobling. Trykk på Velg eksisterende kobling hvis du vil se tilgjengelige koblinger og medlemskoblinger. Når du bruker en medlemskobling, kan du velge en app du vil bruke til å laste ned filen, eller kopiere koblingen for bruk i en annen app. Når du vil opprette en ny offentlig kobling, må du angi den nødvendige informasjonen. Når dette er gjort, klikker du på Opprett og velger appen du vil bruke til å dele koblingen.
Se Oversikt over deling for informasjon om medlemskoblingen og den offentlige koblingen.
Konfigurere tilgang til koblinger
Når du skal konfigurere tilgang til mappekoblinger, går du til Egenskaper for mappen i enten skrivebordsappen eller nettleseren. Deretter klikker du på Deling og justerer verdiene etter behov:
- Hvis du vil hindre offentlige koblinger for én enkelt mappe og elementene i den, deaktiverer du valget for offentlige koblinger.
- Hvis du vil endre rollen som automatisk tilordnes til personer når offentlige koblinger opprettes, velger du en ny rolle fra rullegardinlisten. Det kan for eksempel være at du har valgt standardrollen Leser for de fleste av mappene, men for én mappe ønsker du standardrollen Nedlaster. På den måten kan du tilpasse virkemåten for koblinger for bestemte mapper.