Dele mapper

Du kan dele en mappe ved å sende en kobling til mappen, eller ved å legge til medlemmer i mappen. Koblinger fungerer på samme måte for mapper som for filer. Når du legger til en gruppe eller en person som et medlem, har de tilgang til alt innholdet i en mappe.

Administratoren kan konfigurere innstillinger for offentlige koblinger og bestemme om du har tillatelse til å opprette offentlige koblinger, standard- og maksimumstillatelser for koblinger og om koblinger skal utløpe. Hvis du ikke ser enkelte av valgene som beskrives nedenfor, bør du kontakte administratoren.

Opprette mappekoblinger

Du kan bare dele mappekoblinger med enkeltpersoner, ikke med grupper.

  • Nettleser:
    1. Velg mappen, og velg Del kobling på høyreklikkmenyen eller klikk på Ikonet Del i handlingsfeltet.
    2. Velg koblingstype (medlem eller offentlig).

      Merknad: Hvis du oppretter en medlemskobling, er tilgangen til mappen og elementene i mappen basert brukerrollen for mappen. Hvis du oppretter en offentlig kobling, er tilgangen til mappen og elementene i mappen basert på rollen angitt som systemomfattende standard av administratoren, eller basert på innstillingen for den overordnede mappen. Rollen vises nederst i dialogboksen. Hvis du vil endre rollen, klikker du på Rediger koblingsvalg og velger en ny rolle.

    3. Hvis du vil sende koblingen til personer via e-post, angir du brukernavnene og e-postadressene.
    4. Koblingsvalg, for eksempel typen tilgang til mappen og utløp for offentlige koblinger, vises nederst i dialogboksen. Hvis du oppretter en offentlig kobling, kan du endre disse valgene ved å klikke på Rediger koblingsvalg. Du kan velge en tidligere opprettet offentlig kobling, endre tillatelsen, angi en utløpsdato og angi en tilgangskode for å begrense tilgang til koblingen.

      Hvis du oppretter en medlemskobling, kan du endre typen tilgang en bruker har, ved å endre medlemsrollene for mappen.

  • Skrivebordsapp: Velg mappen i Oracle Content-mappen, og høyreklikk. Du kan bruke valget Kopier kobling i kontekstdelen i Oracle Content, slik at du enkelt kan opprette en standard offentlig kobling og kopiere den til utklippstavlen for bruk når du trenger den. Du kan også velge Del kobling. Det åpnes en dialogboks der du kan velge å opprette en medlemskobling eller en offentlig kobling eller å åpne e-postprogrammet ditt, slik at du kan sende koblingen i en e-postmelding. Når du oppretter en offentlig kobling, kan du bruke standardinnstillingene eller klikke på Rediger koblingsvalg , slik du at kan angi en tilgangskode, utløpsdato og så videre. Du kan også kopiere koblinger du oppretter, og bruke dem et annet sted.
  • Mobilenhet: Trykk på ikonet Flere handlinger (Android) eller ikonet Mer (iOS). Trykk på Del kobling. Trykk på Velg eksisterende kobling hvis du vil se tilgjengelige koblinger og medlemskoblinger. Når du vil opprette en ny kobling, må du angi den nødvendige informasjonen. Når dette er gjort, klikker du på Opprett og velger appen du vil bruke til å dele koblingen.

Velg typen kobling du vil bruke.

Konfigurere tilgang til koblinger

Når du skal konfigurere tilgang til koblinger for mappen og innholdet i mappen, går du til Egenskaper for mappen i enten skrivebordsappen eller nettleseren. Deretter klikker du på Deling og justerer verdiene etter behov:

  • Hvis du vil hindre offentlige koblinger for denne mappen og elementene i den, deaktiverer du valget for offentlige koblinger.
  • Hvis du vil endre rollen som automatisk tilordnes til personer når offentlige koblinger opprettes, velger du en ny rolle fra rullegardinlisten. Det kan for eksempel være at du har valgt standardrollen Leser for de fleste av mappene, men for én mappe ønsker du standardrollen Nedlaster. På den måten kan du tilpasse virkemåten for koblinger for bestemte mapper.

Legge til mappemedlemmer

  • Nettleser: Merk mappen, og velg Sidestolpe i handlingsfeltet og deretter Medlemmer. Klikk på Legg til medlemmer.
  • Skrivebordsapp: Velg mappen i Oracle Content-mappen, høyreklikk, og velg Medlemmer fra kontekstdelen i Oracle Content.
  • Mobilenhet: Trykk på ikonet Mer (Android) eller ikonet Mer(iOS). Trykk på Medlemmer eller ikonet Legg til medlem.

Angi personer eller grupper du vil legge til, og en valgfri melding. Velg deretter rollen medlemmene skal ha i mappen. Hvis du legger til en gruppe, får alle gruppemedlemmene samme rolle.