Dodawanie formatowania warunkowego do danych

Formatowanie warunkowe dodaje się do danych w celu wyróżnienia ważnych zdarzeń mających związek z danymi. Na przykład można pokazywać, kiedy współczynnik zajęcia wynajmowanej nieruchomości osiągają wartości progowe wysokie, średnie i niskie.

1. Na stronie startowej wskazać kursorem skoroszyt, kliknąć Czynności i wybrać Otwórz.
2. Kliknąć Wizualizacja.
3. Na pasku narzędzi wizualizacji kliknąć Formatowanie warunkowe
   Istniejące reguły są wyświetlane pod ich miarą docelową. Reguły są wyświetlane jako Niesklasyfikowane, dopóki nie zostanie określona ich miara docelowa. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu reguła "Performance bands" jest wymieniona pod miarą REVENUE.
   

   
   .png"

   
   
4. Kliknąć Skoroszyt lub Wizualizacja, aby dodać formatowanie warunkowe do całego skoroszytu lub właściwe dla wizualizacji.
   Wskazówka: jeśli będzie konieczne ponowne rozpoczęcie, kliknąć Dodaj nową regułę.
   

   
   .png"

   
   
5. Zmienić w polu Nazwa nazwę domyślną na bardziej przyjazną dla użytkownika.
6. W polu Kolumna wybrać miarę lub atrybut danych, które są oceniane przez regułę.
   Na przykład, aby wyróżnić sytuacje, w których przychód osiąga wysokie, średnie i niskie wartości progowe, można wybrać REVENUE.
7. Określić, za pomocą pola operatora i sąsiadującego z nim pola wartości, wartość progową.
   Na przykład, aby wyróżnić współczynniki REVENUE większe niż 1 000 000, wybrać w polu operatora symbol > (większe niż), a w polu wartości wprowadzić 1000000.
   Wskazówka: regułę można także utworzyć, klikając jedno z pól Ustawienia wstępne i definiując wartości dla poszczególnych progów. Na przykład kliknąć Wartość progowa 3-stopniowa, aby utworzyć zestaw wartości progowych typu "Sygnalizacja świetlna".
   
   .png"
   
8. Kliknąć Format, aby skonfigurować kolor wypełnienia, czcionkę, ikonę lub emoji (dane tabelaryczne), notatkę i legendę dla nowej reguły.
   
   

   
   .png"

   
   
   Na przykład aby w wizualizacjach "Tabela", "Tabela przestawna" lub "Kafelek" był wyświetlany emoji, jeśli miara osiągnie wartość progową warunku, kliknąć kolejno Ikona i Emoji, po czym wybrać emoji.
   

   
   .jpg"

   
   
9. Aby dodać kolejne reguły, powtórzyć punkty od 4 do 8.
   Jeśli do jednej miary będzie stosowana więcej niż jedna reguła, to za pomocą uchwytów można zmienić kolejność reguł (reguły znajdujące się na początku są uaktywniane jako pierwsze) oraz kliknąć Włącz scalanie reguł, aby połączyć czcionkę i styl tekstu, ale zachować zróżnicowanie kolorów tła.
10. Kliknąć Zapisz.